企業(yè)CIO進(jìn)行OA選型的注意事項

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鑒于OA軟件在企業(yè)信息化建設(shè)中的地位得到提高，如何選好OA軟件成為考驗CIO的一道難題。市場上的OA廠商各有千秋，又存在相當(dāng)產(chǎn)品特性重疊，若想從成百上千個OA品牌、數(shù)萬款OA軟件中挑選出合適的OA，CIO究竟需要注意什么呢？

1、易用性不容忽視

用戶體驗是當(dāng)今時代軟件行業(yè)推崇的生存法則，用戶體驗課分為四個層次：有用、能用、好用、樂用。分解來看，有用自不必說，市場上的任意一款都是有用的，因為OA系統(tǒng)的核心是工作流，拿得出手的OA軟件都不會忽略這一點；能用，要求OA軟件足夠成熟；好用，要求軟件具有易用性，普通用戶也能快速掌握；樂用，要求OA系統(tǒng)易維護(hù)，流程表單等添加修改要簡單?？梢娨子眯院鸵拙S護(hù)性是衡量一款OA軟件是否值得購買的關(guān)鍵因素。

OA是全員應(yīng)用的管理軟件，而企業(yè)員工的IT水平卻參差不齊，這就要求系統(tǒng)必須上手快、易學(xué)易用，從部署、登錄、維護(hù)、升級、擴(kuò)展都要全方位易用，提升對OA辦公系統(tǒng)的黏著度。

同時，易維護(hù)性也是影響系統(tǒng)使用效果的重要因素。系統(tǒng)中國各種下載和上傳工具的使用效果，表單流程的設(shè)置難度，定制開發(fā)的難度等都是CIO選型OA時重點考量的方面。

2、考慮到開放可擴(kuò)展

為了順應(yīng)當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)，融合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，與硬件設(shè)備互聯(lián)互通，實現(xiàn)系統(tǒng)、門戶、數(shù)據(jù)等個層面上的無縫連接，OA辦公系統(tǒng)的開放性，毋庸置疑是考察各家OA產(chǎn)品的重頭戲，也有助于與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行平滑對接。

當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展、用戶量增加，也對OA辦公系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提出了要求。從用戶需求角度出發(fā)，設(shè)計一個當(dāng)用戶數(shù)增加，新的技術(shù)、產(chǎn)品、功能改善升級，都能平滑處理，不耽誤核心業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。

來源：中國軟件資訊網(wǎng)