OA協(xié)同辦公系統(tǒng)總體規(guī)劃主要體現(xiàn)在哪些方面？

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　　本著泛普軟件統(tǒng)一平臺、集中管控的原則，采用集中式部署方式，達到應用系統(tǒng)統(tǒng)一、基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務流程統(tǒng)一、管理規(guī)范統(tǒng)一。搭建起的能夠滿足泛普軟件、子公司、礦(廠)各及管理人員實現(xiàn)協(xié)同辦公、電子公文、業(yè)務審批、與多業(yè)務集成處理的基礎性事務信息平臺。

　　以泛普軟件本部為試點實施，進行安裝、調試、培訓、基礎數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務應用設計挖掘等工作，首先在泛普軟件本部達到了全員普及應用。之后在股份公司、邢礦泛普軟件、邯礦泛普軟件、峰峰泛普軟件、張礦泛普軟件、井礦泛普軟件、河北航空、華北制藥、山西冀中等逐一推廣實施，協(xié)同OA軟件并根據(jù)各公司管理模式、組織形式、基礎水平、業(yè)務范圍應用等差異性，在統(tǒng)一的管理體系框架下，分步推廣，最終形成了覆蓋整個泛普軟件的信息化協(xié)同辦公平臺。

　　2項目實施關鍵經(jīng)驗總結

　　2.1建立組織架構和制度保障體系

　　泛普軟件在實施()A項目初期成立了“OA協(xié)調辦公系統(tǒng)領導小組與實施小組”，泛普軟件副總為領導小組組長，為實現(xiàn)預期目標，實施領導小組發(fā)布了《關于推廣實施泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知》。制定《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理辦法》，在推廣實施非涉密電子公文時制定了《泛普軟件非涉密電子公文傳輸管理辦法》對公文傳輸、處理、交換等流程制定了規(guī)范。

　　2.2實施計劃的控制

　　采用了分步實施計劃，包括:分單位實施計劃、階段性計劃、月計劃等多種計劃類型，按照總體實施時間進度表，進行任務分解。計劃制定之后，采用計劃檢查和監(jiān)控手段，為計劃的調整提供合理的依據(jù)。及時進行工作計劃總結，明確當前項目實施的狀況，做好工作經(jīng)驗和教訓的總結，并進行風險識別和規(guī)避。建立了項目的日常監(jiān)控機制，不定期對實施中的項目進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

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