公司人員出差管理制度

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公司人員出差管理制度提要：出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系

　　版次:第1版                 執(zhí)行日期:2012年10月26日

　　制定部門(mén):行政部     發(fā)布日期:2012年10月29日

　　總經(jīng)理簽核:

　　類(lèi)別:人事類(lèi)      名稱(chēng):人員出差管理制度    編號(hào):XX司2012-04 號(hào)

　　1、 宗旨：

　　為使本公司員工因公出差（除公務(wù)培訓(xùn)外），其差旅事宜有章可依，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。

　　3、名詞定義：

　　3-1、國(guó)內(nèi)出差：本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱(chēng)之。

　　3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以?xún)?nèi)稱(chēng)之，應(yīng)當(dāng)日回公司。

　　3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以?xún)?nèi)稱(chēng)之。

　　3-1-3、長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)?nèi)稱(chēng)之。

　　3-2、國(guó)外出差：本公司員工在國(guó)外因公出差稱(chēng)之。

　　4、出差管理要求：

　　本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：

　　4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。

　　4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

　　4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

　　4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）的義務(wù)。

　　4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

　　4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。

　　4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。

　　4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē)，超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē)，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車(chē)    元/公里；機(jī)車(chē)  元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。

　　4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

　　4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

　　4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。

　　4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。

　　5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：

　　6、國(guó)外出差管理流程：

　　7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)（含通訊費(fèi)）。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注

　　區(qū)域間區(qū)域內(nèi)（市或縣內(nèi)）北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它

　　地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它

　　地區(qū)

　　高管（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)

　　各部門(mén)主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限40元/人·日   據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要，有另外費(fèi)用支出的，需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)

　　其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

　　7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（或交通費(fèi)），但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

　　7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以?xún)?nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

　　7-3、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。

　　7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

　　7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)，。

　　7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

　　8、附則：

　　8-1、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦同。

　　8-2、本制度執(zhí)行之日為：2012年10月26日。

　　9、附件：

　　【附件1】出差申請(qǐng)單。

　　【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證。