泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP作為預(yù)算控制工具的缺陷

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　　泛普軟件告訴您ERP作為預(yù)算控制工具的缺陷

　　泛普軟件通過(guò)大量客戶(hù)數(shù)據(jù)得出：OA系(辦公自動(dòng)化)統(tǒng)是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)同時(shí)OA系統(tǒng)的使用許可采取按數(shù)量層級(jí)收費(fèi)的方式,盡管ERP為成本費(fèi)用的預(yù)算實(shí)時(shí)控制提供了強(qiáng)大的工具，從而為真正使預(yù)算控制做到了事前和事中控制，但是從筆者在實(shí)際工作中的使用情況來(lái)看，這過(guò)程是十分不便、甚至痛苦的，主要原因如下:

　　(一)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)復(fù)雜層級(jí)組織結(jié)構(gòu)下的OA系統(tǒng)審批流程

　　ERP中的流程主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯走向，而在企業(yè)中，各單項(xiàng)成本費(fèi)用的審批流程和審批節(jié)點(diǎn)是多種多樣的，而且并不只是單向垂直審批，很多會(huì)牽涉到跨部門(mén)、跨層級(jí)的會(huì)竿、轉(zhuǎn)發(fā)等，而這此對(duì)于ERP來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是噩夢(mèng)，無(wú)法通過(guò)其內(nèi)在的流程管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的多樣化要求

　　(二)成本高昂

　　ERP的銷(xiāo)售模式是通過(guò)銷(xiāo)售用戶(hù)數(shù)收可收費(fèi)的，且每增加一個(gè)許可收費(fèi)高達(dá)2-3萬(wàn)(以國(guó)產(chǎn)ERP軟件為標(biāo)準(zhǔn))，如果企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程均通過(guò)ERP運(yùn)行，則人多數(shù)員工都要登陸ERP操作，需要人量的許可數(shù)量，這對(duì)規(guī)模較大，員工數(shù)量較多的人型企業(yè)來(lái)說(shuō)是巨大的成本負(fù)擔(dān)

　　通過(guò)以上過(guò)程，費(fèi)用發(fā)生部門(mén)及人員能實(shí)時(shí)獲知本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用預(yù)算實(shí)時(shí)控制、實(shí)時(shí)反饋、實(shí)時(shí)糾偏的管理目標(biāo)，同時(shí)所有工作均通過(guò)系統(tǒng)完成，在提高效率和準(zhǔn)確性的同時(shí)，也減少了人工投入，而且財(cái)務(wù)人員小再需要錄入費(fèi)用憑證，工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)徍嗽紤{證和控制分析.提升了工作內(nèi)涵

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