電子化模式使泛普OA與傳統(tǒng)OA有天壤之別

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傳統(tǒng)OA的電子化模式

　　傳統(tǒng)OA是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，在流程管理上可以很精細(xì)，但無法使用系統(tǒng)來挖掘表單里面的詳細(xì)數(shù)據(jù)做分析，因?yàn)楸韱卧谙到y(tǒng)中被當(dāng)作了一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，與其他表單不是一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不能相關(guān)聯(lián)。這種電子化模式的OA只適合用來管理表單的流轉(zhuǎn)、非業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)分析。然而事實(shí)上，數(shù)據(jù)分析對(duì)管理十分重要，很多企業(yè)在購(gòu)買這種OA時(shí)沒有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，到使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)一些如里程碑與預(yù)算等重要的數(shù)據(jù)都不能通過系統(tǒng)來監(jiān)控，甚至連匯總也不能。

　　泛普OA的電子化模式

　　缺乏IT知識(shí)的人通常都會(huì)誤解，以為可以使用傳統(tǒng)OA的表單及其流轉(zhuǎn)功能來自定義，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的表單與流程的電子化，并把業(yè)務(wù)事件管理起來。但實(shí)際上傳統(tǒng)OA能看到的主要是電子表單的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)則一無所知，因?yàn)闃I(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)是以文本的形式存進(jìn)電子表單，而系統(tǒng)根本沒有數(shù)據(jù)庫(kù)模式的視圖與表格來分析這些表單中的文本數(shù)據(jù)，因此無法識(shí)別這些文本內(nèi)容。所以，當(dāng)用戶需要分析與匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(非電子表單流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù))時(shí)，系統(tǒng)只能讓用戶本人逐一去閱讀電子表單，然后人工進(jìn)行分析與匯總。當(dāng)表單量多的時(shí)候，即使沒有IT知識(shí)的用戶也會(huì)知道這種的電子化模式是行不通的了。

　　泛普OA運(yùn)用最新的技術(shù)，把業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)直接存進(jìn)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)之間相關(guān)聯(lián)且高度一致。它不但擁有傳統(tǒng)OA管理表單流轉(zhuǎn)的電子化模式與功能，還能對(duì)業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)事件進(jìn)行管理(業(yè)務(wù)事件包括營(yíng)銷、商機(jī)、策略、合同、項(xiàng)目、資源申請(qǐng)、采購(gòu)、外包等;運(yùn)營(yíng)事件包括任務(wù)、會(huì)議、 出差、申請(qǐng)、 報(bào)銷、 考勤、 請(qǐng)假、 培訓(xùn)、 招聘、工資等)。

　　改善了的電子化模式使泛普OA與傳統(tǒng)OA有天壤之別

　　傳統(tǒng)OA只可幫助管理流程，所提供的數(shù)據(jù)與分析僅限于與文檔流轉(zhuǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)，沒有業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)的KPI。但管理者需要通過流程與KPI才能管好資源與工作。所以，企業(yè)若用傳統(tǒng)OA來幫助管理，就如同用單腳走路, 雖然可以行走, 但走不了多遠(yuǎn)，而且也很容易跌倒。泛普OA經(jīng)過改良后沒有傳統(tǒng)OA的問題，可提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)的KPI數(shù)據(jù)，幫助管理者做出明智的業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)決定, 并進(jìn)一步做有效的精細(xì)化管理。