成本管理信息系統(tǒng)的建立

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題記：信息技術的深入發(fā)展為鐵路工程項目成本管理效率的提高提供了許多可行的方法，其中之一就是開發(fā)鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)。本文從系統(tǒng)目標設計、系統(tǒng)分析、總體結構設計和功能模塊設計四個方面闡述了鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)的構建。   成本管理信息系統(tǒng)的建立 文/汪朝輝泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
鐵路工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求，對工程項目的成本進行有效的計劃、控制、分析、考核等管理活動，以達到強化經(jīng)營管理水平、提高成本核算水平，降低工程項目實施成本，增強企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著鐵路工程建設項目的復雜化，原有的依靠手工進行成本控制的方法已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，這些工程項目方面的新變化和新發(fā)展對成本管理工作的規(guī)范化、標準化等都提出了新的要求。因此，建立鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)，對提高施工項目成本管理效率、進行戰(zhàn)略決策都具有重要的現(xiàn)實意義。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
系統(tǒng)目標設計 對于鐵路工程項目成本管理系統(tǒng)的設計，主要確定以下開發(fā)目標：一是運用優(yōu)化技術輔助鐵路工程項目成本管理者對工程成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析等管理活動，達到提高成本核算水平，降低工程成本，提高成本管理工作效率以及經(jīng)濟效益。二是實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)管理、成本控制、成本核算與分析、分析報表等功能，盡可能地實現(xiàn)工作過程的自動化。三是探索計算機應用條件下鐵路工程項目成本管理模式，建立適合于鐵路施工企業(yè)工程項目成本管理工作實際的信息系統(tǒng)，使項目成本管理計算機應用在管理信息系統(tǒng)的基礎上提高到一個新的檔次。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
系統(tǒng)分析 項目成本管理業(yè)務流程分析。鐵路工程項目成本管理的業(yè)務活動流程如下： 項目成本預算編制：項目部根據(jù)招投標管理的要求，適應單價合同、總價合同等多種承包方式進行成本預算費用的控制。 分段分項成本計劃的制定：成本管理部門按照時間段、按分項工程分別制定材料總量計劃以及建立工作量臺帳。 工程成本控制的實施：項目經(jīng)理部或分公司根據(jù)施工的進度安排，在施工過程對人工費用支出、材料費用支出、機械費用支出、管理及其他費用支出進行控制。 項目成本核算：當工程進行到一定時期，項目經(jīng)理部依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本進行核算，包括人工費用核算、材料費用核算、機械費用核算以及各種管理費用的核算等。 項目成本分析：項目成本核算完成以后，將項目成本核算結果與計劃成本進行分析比較，以確定本階段成本控制的成效，并與項目實際產(chǎn)值進行對比，作出業(yè)績評價。www
綜合鐵路工程項目成本管理系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖所示：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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系統(tǒng)體系結構分析。目前普遍使用的系統(tǒng)結構有客戶機/服務器（Client/Server簡稱C/S）和分布式結構兩種。第一種是利用昂貴的大、中、小型計算機作為主機，掛接一定數(shù)目的終端，計算和存儲都在主機上進行，終端主要進行一些輸入輸出和交互工作。這種結構簡單，穩(wěn)定，但價格昂貴，難以取得較好的性能價格比。第二種是分布式結構，具有很好的性能和健壯性，如界面統(tǒng)一、程序維護工作簡單、系統(tǒng)的通用性強、易于跨平臺運行等；但技術復雜性高且不成熟，如：由于瀏覽器層與Web服務器層之間的通道比較的窄，他們之間進行大量的數(shù)據(jù)通信是不可行的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
充分考慮以上兩種體系結構的優(yōu)缺點，鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)所采用的體系結構是一種C/S與分布式相結合的體系結構。這種C/S結構與分布式結構相結合既保證了數(shù)據(jù)的安全性，又便于系統(tǒng)維護，布局合理，網(wǎng)絡效率高。項目管理論壇
系統(tǒng)總體結構設計 鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)總體分為六個子系統(tǒng)，分別是系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、成本計劃子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、成本核算與分析子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
