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數字校園管理平臺的功能需求分析
泛普培訓學校數字化管理系統(tǒng)采用當今流行的 B/S結構,充分實現了資源共享,減少了數據的冗余,保證了數據的高度一致性和完整性,同時可以積極協(xié)調學校各科室(處室)的工作,為學校的行政管理、人員管理、資料管理、收支管理等提供科學、先進、便捷的計算機處理和管理應用。該系統(tǒng)具有實用性強、安全性高等特點。
1.功能需求分析
在對業(yè)務流程進行具體的分析的條件下,結合數字化管理的特點,我們共同設計開發(fā)了各學院教師數字化信息系統(tǒng)。
為了實現系統(tǒng)的目標,即對各學院的數字化情況實現有效管理,系統(tǒng)應當具備以下功能:
系統(tǒng)人員管理、學院設置管理,數字化獎勵管理,學術活動管理,數字化綜合管理,數據管理等。
數字化項目管理系統(tǒng)的主要功能如下:
數字化人員信息表(職工號,姓名,性別,職稱,出生日期,所學專業(yè),現從事專業(yè),學歷,學位,工作時間,所在部門,備注)。
論文信息表(序號,論文名稱,刊物名稱,刊物類別,刊物級別,主辦單位,作者,職工號,發(fā)表時間,刊號,備注)。
數字化項目表(序號,項目編號,項目名稱,項目來源,項目類別,完成單位,數字化人員,課題組成員,立項時間,擬定期限,經費金額, 是否鑒定,鑒定時間,鑒定單位,備注)。
數字化成果表(序號,成果名稱,成果類別,成果經費,完成時間,數字化人員,完成單位,是否投入生產,經濟效益,備注)。
數字化獎勵表(序號,獲獎人員,項目名稱,獎勵名稱,授予單位,時間,備注)。
校級項目管理表(項目編號,項目名稱,課題名稱,數字化人員,所在部門,職務或職稱,聯系電話,申報表,申報時間,申報經費,是否批準,批準日期,批準經費,合同時間,合同內容,是否結題,結題時間,鑒定技術數字化人員,項目成果效益,備注)。
2.數據流程分析
業(yè)務流程圖雖能形象地表達系統(tǒng)中信息的流動和存儲過程,但仍未完全脫離一些物質要素(如數字化成果信息表單等)。由于設計的數字化管理系統(tǒng)是利用計算機對數字化人員信息、數字化信息等各種信息進行處理,因此有必要進一步去除物質要素,進行數據流程分析。借此來反映數據在系統(tǒng)中的流動、處理及存儲情況。數據流程圖具有概括性,它對數據和數據存儲僅作概括性的描述,這種特點對數字化管理系統(tǒng)的維護和進一步的改進有一定的局限性,解決這一問題可以通過建立數據字典,對數據流程圖中各個元素做出詳細說明。
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