泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP軟件系統(tǒng)的功能劃分和實現(xiàn)

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　　泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP軟件系統(tǒng)的功能劃分和實現(xiàn)

　　1、功能劃分

　　根據(jù)erp系統(tǒng)及OA系統(tǒng)的各自特點，對其分別在預(yù)算實時控制活動中的功能進行了如下劃分:ERP系統(tǒng)負責(zé)管理各部門費用預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)源和預(yù)算控制方案,OA系統(tǒng)負責(zé)費用、借款等審批流并實現(xiàn)費用控制過程根據(jù)ERP擅長數(shù)據(jù)邏輯的特點，將公司各級組織單位費用預(yù)算目標(biāo)的具體數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，但是費用報銷過程中的審批流程則完全借助于OA系統(tǒng)實現(xiàn)，由于OA系統(tǒng)流程的高度靈活性，能滿足企業(yè)多種費用審批流程節(jié)點的設(shè)置，而ERP無法做到這點，因此這樣的設(shè)置充分發(fā)揮各自長處，剩下的工作就是如何通過技術(shù)方案實現(xiàn)二者數(shù)據(jù)的交互并達到控制目標(biāo)。

　　2、功能實現(xiàn)

　　首先ERP將其保存的預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)傳入到OA系統(tǒng)，傳入的信息包括費用目標(biāo)及控制方案控制方案主要是指對各明細費用項目實行單項控制還是整體控制，或者對某幾項費用實行總體控制。

　　OA辦公系統(tǒng)在接受到費用目標(biāo)及控制方案后，對每項審批生效的費用的累積發(fā)生額與該部門該費用項目的預(yù)算進行比較，如果在預(yù)算范圍內(nèi)就允許流程通過，如果超出預(yù)算則該費用流程無法提交，除非預(yù)算得到修改通過預(yù)算審核的費用報銷流程最終將流向財務(wù)審核人員，審核人將流程信息與原始單據(jù)逐核對無誤后，將該流程提交歸檔，歸檔后的流程將從OA傳輸回到ERP系統(tǒng)，財務(wù)出納通過ERP系統(tǒng)中的資金付款模塊讀取該流程并完成對該報銷流程的轉(zhuǎn)賬付款工作。

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