淺談水利工程完工資料整理

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淺談水利工程完工資料整理  摘要：工程資料是指工程項目從提出立項、審批、勘察設計、施工到完工投入使用全周期中形成的文件、圖表、音像資料。工程資料是工程項目建設過程的真實寫照，同時也是工程項目交工驗收質量等級評定以及日后養(yǎng)護管理的主要依據(jù)。因此，保證完工資料的完整、準確、系統(tǒng)，做到原始資料和實物相符，技術數(shù)據(jù)真實可靠，簽字手續(xù)完備齊全就顯得尤為重要。針對本水利行業(yè)工程在建筑領域的重要性，并要求提高水利工程整體的質量，其內涵也包括一流的完工資料質量。本人結合在東臺市堤東灌區(qū)三期工程-安豐船閘完工資料的整理情況，提出一些自己的看法。 關鍵詞：完工資料、整理、水利工程 一、工程資料文件存在的問題     安豐船閘工程為Ⅱ級水工建筑物，工程于與2008年1月開工，2009年3月基本完工，工期跨度較大，在工程項目的實際實施中，完工資料的整理落后于主體工程的進展，施工單位“重施工，輕資料”的現(xiàn)象比較嚴重。結合本次工程的施工現(xiàn)象，總結的資料缺陷有如下幾點：    （1）資料缺乏真實性。由于工程進度資料落后于主體水利工程的進展，主管單位有不重視資料的真實性，這樣勢必會造成“閉門造車”。工程資料是水利工程項目建設過程的真實寫照，這種做法不僅是對水利工程質量的不負責，更是對自己責任與安全的不負責，而且這樣做出來的完工資料也是無法通過驗收的。 （2）資料缺乏完整性。由于施工單位管理不嚴格，未安排專門的資料技術員或者各級人員平時忽視內業(yè)資料的整理，直至水利工程完工驗收時才開始重視，這樣難免導致資料變得雜亂無章、內容缺失以及簽字手續(xù)不全等問題。同時也有施工單位由于專業(yè)技術人員工作的頻繁調動，移交手續(xù)又做的不全，造成完工原始文件的遺失。 （3）資料缺乏規(guī)范性。主要表現(xiàn)為施工原始資料書寫不規(guī)范和填寫不規(guī)范。施工過程中長期的測量手寫記錄、砼澆筑施工記錄隨手用鉛筆書寫，原始簽證資料用純藍墨水、藍黑墨水、圓珠筆等等。這些都與規(guī)范[1]要求不符；原始驗收資料，也有樁號、高程、實際偏差等項目與實際施工情況不相符。驗收項目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了完工資料的使用價值。 （4）增加了資料的經(jīng)濟投入。由于施工單位平時沒有及時地對資料進行整理，完工驗收前后不得不抽出大量的時間和人力進行補充、整理，這樣就亂費了大量的資源，增加施工成本，也影響了工程的正常驗收時間。 二、解決問題的幾點想法 雖然安豐船閘工程也最后通過了檔案專項驗收與完工驗收，但后期施工單位也花了不少人力、物力，也影響了最后的竣工驗收時間。所有只有對水利工程項目建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術材料記錄齊全、簽署完備，才能保證原材料質量，保證檢測材料真實可靠以及完工圖與實物相符。總的來說要實行完工資料編制工作“三同步”的管理制度：即工程立項與完工資料收集同步；工程施工與完工資料形成同步；工程完工驗收與資料驗收同步。具體措施如下： （1）在水利工程項目進場時，參建相關部門就要依據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和《水利水電建設工程驗收規(guī)范》[2]制定針對本工程項目詳細、統(tǒng)一的資料整理提綱，對原始資料的紙張、文字、外觀、內容填寫等做出具體的說明，并提供統(tǒng)一的填寫表樣。對整個項目的單元、分部水利工程依據(jù)“范本”和“標準”做出具體的劃分，對有爭議的問題及時統(tǒng)一意見。這樣做資料技術員和施工技術員再取用表格和整理資料時就能做到一目了然。 （2）施工單位應根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，及時收集施工過程中形成的有關各種文字資料、影像資料、技術數(shù)據(jù)及各種監(jiān)測資料等，并按要求分類歸檔。“規(guī)范”中對完工資料填寫的紙張、字體、字數(shù)、線條、分數(shù)、目錄、組卷的構成、排列次序、裝訂、封皮等細節(jié)都做出了詳細的規(guī)定，依據(jù)“范本”的規(guī)定整理出來的完工文件既增加了日后資料的利用性同時又兼顧了美觀。 （3）作為完工文件編制的主要成員——資料技術員和施工技術員在增強資料意識的同時也應熟知、掌握資料業(yè)務以及“規(guī)范”和“標準”中的相關內容，使水利工程項目一開始就用規(guī)范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理工作水平和工作效率，杜絕施工過程中不規(guī)范原始施工資料和文件的出現(xiàn)，守好“一流的水利工程質量，一流的完工資料質量”的第一道門檻。 （4）各部門領導應對編制的完工圖、文字資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽水利工程施工記錄的真實性和水利工程設計變更的落實情況，看完工圖、文字資料是否完整、準確以及簽證是否完備，看影像資料和組卷排列等是否合理，把好“一流的水利工程質量，一流的完工資料質量”的第二道門檻。  （5）按照《水利水電建設工程驗收規(guī)范》完工驗收前應實施檔案專項驗收。但在縣、市水利工程項目中，由于工程投資小或未申報省里驗收，檔案的專項驗收都容易被忽視。為了能使市內各項水利工程達到一流的標準，所以工程從立項開始就應該由各級領導重視工程資料的整理，完工驗收前也應該重視完工檔案資料的驗收。 綜上所訴，完工資料整理工作與工程建設一樣是一項系統(tǒng)工程，是涉及到各個專業(yè)技術部門的一項復合型工作，反映的是一個水利工程項目的管理水平。只有不斷加強施工單位的管理水平，不斷提高技術員的綜合素質，才能保證水利工程完工資料的完整、準確、系統(tǒng)，才能保證“一流”的完工資料質量，從而達到真實記錄和反映水利工程項目施工與驗收全過程的目的。 參考文獻： [1] 建設部. 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328-2001》[1]. 2002年5月. [2] 水利部. 《水利水電建設工程驗收規(guī)范SL223-2008》[2].2008年3月.