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如何高效對項目進(jìn)行人員管理?
工程施工作為勞動密集型產(chǎn)業(yè),且人員流動性相當(dāng)大,因此必須做好人員管理,確保施工可以正常進(jìn)行。人員管理不到位,可能會導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)施工質(zhì)量問題或者安全問題,都將給施工企業(yè)造成巨大損失。
一、做好人員管理,項目就成功了一半
項目計劃由人制定,因此計劃制定者的能力決定了項目計劃是否科學(xué),如果項目經(jīng)理沒有同類型項目的經(jīng)驗,或者自身的水平、能力有限,其在制定計劃時就可能考慮得沒有這么全面,對重要任務(wù)的執(zhí)行難度和時間預(yù)估出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,輕則導(dǎo)致資源浪費,重則因為進(jìn)度延誤引起一系列風(fēng)險和問題,最終導(dǎo)致項目失敗。
項目的進(jìn)度是由全體項目執(zhí)行人員推動,執(zhí)行人員的能動性關(guān)系到項目能否按時完成。調(diào)動人員的能動性,讓執(zhí)行人員“主觀上愿意、客觀上必須”地推動項目順利進(jìn)展,需要運用合適的管理手段,除了物質(zhì)激勵和精神鼓勵,還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和手段。
項目的成本包括人工成本和物質(zhì)成本,并會影響項目的最終收益。在人工成本上,不合理的人員分配會導(dǎo)致項目資源冗余或者不足,前者造成資源浪費,導(dǎo)致成本超支;后者影響項目進(jìn)度,導(dǎo)致項目無法按時交付。因此,如何根據(jù)項目需求科學(xué)配置人員是人員管理中不可忽視的環(huán)節(jié),其中需要考慮到每一個項目角色的特定需求,包括工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)技能、溝通能力等,根據(jù)不同需求配置相應(yīng)的人員。
項目管理必須要檢驗交付果,交付物是工作成果的表現(xiàn)形式,交付物的質(zhì)量最能體現(xiàn)項目人員的整體水平。高質(zhì)量的交付物使得項目實施順利,而不合格的交付物造成返工,從而延誤進(jìn)度。 項目管理是非常依賴于人的一項技術(shù)性管理工作,整個項目管理過程都需要人去操作,人是項目管理的核心,人員管理因而尤為重要。
二、泛普教你如何做好項目人員管理
1.建立管理機(jī)制
要做好工程項目人員管理工作必須建立較為明確的管理模式和管理制度,優(yōu)選綜合素質(zhì)高的專業(yè)人事組成項目部,管理項目,并對項目人員定崗定編。對施工技術(shù)管理、施工安全管理等方面應(yīng)當(dāng)有不同的管理制度來指導(dǎo)員用工作,要求員工必須按時上下班,不得擅自離開工作崗位,確保崗位工作正常進(jìn)行。
2.適當(dāng)?shù)莫劻P
適當(dāng)?shù)莫劻P可以提高員工工作積極性,但罰款一定要少于獎賞,否則,工人會非常反感,將會失去作用。嘉獎可以作為一種經(jīng)常使用的手段,并且要嘉獎到位,對于表現(xiàn)較好的班組進(jìn)行嘉獎,通過嘉獎來肯定工作人員,鼓勵工作人員,激發(fā)員工的積極主動性,更加專注地投入到崗位工作中去。
3.績效考核管理
在施工過程中,應(yīng)對不同的工作任務(wù)采取不通過的考核方式,需要企業(yè)建立起較為完善的考核制度,關(guān)鍵在于客觀、公正的評價、突出行業(yè)特色。通過制定與各項工作相適應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和考評標(biāo)準(zhǔn),保證績效考核公正、客觀的評價,以實現(xiàn)考核的最終目的。
4.優(yōu)秀的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理作為項目的總管理人員,應(yīng)當(dāng)具備一定的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與員工和諧相處。多站到基層員工的角度思考問題,回應(yīng)他們的需求,減少窩工、返工情況,提高工作效率,以自己的專業(yè)技術(shù)水平和人格魅力打動員工,這樣工作人員才會更加服從管理。
使用泛普工程項目管理工具給不同的角色配置不同權(quán)限,不同權(quán)限對應(yīng)不同的功能,實現(xiàn)全員在僅關(guān)注與自己有關(guān)的決策和任務(wù)也不影響統(tǒng)一管理和全面協(xié)作。
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