外語學院教學科研秘書崗位職責

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外語學院教學科研秘書崗位職責提要：負責畢業(yè)班學生各門課程、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作，組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，核查畢業(yè)

　　教學科研是系務工作核心，教學科研秘書工作對規(guī)范教學秩序，提高教學質量，提升科研層次有重要的職責，為加強對教學科研秘書的管理，提高教研管理工作質量，特制定本辦法。外語學院教學科研秘書向主管教學科研的系領導負責，履行以下崗位職責：

　　一、教務管理工作職責

　　1.按照教學計劃，協(xié)助學院主管領導做好專業(yè)課程的學期安排工作。配合教務處編排外語學院課程表，并在開課前下發(fā)授課班級。

　　2.負責將外語學院所開課程教學進度表、任務通知單、《學生成績登記冊》及有關表格等材料在開課前一學期分發(fā)至各教研室、各任課教師。

　　3.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，完成外語學院教學大事記。

　　4.負責收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學文件（教學進度表、教學大綱、導學綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等），經主管領導審批后遞交有關部門或歸檔。

　　5.協(xié)助主管領導處理日常調課、停課等事宜。

　　6.落實本學期教學計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況（日常教學、課程設計、教學實習），配合教研室主任檢查任課教師的教學進程及教學效果，及時將信息向主管領導反饋。協(xié)調安排學院教務處或系教研室舉行的教學檢查、教學評估活動，為活動提供條件。

　　7.落實期中、期末考試課程，協(xié)助教務處落實監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監(jiān)考教師。

　　8.通知、督促任課教師按學院有關規(guī)定制作試題，在規(guī)定時間收集匯總，負責初步審查；符合規(guī)范的，提交主管領導審核。

　　9.負責考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師；考試后回收、清查，分發(fā)到教研室；閱卷完畢后回收、清查，歸檔。

　　10.負責安排系內考場，檢查考場布置規(guī)范與保密措施。

　　11.在主管領導的指導下具體實施系內考務工作。根據有關文件規(guī)定和考試日程，督促監(jiān)考教師準時監(jiān)考和有關學生準時參加考試。

　　12.負責外語學院各項教務信息的數據查收、統(tǒng)計工作。

　　13.根據學校教務處安排，負責完成外語等級考試、計算機等級考試等重要考務工作。

　　14.配合系主管領導檢查本系教師www.fdcew.com、學生出勤情況。對教師授課出勤做準確記錄和統(tǒng)計；負責核實教師工作量，完成教師工作量表及考勤表的制作。

　　二、學籍管理工作職責

　　1.新生報到時統(tǒng)計新生實際報到人數等情況，及時報送教務處。

　　2.協(xié)助教務處辦理全日制學生報到手續(xù)，負責本系學生學生證的填寫、審核、補辦等工作。

　　3.負責受理緩考、休學、復學、退學、轉學申請，對符合相關規(guī)定的申請報請主管領導審批。

　　4.負責本系學生的成績登記、輸入、復查工作。及時向系領導提交有關數據資料。

　　5.負責檢查本系學生考核成績，將達到留級、勸退規(guī)定的學生提請主管領導審查；并負責擬定報告，經系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務處處理。

　　6.負責審核各班學生出勤情況，查收本系各班級學生考勤記錄。對因曠課違紀的學生情況及時報送主管領導；并負責擬定處理意見，經系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務處處理。

　　7..組織本系學生進行專業(yè)選修課選課，公布選課結果與課程表。

　　8.負責畢業(yè)班學生各門課程、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作，組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，核查畢業(yè)、結業(yè)和授予學士學位學生名單，將異常情況報告主管領導處理。

　　9.與教務處共同完成本系學生畢業(yè)證、結業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作，協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　10.經系主管領導審批，接待學生成績查詢，并將查詢結果報告主管領導。

　　11.負責完成學籍管理其他工作。

　　三、教材管理工作

　　1.配合主管領導制訂外語學院各門課程教材選用標準。

　　2.負責向各教研室及任課教師落實教材選用情況，及時掌握教材變動情況，制作真實的選用教材目錄。

　　3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料，如《導學綱要》。符合規(guī)范的，提交主管領導審核。

　　四、科研開發(fā)工作

　　1.接收學?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?，做好上情下達、下情上傳工作。

　　2.負責在有效時間內收集國家、省、市以及學校各級科研課題，并向全系教師通報。

　　3.負責統(tǒng)計教師各學年度課題申報情況、科研成果，并采集復印件等相關材料。

　　五、其他工作

　　1.接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　2.協(xié)助學校教務處完成其他教學管理工作。

　　3.完成學院領導安排的其他工作。

　　在修訂教學科研計劃的過程中，提供

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