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如何去選擇一款少兒培訓(xùn)管理軟件?
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泛普培訓(xùn)學(xué)校管理軟件是針對(duì)學(xué)校管理工作的特點(diǎn)而開(kāi)發(fā),有效地解決了人工收費(fèi)開(kāi)票工作量大、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢分析困難等突出問(wèn)題,充分體現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)。在軟件設(shè)計(jì)方面,由于調(diào)研了各級(jí)各類學(xué)校的實(shí)際情況及需求,因此,具有應(yīng)用范圍廣、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)。很多人不知道如何去選擇管理軟件以及配置,以下我們針對(duì)這個(gè)問(wèn)題給出了一定的解答以及分析:
1.選擇硬盤(pán)還是網(wǎng)盤(pán)?
主流的存儲(chǔ)設(shè)備包括了固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備硬盤(pán)和云端存儲(chǔ)設(shè)備網(wǎng)盤(pán),那么公司用戶在這兩者中應(yīng)該如何取舍呢?接下來(lái)將從便攜性、協(xié)同辦公能力、擴(kuò)容能力、安全性四個(gè)方面對(duì)兩者分別進(jìn)行分析。
便攜性:網(wǎng)盤(pán)將文件存儲(chǔ)與云端,用戶登陸網(wǎng)盤(pán)系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能,還可以通過(guò)建立不同名稱的文件夾實(shí)現(xiàn)對(duì)文件分類存儲(chǔ),方便便捷;而硬盤(pán)則不同,無(wú)論是上傳下載文件還是對(duì)文件分類存儲(chǔ)都并不方便。
協(xié)同辦公能力:通過(guò)網(wǎng)盤(pán)可以比較方便地將文件與他人共享,還可以實(shí)現(xiàn)多人同步功能,協(xié)同辦公能力強(qiáng);而硬盤(pán)幾乎沒(méi)有協(xié)同辦公能力,只能通過(guò)拷貝的方式共享文件。
擴(kuò)容能力:根據(jù)網(wǎng)盤(pán)分類不同,其擴(kuò)容能力有不同,但是因?yàn)橛脖P(pán)的擴(kuò)容能力接近沒(méi)有,因此網(wǎng)盤(pán)的擴(kuò)容能力高于硬盤(pán)。
安全性:網(wǎng)盤(pán)和硬盤(pán)的安全性考慮并不在一個(gè)方面,網(wǎng)盤(pán)需要擔(dān)心的是密碼泄露、黑客的攻擊,而硬盤(pán)更多的是擔(dān)心物理上的失竊。
2.選擇個(gè)人網(wǎng)盤(pán)還是公司網(wǎng)盤(pán)?
相信大家對(duì)個(gè)人網(wǎng)盤(pán)都比較熟悉,包括百度網(wǎng)盤(pán)、新浪微盤(pán)在內(nèi)的個(gè)人網(wǎng)盤(pán)在一定程度上也可以滿足公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求。個(gè)人網(wǎng)盤(pán)使用起來(lái)也比較方便,注冊(cè)帳號(hào)即可使用。那么作為公司用戶為什么要使用公司網(wǎng)盤(pán)而不是個(gè)人網(wǎng)盤(pán)呢?接下來(lái),將從安全性、存儲(chǔ)空間、協(xié)同辦公能力、價(jià)格四個(gè)方面進(jìn)行分析。
安全性:個(gè)人網(wǎng)盤(pán)主要為個(gè)人提供服務(wù),因此在安全性上的要求并沒(méi)有公司網(wǎng)盤(pán)那么高。公司網(wǎng)盤(pán)無(wú)論是文件存儲(chǔ)還是傳輸,大都使用的是銀行級(jí)的保密級(jí)別,安全級(jí)別很高。
存儲(chǔ)空間:個(gè)人網(wǎng)盤(pán)的存儲(chǔ)空間大都不多,明顯少于公司網(wǎng)盤(pán)。
協(xié)同辦公能力:個(gè)人網(wǎng)盤(pán)基本沒(méi)有專門(mén)的協(xié)同辦公功能,而且由于是個(gè)人網(wǎng)盤(pán),很多時(shí)候也是禁止多人使用同一帳號(hào)的,而公司網(wǎng)盤(pán)可以比較方便地將文件與他人共享,還可以實(shí)現(xiàn)多人同步。
價(jià)格:個(gè)人網(wǎng)盤(pán)大都可以免費(fèi)使用,公司網(wǎng)盤(pán)則大都需要付費(fèi),盡管有一些公司網(wǎng)盤(pán)有免費(fèi)版本,但平均價(jià)格也高于個(gè)人網(wǎng)盤(pán)。
通過(guò)以上分析,我們可以得出結(jié)論,盡管個(gè)人網(wǎng)盤(pán)在價(jià)格上有優(yōu)勢(shì),但是其安全性弱、存儲(chǔ)空間小、協(xié)同辦公能力弱,一般情況下并不推薦公司使用個(gè)人網(wǎng)盤(pán)。
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