OA系統(tǒng)一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端

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時(shí)值年末，很多企業(yè)都會(huì)開(kāi)始對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行選型，縱觀整個(gè)OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)已然呈現(xiàn)百花齊放的姿態(tài)。作為一個(gè)將現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)辦公相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式，OA系統(tǒng)一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端。但是如何才能選擇一款適合自己公司的OA系統(tǒng)啦，為了避免企業(yè)陷入選型誤區(qū)，選型中的企業(yè)需要注意。
        現(xiàn)在有些OA辦公系統(tǒng)做的越來(lái)越像變形金剛了，廠家是恨不得把所有能想到的功能都裝進(jìn)去，導(dǎo)致系統(tǒng)界面上一大堆的菜單列表，看起來(lái)讓人感覺(jué)這OA系統(tǒng)很強(qiáng)大，功能這么多，但實(shí)際上啦，企業(yè)能用到的有幾個(gè)。
        企業(yè)要選型，肯定要找眾多廠家來(lái)對(duì)比，但是五花八門的OA系統(tǒng)已經(jīng)把用戶弄的暈頭轉(zhuǎn)向，不知該如何下手了。同時(shí)也導(dǎo)致很多用戶在選型的時(shí)候只關(guān)注OA系統(tǒng)的全面性，而忽視了它的適用性，這一點(diǎn)企業(yè)需要注意。
       1.所謂術(shù)業(yè)有專攻，對(duì)于OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它的核心是工作流。如果企業(yè)比較注重人力資源、項(xiàng)目管理這些功能的話，通常需要使用獨(dú)立的管理系統(tǒng)，或者在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
       并不是說(shuō)OA辦公系統(tǒng)上集成的這些人力資源，項(xiàng)目管理等功能就沒(méi)有用，可以忽略，而是讓你重點(diǎn)關(guān)注自己需要使用的功能，不是看誰(shuí)的功能多就喜歡誰(shuí)。企業(yè)需要先確定自己的需求重點(diǎn)是在哪里，是檔案管理啦，還是資源管理等，然后再看看這個(gè)OA辦公系統(tǒng)是如何做的，是否要以滿足你的需求。
       2.從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)角度來(lái)說(shuō)，廠家就需要開(kāi)發(fā)出更多的功能來(lái)滿足客戶的需求。但是企業(yè)需要明白，很多OA辦公系統(tǒng)的功能模塊往往只提供了最基本的功能，只是為了滿足用戶的多樣性和簡(jiǎn)單管理需求。如果你的需求比較復(fù)雜，大多數(shù)時(shí)候都要對(duì)這些集成的功能模塊做二次開(kāi)發(fā)。所以企業(yè)選型要選擇實(shí)用的功能，而不是多的功能。
      功能再多沒(méi)有用也只是一堆廢柴，要選擇適用自己的。有很多人在選型的時(shí)候都說(shuō)“人家什么OA價(jià)格比你們低多了，功能還很全”，要知道OA辦公系統(tǒng)不是裝飾品，而是實(shí)用品，當(dāng)然還有就是售后服務(wù)，有些小廠商做個(gè)一兩年不見(jiàn)了，出了問(wèn)題人都找不到，好的售后保障就像給客戶打了鎮(zhèn)定劑，讓客戶用的放心。