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文檔組織，分類和管理非常困難
- 大量的信息以不同的形式存在于不同的物理位置；
- 缺乏同時管理紙質(zhì)文檔和電子文檔的統(tǒng)一方案；
- 企業(yè)付出大量的努力去組織，分類和關(guān)聯(lián)這些文檔，結(jié)果還是不盡人意。
重新利用這些文檔和知識變得非常困難
- 對所需信息不能進行快速和準確的查詢；
- 對有用的信息不能有效的重用。
信息共享困難
- 當雇員、客戶、合作伙伴和供應商都希望你能及時共享信息或者需要大量的信息時，不能及時得到所需要的信息；
- 缺乏有效流轉(zhuǎn)和共享的系統(tǒng)來幫助企業(yè)和部門間的協(xié)同工作；
- 大文件的及時傳輸存在困難。
文檔管理的難題
很難有效的控制文檔的安全性
- 敏感和機密的文件很難得到有效的保護；
- 很難跟蹤什么人、在什么時間訪問文檔。
- 很難對文檔的流轉(zhuǎn)進行跟蹤
- 很難知道相關(guān)的人員是否已在處理相關(guān)文檔；
- 很難及時地知道文檔已經(jīng)流轉(zhuǎn)到哪里；
- 相關(guān)人員外出，或者即使在辦公室，如果有緊急文檔需要處理，都很難得到及時的通知。
- 很難跟蹤文檔的歷史版本
- 由于文檔版本的混亂，錯誤版本的文檔常常被使用；
- 很難對文檔的變化進行跟蹤；
- 可能同時有多人在對同一文檔進行處理。
如何解決諸多文檔管理的困惑，有興趣可以一起探討。
附件是e-Doc2文檔管理解決方案。
點擊下載：070105陸家集團商務標.pdf
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