高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

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　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，任何領(lǐng)域想要獲得進(jìn)步，都必須要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。同樣，高?？蒲许?xiàng)目在管理模式上也要創(chuàng)新。從目前的管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)存在較為嚴(yán)重的「重立項(xiàng)、輕管理」問題，作為高校領(lǐng)導(dǎo)，必須要重視科研項(xiàng)目管理工作，不斷加強(qiáng)創(chuàng)新意 識。創(chuàng)新高?？蒲许?xiàng)目的管理模式，有利于高校科研項(xiàng)目的管理得到長遠(yuǎn)發(fā)展，有利于提高高校的科研水平，對高校的教育發(fā)展具有重要意義。

　　一、高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)該怎么做

　　1、系統(tǒng)需求分析高?？蒲泄芾硭O(shè)計(jì)的事務(wù)非常繁雜，涉及到?？蒲刑?、各個(gè)系的科研管理以及個(gè)人對科研信息的查詢統(tǒng)計(jì)等。所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)既要有利于科研處的監(jiān)督管理又要有利于各個(gè)系及教師的分工協(xié)作。系統(tǒng)功能主要包括?？蒲刑幙蒲泄芾?、院系(或部門)科研管理、個(gè)人科研信息查詢、校級科研項(xiàng)目整體信息管理?？梢詣澐譃榭蒲行畔⒕S護(hù)、科研信息查詢與統(tǒng)計(jì)、科研信息報(bào)表、科研信息分析、校級課題申報(bào)、審批、合同簽定、結(jié)題、其它處理等操作;其中科研信息應(yīng)細(xì)分為學(xué)術(shù)論文、著作、科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎勵等信息。

　　2、用戶需求分析由于本系統(tǒng)是直接面向網(wǎng)上辦公的，必須適應(yīng)所服務(wù)環(huán)境的各類操作人員，主要包括學(xué)?？蒲刑?、各院系(或部門)、普通教師個(gè)人(或其他瀏覽者)。

　　3、普通教師個(gè)人(或其他瀏覽者)普通教師個(gè)人(或其他瀏覽者)只能按姓名來瀏覽個(gè)人的科研信息、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印，個(gè)人的科研信息(論文、著作、項(xiàng)目成果等)必須提交本部門審核入錄。

　　4、各院系(或部門)各院系(或部門)主要職責(zé)是對本部門員工的論文、著作、項(xiàng)目、成果、獎勵等信息進(jìn)行審核后輸入到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，查詢本部門在某時(shí)間內(nèi)的科研信息、統(tǒng)計(jì)科研情況、打印相關(guān)資料等，同時(shí)對本部門的錯誤錄入信息進(jìn)行修改和維護(hù)。

　　5、科研處主要管理本校的員工信息、論文、著作、各級各類科研項(xiàng)目和成果、科研獎勵等常規(guī)工作，同時(shí)，管理校級課題的申報(bào)、審批、合同、檢查、結(jié)題等管理，同時(shí)，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行和各部門的情況。

　　二、高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　1、通過該系統(tǒng)所記錄下來的科研院所的科研成果、獲獎情況和各科研機(jī)構(gòu)的日常科研活動，便于查詢統(tǒng)計(jì)。

　　2、通過該系統(tǒng)，能夠避免人工統(tǒng)計(jì)的煩惱，對科研活動科研人員進(jìn)行自動績效考核。

　　通過使用該系統(tǒng)，可以進(jìn)行解決依賴傳統(tǒng)的辦公軟件來處理需要大量的項(xiàng)目和成果分析數(shù)據(jù)的方式。

　　3、通過該系統(tǒng)，可以很方便的得到所有的查詢統(tǒng)計(jì)方法，并導(dǎo)出。改變了過去我們采用傳統(tǒng)的手工管理辦法，由于每次查詢統(tǒng)計(jì)工作量大，難以及時(shí)掌握最新的科研工作情況。該系統(tǒng)專門為科研院所提供查詢科研人員科研履歷的功能，在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時(shí)，不再需要管理人員進(jìn)行繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)。它不僅可以迅速查詢并導(dǎo)出科研人員的科研履歷，還可以快速便捷的看到以往科研人員所參與或者負(fù)責(zé)的所有科研項(xiàng)目，以及所取得的各種科研成果。

　　三、泛普軟件高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成果

　　1、科研成果

　　通過本系統(tǒng)，將科研院所的科研成果、獲獎情況以及各個(gè)科研院所日常的科研活動如舉辦參加學(xué)術(shù)會議及講座等活動記錄下來，便于查詢統(tǒng)計(jì)。

　　2、學(xué)術(shù)活動

　　活動發(fā)起人可編輯和上傳學(xué)術(shù)活動內(nèi)容，并可對內(nèi)容進(jìn)行管理和維護(hù)。科研人員可通過在線報(bào)名來査詢活動的基本信息，如活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動計(jì)劃等。

　　3、科技影響力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　系統(tǒng)根據(jù)科研課題、論文、專利、著作類型、數(shù)量，獲得的獎項(xiàng)、學(xué)術(shù)任職等數(shù)據(jù)處動生成個(gè)人科研報(bào)表、科室科研報(bào)表、科室文章數(shù)量橫向?qū)Ρ葓?bào)表等，為考核科研人員績效、醫(yī)院搭建完善的科研人才考核機(jī)制提供支持。

　　4、審批、流程管理

　　對審批流程進(jìn)行管理，包括新增審批流程、設(shè)置審批流程參數(shù)，如流程的基本信息、流程匹配條件、流程節(jié)點(diǎn)等。

　　5、科研人員績效考核

　　系統(tǒng)支持機(jī)構(gòu)將所有科研人員數(shù)據(jù)、科室入庫，并按照科研統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行科研人員的歸類?？蒲泄芾韱T可對相關(guān)基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓機(jī)構(gòu)內(nèi)的信息處理更加快速便捷。

　　該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要適用于C/S和B/S混合模式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，設(shè)計(jì)中從整體考慮，建立嚴(yán)格的參照完整性和科學(xué)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，將存儲過程、觸發(fā)器應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，加大了后臺的功能和效率，對數(shù)據(jù)庫的安全進(jìn)行分級、分類設(shè)置和管理，提高了數(shù)據(jù)庫的安全訪問能力;它的數(shù)據(jù)冗余少，具有更高的數(shù)據(jù)一致性、可操作性和安全性，結(jié)合前臺開發(fā)工具和平臺，可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。