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淺談黃河工程建設監(jiān)理目標控制
1 目標控制的基本概念
黃河工程目標控制是指管理人員按計劃標準來衡量所取得的成果,糾正所發(fā)生的偏差以保證計劃目標得以實現(xiàn)的管理活動。
1.1 控制程序
控制是在事先制定的計劃上進行的。黃河工程開始實施,要按計劃要按計劃所要求將所需的人力,材料,設備,機具,方法等資源和信息進行投入。于是,計劃開始運行,黃河工程得以進展,并不斷輸出實際的黃河工程狀況和實際的投資、進度和質量目標,但由于外部環(huán)境和內部系統(tǒng)各種因素的影響,實際輸出的投資、進度和質量目標有可能偏離計劃目標,為最終實現(xiàn)計劃,目標控制人員要收集黃河工程實際情況和其他有關的黃河工程信息,對各種投資、進度和質量數(shù)據(jù)以及其他有關黃河工程信息進行整理、分類和綜合,提出黃河工程狀態(tài)報告。控制部門根據(jù)黃河工程狀態(tài)報告將項目實際完成的投資、進度和質量狀況與響應的計劃目標進行比較,以確定是否偏離計劃。如果計劃運行正常,那么就按原計劃繼續(xù)運行;反之,如果實際輸出的投資、進度和質量目標已經偏離計劃目標,或者預計將要偏離,就需要采取糾正措施,或改變投入,或修改計劃,或采取其他糾正措施,使計劃呈現(xiàn)一種新狀態(tài),使黃河工程能夠在新的計劃狀態(tài)下運行。
一個建設項目目標控制的全過程就是由這樣的一個個循環(huán)過程所組成的。循環(huán)控制要持續(xù)到項目建成運用,控制貫穿整個建設過程。
1.2 目標控制的方法
1.2.1主動控制
所謂主動控制就是預先分析目標偏離的可能性,并擬訂和采取各項預防措施,以使計劃目標得以實現(xiàn)。主動控制是一種面對未來的控制,它可以解決傳統(tǒng)控制過程中存在的時滯影響,盡最改變偏差已經成為事實的被動局面,從而使控制更為有效,同時,它又是一種前饋式控制、事前控制,必須在事情發(fā)生前采取措施。
當然,人們都不否認:即使采取了主動控制,仍需要衡量最終輸出,因為誰也保證不了所有的工作都將做的完美無缺,保證不了在完成過程中再沒有任何外部的干擾。
1.2.2 被動控制
被動控制是指當系統(tǒng)按計劃進行時管理人員對計劃的實施進行跟蹤,對它輸出的黃河工程信息進行加工和整理,再傳遞給控制部門,使控制人員從中發(fā)現(xiàn)問題,找出偏差,尋求并確定解決問題和糾正偏差的方案,然后再回送給計劃實施系統(tǒng)付諸實施,使得計劃目標一旦出現(xiàn)偏差就能得以糾正,這種從計劃的實際輸出中發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾偏的控制方法就叫被動控制。
對監(jiān)理工程師來講,被動控制仍然是重要的控制方式,而且是經常運用的控制形式。
1.2.3 主動控制與被動控制的關系
主動控制與被動控制,對監(jiān)理工程師而言缺一不可,他們都是實現(xiàn)項目目標所必須采用的控制方式。有效的控制是將主動控制與被動控制緊密地結合起來,力求加大主動控制在控制過程中的比例,同時進行定期、連續(xù)的被動控制。
要做到主動控制與被動控制的合理結合,就要求監(jiān)理工程師在進行目標控制的過程中,既要實施前饋控制又要實施反饋控制,既要根據(jù)實際輸出的黃河工程信息又要根據(jù)預測的黃河工程信息實施控制,并將它們有機融合在一起??刂乒ぷ鞯娜蝿站褪且ㄟ^各種途徑找出偏離計劃的差距,以便采取糾正潛在偏差和實際偏差的措施,來確保計劃取得成功。
2 黃河工程建設項目三大目標控制
2.1 項目投資控制
黃河工程建設監(jiān)理投資控制是指整個項目的實施階段開展管理活動,力求使項目在滿足質量和進度要求的前提下,實現(xiàn)項目實際投資不超過計劃投資。
?。?)投資控制不是單一目標的控制。不能簡單的把投資控制理解為將黃河工程項目實際發(fā)生的投資控制在計劃投資的范圍內。而應當認識到,投資控制是與質量控制和進度控制同時進行的,它是是針對整個項目目標系統(tǒng)所實施的控制活動的的一個組成部分,在實施投資控制的同時需要兼顧質量和進度目標。
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