與傳統(tǒng)辦公相比OA系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　OA辦公系統(tǒng)作為一種協(xié)同辦公工具，隨著疫情全球化的發(fā)展及傳統(tǒng)辦公的局限性，被越來越多的企業(yè)引入日常管理中。OA辦公系統(tǒng)通過辦公模式的創(chuàng)新，顛覆了傳統(tǒng)辦公的繁雜和局限性，使企業(yè)管理更加靈活、扁平化，并逐漸成為企業(yè)數(shù)字化管理重要的一環(huán)。

　　一、泛普軟件分析傳統(tǒng)辦公與OA系統(tǒng)

　　慢與快：傳統(tǒng)的辦公室流程繁瑣，一件小事需要各個(gè)部門來回跑，簽字蓋章走流程，耗費(fèi)大量時(shí)間，也會(huì)消耗員工的工作熱情。OA辦公系統(tǒng)采用線上審批模式，員工通過手機(jī)上的申請(qǐng)事項(xiàng)，然后通過OA辦公系統(tǒng)準(zhǔn)確地傳送到相關(guān)部門，過程透明、公開，每一層審批人員從審批到蓋章都可以快速確認(rèn)。使員工擺脫了時(shí)間和空間的束縛，不用來回跑動(dòng)，有效地提高了行政審批的效率。

　　僵化與移動(dòng)：傳統(tǒng)的辦公室管理模式僵化，缺乏靈活性和創(chuàng)新。一旦相關(guān)管理人員出差、外出或休假，各種項(xiàng)目都不能審批，進(jìn)度延誤;還容易造成信息堆砌，管理人員不能及時(shí)掌握各部門處理工作的狀態(tài)。OA系統(tǒng)使人與事同時(shí)“移動(dòng)”，辦公室不再受位置限制。管理層人員無論身在何處，都可以隨時(shí)審批;OA管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)辦公模式。

泛普OA系統(tǒng)辦公優(yōu)勢

　　二、泛普OA系統(tǒng)辦公優(yōu)勢

　　1.規(guī)范流程

　　企業(yè)辦事講究章程規(guī)范。原始流程需要一層一層向上級(jí)通報(bào)，本來可以一天就能批下來的文件，最后要一個(gè)星期。但是在使用OA系統(tǒng)后，有了更加規(guī)范的流程，一步到位，只要登上OA系統(tǒng)，立馬就可以著手處理。

　　2.辦公環(huán)境自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的改變。移動(dòng)辦公使辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，員工可以隨時(shí)隨地處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，通過網(wǎng)絡(luò)連接，員工可以在家中、全市乃至世界各個(gè)角落辦公，極大地方便了員工出差時(shí)的辦公和信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流實(shí)現(xiàn)管理效率最大化的一種方式。

　　3.提升企業(yè)競爭力

　　OA系統(tǒng)平臺(tái)能夠幫助企業(yè)增績提效，這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業(yè)務(wù)流程化標(biāo)準(zhǔn)化程度也非常高，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來，這個(gè)過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”。

　　泛普OA系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度。

發(fā)布：2022-08-23 16:59 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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