濟南泛普OA系統(tǒng)加強集團管控體系建設

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21世紀是以客戶為導向的OA辦公系統(tǒng)信息化社會,而不是上個世紀以產品為導向的工業(yè)社會。因此,面對市場和經營環(huán)境的變化,企業(yè)必須要及時進行動態(tài)調整和改造。它不僅包括對產品和生產流程的重整,還要涉及到與之相關的企業(yè)組織結構與業(yè)務管理流程。于是,基于ERP技術的動態(tài)企業(yè)建模技術、智能資源計劃應運而生,企業(yè)管理進入協同管理階段。所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力 。
　　從概念上可以得出,協同并不是新生事物,它是隨人類社會的出現而出現,并隨著人類社會的進步而發(fā)展的。當技術從人們日常生活和商業(yè)社會的邊緣逐漸成為核心,人們就越來越需要技術來提供更多的東西。
　　今天，濟南OA辦公系統(tǒng)企業(yè)集團管控的最大工作是對集團業(yè)務資源與法人群體實現協同。實現協同，需要經過4個步驟：一是分工，這是協同的基礎。二是整合組織系統(tǒng)內部各成員企業(yè)的資源，形成協同的聚合力。三是將聚合力高倍放大，生成協同的杠桿效應。四是實現協同經濟，便達到了企業(yè)集團管控的目的。只有全集團的整體協同，才有可能實現最優(yōu)協同經濟。
　　濟南協同OA軟件經濟成主流
　　著名管理專家李星通過對大量的數據比較分析，明確指出“整體規(guī)模小、研發(fā)能力弱、管理水平低、資源消耗大、運營效率低是目前制約中國企業(yè)集團快速發(fā)展的五大問題。”中國企業(yè)集團要逆勢而為，快速發(fā)展，“必須增強自主創(chuàng)新意識，完善公司治理結構，制定清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，加強人力資本管理，構建協同商務體系，加快集團管控體系建設，推進信息化與工業(yè)化的融合，推動業(yè)務模式重組”。
　　李星說，一些企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略過于空泛，缺乏有效的方法、體系和IT支撐，集團管控也是其中的薄弱環(huán)節(jié)。這樣的發(fā)展戰(zhàn)略是難以操作和實現的，必然從大方向上影響企業(yè)集團的快速發(fā)展。
　　李星進一步分析，濟南OA系統(tǒng)加強集團管控體系建設，落到實處就是企業(yè)集團要構建實時、一體化的管控體系。所謂實時，就是動態(tài)的收集、分析、處理各種相關信息，及時應對各種問題，乃至風險。所謂一體化，是指企業(yè)集團要明確管控業(yè)務，且要與相關業(yè)務集成、建立和完善相應的組織機構和規(guī)章制度、進一步提升管理人員分析解決問題的能力，還要盡快建立集團管控信息系統(tǒng)，同時要將他們實行有機的協同和集成。
　　協同商務是在企業(yè)內部信息化和電子商務向縱深發(fā)展基礎上出現的，它是新管理理念和商務手段，協同商務實現的關鍵是無阻礙溝通和商務過程的協同。
　　協同商務通過電子化，使企業(yè)能夠內部協同和外部協同，將所有利益相關者、企業(yè)部門、不同應用系統(tǒng)的信息整合到統(tǒng)一的渠道，實現跨企業(yè)、跨地域、跨時間的聯合協同作戰(zhàn)，實現業(yè)務處理和信息獲取與共享的一體化，濟南協同OA為用戶提供個性化的信息獲取服務，整合商務流程，縮短執(zhí)行時間，提高整個商業(yè)價值鏈的整體運作效率。