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項目經理之路--項目經理工作中的瓶頸及應對措施
筆者是一名專職的項目管理講師,學員朋友大部分都在企業(yè)里做項目經理工作,作為授課后的回訪,學習實踐的檢驗,與他們進行多次課后溝通,也或多或少的了解到他們的職業(yè)發(fā)展動態(tài),這些學員朋友當中,有的在企業(yè)直步青云,有的在企業(yè)中原地踏步,有的卻不停地換工作,并和他們就項目經理工作發(fā)展問題進行過多次溝通,把大家的共識經驗總結出來,希望能夠幫助那些仍在困惑中的項目經理。
1、優(yōu)質的簡歷在應聘環(huán)節(jié)起到了決定性的作用。
它決定了項目經理的期望薪資收入和職位大小。對于優(yōu)質簡歷而言,需要重點描述的是:學歷、資格證書、從業(yè)經歷和業(yè)績、特長。
1)如果項目經理學歷較低,達不到行業(yè)中的基本要求,即使能力再高,經驗豐富,但由于不符合用人單位的學歷要求,往往錯失很多面試機會。正因為如此,項目經理需要首先提升學歷至行業(yè)中的基本要求。例如:通常情況下,IT行業(yè)對項目管理從業(yè)人員的學歷要求為本科以上(含)。
2)當項目經理學歷達到行業(yè)基本要求時,是否有一個項目管理行業(yè)被普遍認可的“資格通行證”呢?則是作為是否能勝任項目經理工作thldl.org.cn考慮的第二個因素,這樣他就比別人多一個獲勝籌碼。比如說國際通行的項目管理資格認證:PMP或PRINCE2。
3)即便項目經理學歷符合要求,而且還擁有項目管理資格證書,也并不代表他已經可以高枕無憂了,最為關鍵的是,項目經理的項目工作經驗是否得到用人單位的欣賞?他以前的職位是否勝任新的職位?根據大家反饋的經驗數據來看,項目經理應在簡歷中至少描述3個以上的完整的獨立項目管理經歷,并能夠詳細說明這些項目的規(guī)模,自己在項目中的角色責任,以及最終產生的成果。
4)當然,能否正確的把簡歷中的關鍵內容表達出來,把自身的風貌展示出去,讓企業(yè)相信你具有的勝任崗位的能力。取決于項目經理在應聘時的綜合反映能力,這個能力來源于平時的積累。包括:儀表儀容,語言表達,臨場發(fā)揮等。除了這些,項目經理如果能夠清晰闡述自己獨到的優(yōu)勢或特殊的技能的話,則對最后企業(yè)的評判增加了不少影響因素。比如說:危機處理,溝通技巧等。最好能夠以在自己身上實際發(fā)生的案例進行闡明。
2、要具有全局觀念,良好的溝通能力則是快速晉升的重要因素。
1)有些項目經理,只側重項目中的業(yè)務功能實現,忽略技術實現的復雜性,其項目方案計劃設計超出了公司現有技術實力,最終導致項目不可交付,企業(yè)也蒙受了損失,對這樣的項目經理,我建議其應深刻理解企業(yè)環(huán)境、學習項目管理知識,多和技術部門溝通,計劃方案制定的時候,邀請技術部門參加,避免計劃和實際脫離。
2)相反,有些項目經理工作中只側重技術實現細節(jié),忽略和客戶的溝通和交流,導致項目的產品和客戶的需求大相徑庭,工作付出了很多,但卻吃力不討好,最后惹來眾人怨。針對這樣的項目經理,我建議其深刻理解企業(yè)環(huán)境、學習項目管理知識,多和業(yè)務部門和客戶溝通,計劃方案制定的時候,邀請業(yè)務部門和用戶參加,避免計劃和實際脫離,產品設計不符合客戶要求。
3)還有一些項目經理,項目管理理論知識豐富,但缺乏對公司業(yè)務和產品的了解,總是浮于表面,實際和客戶溝通時,卻無法和客戶溝通到位,久而久之,自陷尷尬境地,管理不能服眾,因此,在公司發(fā)展處境困難,得不到晉升發(fā)展機會。我的建議是這些項目經理應多和業(yè)務部門和客戶溝通。深刻理解企業(yè)環(huán)境、學習業(yè)務產品知識,將自己的項目管理知識向業(yè)務部門和技術部門普及,獲得大家的信任。
4)公司體系設計人員,自身理解并掌握國外優(yōu)秀體系框架,但缺乏項目實戰(zhàn)經驗,不能根據項目環(huán)境進行合理裁減,設計出的體系復雜,脫離企業(yè)現狀,導致推行難,各方意見大,吃力不討好。我的建議是:申請到項目中實習,輔助項目經理工作,多與項目經理溝通。條件允許的情況下,參加由培訓機構舉辦的項目沙盤演練,快速提升實操能力。
3、要規(guī)避性格中和項目管理環(huán)境中不適應的方面,去適應項目管理的環(huán)境。
1)直爽性格的項目經理,通常不顧及別人心情,有時候出自好心,但卻冒犯了別人。即使提拔,也很難得到高層重用。我的建議是多站在別人角度思考問題,學習別人的長處。
2)內向性格的項目經理,不茍言笑,缺乏活力,讓人摸不透,很有距離感,這個更難被提拔。我的建議是首先打開自己的內心,多參加一些社會活動。強迫自己參加團隊活動。
3)工作嚴謹的項目經理,能夠全局思考,考慮周全,工作信心,但由于其缺乏一定的魄力,很難走到領導崗位。我的建議是在生活中多嘗試決策,比如掏錢買你喜歡的物品。注重鍛煉自己的口才能力。
總之,PMBOK(項目管理知識體系指南)對項目經理工作能力的期望包括有:應用領域中的知識,通用管理的知識,項目管理的知識體系,人際關系處理的能力,理解環(huán)境的能力。國際項目管理協(xié)會ICB標準(項目經理工作能力之眼)對項目經理工作能力的要求如下:行為能力、技術能力、環(huán)境能力。項目經理不僅擁有以上標準總結的能力之外,還應該牢牢抓住以下兩個方面:一個就是要抓住客戶需求,另一個就是要抓住身邊資源。只有這樣,項目經理才能夠以客戶需求為導向,服務客戶,最大程度的獲得項目成功。
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