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科研項(xiàng)目成果申報(bào)綜合管理系統(tǒng)
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科研項(xiàng)目是知識(shí)生產(chǎn)的重要依托,科研項(xiàng)目管理需要根據(jù)知識(shí)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在分析傳統(tǒng)知識(shí)生產(chǎn)模式下科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與問題的基礎(chǔ)上,對(duì)新的知識(shí)生產(chǎn)模式下科研項(xiàng)目管理改革在宏觀規(guī)劃層面打破學(xué)科封閉體系,搭建跨學(xué)科、跨單位協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái);完善管理制度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行科學(xué)管理;強(qiáng)調(diào)引導(dǎo)與服務(wù)能力,提高項(xiàng)目承擔(dān)單位組織保障力度;完善風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
一、科研項(xiàng)目成果申報(bào)綜合管理存在的問題
1、 立項(xiàng)前期準(zhǔn)備不夠充分,項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。 每一個(gè)項(xiàng)目的完成都必須要經(jīng)歷這四個(gè)階段,每一個(gè)階段都有其規(guī)定的具體的執(zhí)行內(nèi)容,相互有連接和相關(guān)性,但是不沖突,需要各個(gè)階段執(zhí)行者的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在目前科研項(xiàng)目的立項(xiàng)存在一些急功近利的人,為了項(xiàng)目的快速啟動(dòng)或是成立忽視了對(duì)項(xiàng)目從投資、技術(shù)、財(cái)務(wù)、組織、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面進(jìn)行科學(xué)性的分析研究,沒有前瞻性,缺乏立項(xiàng)證據(jù),從而肯能造成項(xiàng)目與現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)水平完全不符。
2、項(xiàng)目缺乏有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,項(xiàng)目管理是一個(gè)有周期有生命的過程,各個(gè)項(xiàng)目的單元部分對(duì)于整個(gè)工程的整體而言具有不容質(zhì)疑的重要意義?,F(xiàn)實(shí)中存在有些項(xiàng)目管理部門對(duì)于項(xiàng)目管理缺乏一個(gè)有力的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),在項(xiàng)目執(zhí)行之中疏于對(duì)項(xiàng)目的管理,未能全程監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對(duì)于項(xiàng)目所投入的經(jīng)費(fèi)、實(shí)施情況沒有一個(gè)持續(xù)的掌握,甚至項(xiàng)目實(shí)施單位存在有意改動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和質(zhì)量的問題。
二、科研項(xiàng)目成果申報(bào)綜合管理的對(duì)策
1、轉(zhuǎn)變觀念,樹立新的管理理念
科研項(xiàng)目的管理不同于其他項(xiàng)目的管理,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,全社會(huì)對(duì)高科技都抱有強(qiáng)烈的需求,這就要求我國科研項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量并存,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技管理理念,遵循科學(xué)研究的規(guī)律,科學(xué)決策、民主管理,將全新的管理理念貫穿于科研項(xiàng)目管理整個(gè)過程中,在項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施的全部進(jìn)程中輸入新的管理思想,采用全新模式。
2、 建立健全項(xiàng)目監(jiān)控評(píng)價(jià)機(jī)制
要做到科技項(xiàng)目的遴選、評(píng)估、監(jiān)管都客觀公正,就有必要充分發(fā)揮項(xiàng)目管理部門的職能作用,在日常管理的基礎(chǔ)上,引入科學(xué)專業(yè)的管理機(jī)制。建立健全項(xiàng)目監(jiān)控評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程跟蹤、評(píng)估和監(jiān)測(cè),管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程,評(píng)估項(xiàng)目信度,還要追蹤項(xiàng)目的費(fèi)用、驗(yàn)收等。項(xiàng)目監(jiān)控評(píng)價(jià)機(jī)制要足夠健全,完善專家委員會(huì),以便于提供指導(dǎo)意見,還應(yīng)組建產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃,制定宏觀政策研發(fā)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,為立項(xiàng)提供依據(jù)。
3、 加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度
科技項(xiàng)目的收益是否高效,不僅僅取決于執(zhí)行項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)是否有能力,還取決于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是否監(jiān)管得力,項(xiàng)目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。目前有部分企業(yè)和單位,項(xiàng)目執(zhí)行水平在及格線上,但是項(xiàng)目管理水平依然處于不及格的狀態(tài),粗放型項(xiàng)目管理模式造成了不少科研項(xiàng)目效益不顯著的不良后果。定期對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn),有助于提高科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理水平,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)性、精細(xì)化的途徑。執(zhí)行時(shí)間進(jìn)度、工程設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金管理和籌措、商務(wù)洽談、項(xiàng)目可行性分析、招標(biāo)、設(shè)備采購、項(xiàng)目竣工收尾、運(yùn)行項(xiàng)目水平是否達(dá)標(biāo)等等。
三 、泛普軟件科研項(xiàng)目成果申報(bào)綜合管理系統(tǒng)的好處
1、立項(xiàng)管理
系統(tǒng)預(yù)置科研項(xiàng)目、成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、PA項(xiàng)目三種不同類型的項(xiàng)目申報(bào)流程模板,規(guī)范了不同類型科研項(xiàng)目預(yù)期成果、創(chuàng)新點(diǎn)、階段計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)概算、項(xiàng)目組成員、參與單位等信息的填報(bào)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目申報(bào)時(shí)可按需調(diào)用。
2、計(jì)劃管理
統(tǒng)一編制項(xiàng)目任務(wù)、經(jīng)費(fèi)、資源管理計(jì)劃,過程中可直接調(diào)用項(xiàng)目申請(qǐng)表信息并列明預(yù)算及科研人員明細(xì),減少信息重復(fù)填報(bào)。計(jì)劃審批通過后,自動(dòng)生成計(jì)劃任務(wù)書,一鍵下達(dá)執(zhí)行,信息傳遞更高效。
3、委外管理
立項(xiàng)過程中,如發(fā)現(xiàn)有委外需求,可及時(shí)提報(bào)委外建議書,明確委外原因、主要內(nèi)容、擬詢價(jià)單位依據(jù)、擬委外經(jīng)費(fèi)及擬委外經(jīng)費(fèi)測(cè)算依據(jù)等,作為領(lǐng)導(dǎo)審批決策的重要參考。委外審批通過后,直接進(jìn)入采購流程。
4、進(jìn)度管控
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,將根據(jù)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)記錄項(xiàng)目進(jìn)度,并在年中、年底對(duì)該項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告,明確項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)及人工投入、計(jì)劃完成情況、各單位工作貢獻(xiàn)度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進(jìn)度。
科研項(xiàng)目管理是集成科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推廣應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),對(duì)于推動(dòng)科研與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步等具有不可替代的作用??蒲许?xiàng)目管理水平直接關(guān)系著我國的科技創(chuàng)新能力,影響著我國國民總體科技水平和生產(chǎn)力水平。要形成具有國際競爭力的科技成果,迫切需要對(duì)傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理進(jìn)行調(diào)整,契合新模式樹立科學(xué)的科研項(xiàng)目管理理念和建立合理有效的管理體系。
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