如何進行工程項目成本管理中的材料成本管理

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　　工程材料成本管理是工程項目成本管理的重要組成部分，工程材料通常會占到工程總成本的60%左右，因此材料費的盈虧直接影響整個項目的利潤。而且，材料費具有較大的節(jié)約空間。因此，控制材料成本是控制項目成本的關鍵。

　　目前，項目材料成本管理存在的問題集中表現在： 

　　1、對材料市場的價格變動，缺乏足夠的分析預測能力，致使采購價過高，影響工程材料成本。

　　2、企業(yè)資金不足，賒欠采購無形增加了工程材料成本。

　　3、由于建筑業(yè)受傳統管理觀念影響，企業(yè)領導對材料成本管理意識不強，說得多落實得少，尤其是項目材料預算分析環(huán)節(jié)薄弱。

　　通過對上述材料成本管理存在弊端的分析，如何進行工程項目成本管理中的材料成本管理，提幾點搞好工程材料成本管理的建議。

　　一、在工程投標初期，正確測算投標材料預算量與單價，從源頭上做好預控工作。

　　工程完工材料費的盈虧，在很大程度上取決于工程投標時的報價和材料用量。所以，在工程投標時正確測算材料用量及投標單價尤為重要。因此，正確測算材料用量和投標單價就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量，而且也為材料采購提供了依據。

　　二、提高領導意識，加強對材料成本管理各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度。

　　領導重視是開展材料成本控制工作的關鍵。成本控制涉及全員，必須由最高領導層推動，它決定了材料成本管理各項規(guī)章制度在項目貫徹執(zhí)行的程度。企業(yè)領導不僅在思想上要重視，還要在行動上親力親為，監(jiān)督其執(zhí)行情況。這樣，項目的執(zhí)行者才能真正做到按規(guī)章制度辦事。否則，那些制度就只是一紙空文，流于形式。

　　三、完善項目材料各項管理工作，對指定的規(guī)章制度要嚴格貫徹執(zhí)行。主要體現在以下幾個方面：

　　1、物資采購/需用計劃和根據工程項目管理軟件編制的材料預算書是材料采購的依據。

　　2、加強對采購合同簽訂流程的管理，避免或減少經濟糾紛給企業(yè)帶來的損失。

　　采購合同應本著雙方平等、互利的原則簽訂，具體到簽訂材料采購合同時，首先要對采購的材料進行全面了解，包括產品規(guī)格及特性、計價單位、驗收標準、存放要求等。項目部相關責任人應會同項目經濟師、質檢人員一起簽訂合同，簽訂過程中要注意的問題，包括產品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現不可抗力時的責任分擔、質保期及對質保金的規(guī)定。此外，項目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標報價時一次性包死的材料價格，項目部在簽訂采購合同時，一定要結合材料預算價格，如采購價超出預算價，要做好甲方認價簽證工作。

　　3、材料進場前供貨商的考察與評估，采購三對比與招投標，也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先，項目相關負責人要對采購材料從質量、價格、服務等幾個方面做市場調查，最后篩選出4-5家符合要求的供貨商，作為備選。

　　4、加強材料采購進場與庫存管理。工程材料必須依據預算采購，材料進場要有出廠合格證明、材料質量證明書和檢測報告，嚴把材料采購進場關。建立完善現場物資管理制度，重視材料管理，強化基礎工作，增強材料管理人員的責任心。根據材料特性合理堆放，結合施工的變化及時進行堆放位置的動態(tài)調整，以利于方便施工，減少二次搬運。

　　5、材料出庫與限額領料的管理。要設立專人，嚴格按照工長提供的限額領料單進行發(fā)料，嚴禁超預算發(fā)料行為。發(fā)料部門還要防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺帳，加強材料動態(tài)管理，減少不合理的材料浪費。每月末對現場及庫房材料進行盤點，為財務核算成本和下月材料采購做準備。

　　四、加強對材料成本核算的管理。

　　要制定行之有效的成本核算管理辦法，夯實核算基礎，明確責任分工，增強管理人員成本意識和責任心。比如，1.項目主管師應根據施工進度盤點每月完成產值和下月計劃完成情況，財務部門再結合材料編制每月預計總收入、總成本和實際完成情況報表。2.每月末，材料、財務人員配合對項目現有材料進行盤點，按材料消耗定額予以控制，及時掌握材料超耗節(jié)約情況。3.定期召開工程材料成本分析會，總結經驗，查找存在問題，提出改進措施。

　　五、建立一套科學的量化考核指標。主要包括內容有：

　　1.依據項目制定的材料節(jié)約指標，對相關責任人進行考核。如完成指標，給予經濟獎勵，否則，進行相應的處罰。

　　2.建立材料采購標準價格，項目經濟師負責對所有重點監(jiān)控的材料根據市場價格變化、投標預算價及造價信息定期編制出標準材料采購價格，促使采購人員尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價格。對完成降低采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成任務的，分析原因，并進行處罰。

　　3.對現場管理人員根據限額領料收發(fā)情況，對周轉工具及現場材料的管理情況，結合服務態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。

　　綜上所述，施工項目材料成本管理任重而道遠。只有切實按照預算是龍頭，完善各項材料管理制度，加大對材料成本核算和考核的力度，從整體上提高材料成本管理水平，才能真正為項目降低成本，增收節(jié)支。