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IT復雜性升高將抑制外包成功
一些專家認為,企業(yè)在制定下一代IT基礎設施外包計劃時,考慮的決策性因素不僅僅是應用的關鍵性,而目前各企業(yè)在決定外包哪些內容時,研究的重點正是應用的關鍵性。新的測試原則是,確定IT是否已經成為一項服務活動。只有當企業(yè)把IT看作是一種服務時,企業(yè)才能正確地計量成本,并權衡外包的價值。
Nemertes研究公司的首席分析師AndreasAntonopoulos解釋說,如果企業(yè)將IT看作是一種共享資源,那么業(yè)務部門就不再需要擁有自己的應用服務器。他說:“反之,每個業(yè)務單位都可以拿到自己的那一份服務器,并滿足內部的SLA。如果您能夠改變公司的文化,讓公司能夠接受共享資源,并放棄一些控制權,那么企業(yè)就可以改善使用情況并降低運營成本,到那時,外包的問題就會變得更容易回答?!?/FONT>
Patni ComputerSystems公司是一家專業(yè)外包商。該公司全球解決方案設計師JohnPierce說:“如果您不能做到精確計量,就不可能把它外包出去。當人們在考慮外包時,我問服務商的第一個問題就是:‘您是否擁有退款體系?’如果他們說沒有,那將會是一場災難,因為這意味著用戶根本不知道到底是在為什么交錢。而如果IT部門根本不知道要外包什么東西,外包商怎么可能有效地控制成本呢?”
根據(jù)Pierce的經驗,這意味著企業(yè)在進入外包階段之前需要花6~9個月的時間來確定成本、服務水平和服務基準。只有當這些方面的內容被理解后,企業(yè)才能簽訂長期的外包合同。
好的起點
如果企業(yè)已經將IT看作是一種服務,那么實施外包的最好起點就是環(huán)境中那些方便計量的部分,比如存儲。他說:“存儲是比較容易轉變成服務的部分,因此也就比基礎設施的其他部分更容易被外包出去。與服務器提供的具體應用相比,存儲外包的復雜性要低得多。存儲不需要應用升級和操作系統(tǒng)補丁等操作?!盋onophy建議外包的起始點應該是桌面、運行或網絡管理等功能,而Kaiser則表示,企業(yè)應當認真地考慮每個部分的復雜性。
人員問題
人員配備是外包中的一大關鍵因素,也是促進外包的主要原因之一。在Kaiser的案例中,他之所以決定將該市的基礎設施外包給Unisys,人員問題在其中扮演了非常重要的角色。Kaiser并沒有雇傭要價不菲的高端專業(yè)人員,而是依靠Unisys的力量來調動更多的人員和資源。他說,結果很明顯,服務水平得到了很大提高。
根據(jù)協(xié)議,在他的運營人員中有很多都加入了Unisys,Kaiser認為,這項決定對這座城市和這些技術人員都是最好的解決方法。他說:“我們再也不用從事技術業(yè)務。我們這些留下的人員只需要將精力集中在業(yè)務需求上面就可以了,根本不用考慮技術的問題。如果有人想投身技術業(yè)務,那么只能去技術公司,比如加入Unisys?!?/FONT>
先有雞還是先有蛋?
專家認為,無論您是否選擇外包,最關鍵的就是要開始向下一代技術的移植。
Antonopoulos說:“根據(jù)我們所掌握的證據(jù),從目前的狀態(tài)過渡到下一代數(shù)據(jù)中心環(huán)境是最有必要的。通過這種方式的服務器和存儲合并、集成及虛擬,可以為企業(yè)帶來巨大的直接利益,從而抵消該過程中發(fā)生的大部分成本。最大的利好消息是,無論您決定外包還是在企業(yè)內部運營,這種發(fā)展所帶來的投資回報模型都是相當理想的?!?/FONT>
IT復雜性及外包選擇
BlueCanopy公司是一家專業(yè)外包企業(yè),該公司的創(chuàng)始合伙人BinodTaterway認為,任何IT企業(yè)都有自身特有的復雜性,并且可以細分為4類。他對其進行了詳細解釋,并說明為什么隨著復雜性的提升,外包會變得越來越不現(xiàn)實。
1.網絡基礎設施網絡是食物鏈中復雜性最低的一環(huán),也是最容易計量和管理的一層,因此大多數(shù)情況下都可以很輕松地外包出去。Taterway說:“網絡基礎設施不僅容易建設,而且容易計量,能夠很方便地讓你進行跟蹤,并了解其內部的運轉狀況。因此,網絡基礎設施是一個比較理想的起始點?!?/FONT>
2.物理基礎設施物理基礎設施包括硬件、操作系統(tǒng),以及存儲設備等。這些基礎設施也比較容易計量,但由于缺乏即插即用特性,因此復雜程度較高。他說:“如果一個存儲陣列發(fā)生故障,你是否能夠切換至另一個陣列,你是否讓基礎設施去執(zhí)行這類切換,并對其加以跟蹤?由于這種情況下的存儲能力是處在緊急狀態(tài)下的,因此,是否有不同的SLA參數(shù),如何計費?”
3.數(shù)據(jù)外包數(shù)據(jù)庫環(huán)境的復雜性要更高一些,因為有時業(yè)務流程都是存儲在數(shù)據(jù)中的。他說:“如果將數(shù)據(jù)也外包了出去,它對你的核心競爭力有何影響?當業(yè)務流程與數(shù)據(jù)存在緊密關聯(lián)時,而數(shù)據(jù)的管理又在其他的地點,你是否可以根據(jù)需求的變化隨時改變業(yè)務流程?”
4.應用至少在IT世界中,應用是運行業(yè)務時最復雜的核心內容。他說:“如果將應用也外包了出去,你對IT的控制力就會越來越少,而且服務商與客戶之間的關系也就更加緊密。這種方式的靈活性要低得多,而且要想獲得成功也更加困難。(網易)
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