總體結構如圖所示：   系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要用于用戶管理和數(shù)據(jù)庫管理，其中用戶管理具體包括用戶增加、用戶刪除、用戶修改以及密碼修改、權限設置等，而數(shù)據(jù)庫管理則主要包括數(shù)據(jù)修改權限和數(shù)據(jù)訪問權限、數(shù)據(jù)字典以及源數(shù)據(jù)的維護管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
基礎數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要用于系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護，從而為成本系統(tǒng)管理提供完整、準確可靠的基礎數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)主要包括施工企業(yè)的物料編碼、材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息以及班組信息等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
成本計劃子系統(tǒng)。包括總成本計劃和分項成本計劃。其中分項成本計劃隨著工程施工網(wǎng)絡計劃進度的調(diào)整，相應調(diào)整成本計劃，實現(xiàn)施工項目成本的動態(tài)管理。系統(tǒng)可以生成不同的成本計劃類型，如按時間段計劃、按分項工程計劃、建立工程量臺帳和指定材料總量計劃等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
成本控制子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，主要負責和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
成本核算分析子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是成本管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，對人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用核算，并進行成本差異分析與成本預測分析，它不僅是費用開支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟效益評價的重要參考。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
報表子系統(tǒng)。系統(tǒng)完成各種分析計算后，還需要考慮如何輸出計算結果，其中有效方式之一便是生成各種分析報表，且系統(tǒng)能提供人機交互式報表的修改功能、查詢功能以及打印功能，主要包括成本分析報表，材料消耗表、費用分配表等。http://www.newsbd7.com/
系統(tǒng)功能模塊設計 通過系統(tǒng)總體結構設計，我們了解了系統(tǒng)的總體框架和系統(tǒng)的部分主要功能。將這些功能綜合起來，然后對其進行分類，就形成不同的功能模塊。根據(jù)鐵路施工企業(yè)成本管理實際工作需要，該系統(tǒng)從功能上可以劃分8個主要模塊，并對主要模塊進行分析，如圖所示：   系統(tǒng)管理模塊：鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)從三方面來加強系統(tǒng)的安全性，即數(shù)據(jù)安全管理、用戶管理、權限管理。其中數(shù)據(jù)的安全管理包括實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份、備份數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)恢復等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
基礎數(shù)據(jù)管理模塊：該模塊主要是管理項目工程中所有的公共基礎數(shù)據(jù)，包括工程材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息、各種供貨合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況等。service
預算管理：包括預算書或標書的管理、項目成本預算編制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
成本控制模塊：該模塊是系統(tǒng)的重要部分，實現(xiàn)對工程項目成本的全面控制，它的主要功能包括：負責和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。http://www.newsbd7.com/
施工進度管理模塊：施工進度計劃是制定項目成本預算和產(chǎn)值計劃的重要依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
機具管理模塊：該模塊主要是跟蹤各種施工機械的使用情況以及各種設備使用成本、租金、維修成本的統(tǒng)計等，為機械費用管理控制提供基礎數(shù)據(jù)。www
材料管理模塊：分為材料采購與庫存兩部分。該模塊的功能包括：記錄材料采購、使用情況以及庫存狀況，材料成本反映到費用控制模塊，便于核算和分析，為材料費用控制提供基礎數(shù)據(jù)。 財務管理模塊：該模塊是對系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的財務費用進行統(tǒng)計，并生成有關的報表。該模塊的功能有：料單審核、錯帳修復、信息維護和查詢等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)是根據(jù)鐵路工程項目成本管理的實際工作需要而設計的。通過工程項目成本的控制、核算與分析，成本管理人員就可以在施工管理過程中根據(jù)本工程實施情況，即時作出準確的決策，以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益，并對今后的工程投標或?qū)嵤┨峁┝己玫臎Q策支持服務。

（作者單位：中鐵四局集團第二工程有限公司）

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