采購管理

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　　如今行業(yè)技術(shù)的進步，讓采購項目可以實現(xiàn)無紙化操作，既節(jié)約了材料成本，又可免去不必要的人力消耗。企業(yè)的發(fā)展離不開社會的發(fā)展，社會在進步的同時，大型企業(yè)為自身經(jīng)營，也應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展而進行發(fā)展。

　　一、大型密集型企業(yè)一般有哪些問題

　　采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、訂單管理等綜合運用的管理系統(tǒng)。這些功能的出現(xiàn)主要是企業(yè)在傳統(tǒng)的采購中往往會出現(xiàn)以下問題：

　　1、采購管理易出現(xiàn)漏洞

　　傳統(tǒng)的采購多時線下，容易出現(xiàn)企業(yè)員工和設(shè)備供應(yīng)商的出現(xiàn)吃回扣等問題，企業(yè)在線下稽查審核較困難。

　　同時設(shè)備采購的業(yè)務(wù)人員流動也會給采購工作帶來巨大影響。

　　2、采購效率低下

　　采購部門在設(shè)備采購的過程中需要和需求部門進行溝通，溝通過程中容易有所偏差，導(dǎo)致供應(yīng)商之間的溝通效率低。同時手工采購操作繁瑣，線下審批流程復(fù)雜導(dǎo)致審批過程緩慢，采購效率低下。

　　3、采購成本上漲

　　線下采購大多比較分散，且供應(yīng)商管理難，易造成供應(yīng)商信息不對稱，采購價格偏高等。

　　4、發(fā)票管理難

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，會存在各種各樣的發(fā)票，發(fā)票的存在可以給企業(yè)進行一個相關(guān)的報稅，越大的企業(yè)發(fā)票種類越多，也越難進行管理。

　　5、采購業(yè)務(wù)流程難管理

　　線下采購的流程透明性低，很多時候都無法做到可視化，容易出現(xiàn)審批流程節(jié)點不清，采購過程無法做到精細(xì)化。

　　采購過程是一個精細(xì)化過程，同時也是一個需要采購信息化的過程，這就導(dǎo)致了企業(yè)逐漸從線下的采購轉(zhuǎn)為線上的采購。

　　二、泛普軟件-設(shè)備ERP軟件讓采購問題不再復(fù)雜

　　采購管理系統(tǒng)可以有效的為企業(yè)提供進出庫的便捷方式，并且可以直白的進行展示。泛普軟件的采購系統(tǒng)主要有以下幾類：

　　1、采購管理

　　提前預(yù)定采購計劃，對采購事宜進行提前規(guī)劃，保證設(shè)備庫存充足，滿足各部門對設(shè)備的需求。對采購業(yè)務(wù)進行從采購需求、計劃、到采購尋源、采購執(zhí)行的全流程管理。

　　2、供應(yīng)商供貨管理

　　完善記錄供應(yīng)商信息管理，對供應(yīng)商進行涵蓋認(rèn)證、準(zhǔn)入、考核、評級的全過程管理，同時采供雙方在線完成詢價/報價、邀標(biāo)/授標(biāo)、發(fā)標(biāo)/投標(biāo)等業(yè)務(wù)互動，提高采購效率。

　　3、訂單管理

　　采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中的點，通過采購申請獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。

　　訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量，從而能夠通過訂單進行業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)規(guī)劃。

　　4、發(fā)票管理

　　發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是在設(shè)備采購中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。對于大型企業(yè)來說，采購有專門的發(fā)票管理是尤為重要的。

　　5、業(yè)務(wù)流程可視化

　　審批流程節(jié)點及尋源階段狀態(tài)清晰可見，便于業(yè)務(wù)跟蹤及監(jiān)控，同時規(guī)范采購體系以促進采購業(yè)務(wù)精細(xì)化。提高采購效率，減少采購成本。

　　采購是屬于企業(yè)在供應(yīng)鏈鏈條中非常重要的環(huán)節(jié)，不僅是質(zhì)量的第一關(guān)、也是成本的第一關(guān)，在設(shè)備管理中，設(shè)備的采購如果無法把控好，最終對企業(yè)會產(chǎn)生非常大的影響。良好的采購管理才能夠有效的降低企業(yè)成本，增強市場競爭力。