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OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效益
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如今，隨著信息化的發(fā)展，辦公效率在不斷的提高，常常公司常常借助一些辦公OA系統(tǒng)來(lái)提高辦公效率與管理效率，但究竟使用辦公系統(tǒng)能給公司帶來(lái)什么效益?
一、泛普軟件—OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效益
1、知識(shí)管理
使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段，為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。
2、行政管理
實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。
3、密切部門聯(lián)系
原來(lái)各個(gè)部門獨(dú)立運(yùn)行，沒(méi)有形成合理的信息溝通渠道，部門之間沒(méi)有聯(lián)網(wǎng);現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了信息一體化，自動(dòng)驅(qū)動(dòng)的工作流，把各個(gè)部門的關(guān)鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起，有效地增強(qiáng)了職工的協(xié)作意識(shí)，培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神。
4、信息反饋及時(shí)
調(diào)控有力到位、送貨及時(shí)到位，各個(gè)職能部門相對(duì)獨(dú)立，部門之間靠報(bào)表傳遞信息，信息傳遞手段比較滯后，現(xiàn)在統(tǒng)一、一體化的信息化網(wǎng)絡(luò)，保證所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)在線建立了清晰的物流、資金流，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商和貨物的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有利于采購(gòu)，出、入庫(kù)的順利展開(kāi)和貨物的及時(shí)調(diào)撥，保證了貨物訂單的及時(shí)執(zhí)行。
二、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用意義
建立內(nèi)部通信平臺(tái)，使項(xiàng)目或組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息交流快捷通暢，提高溝通能力;實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文件、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，信息化大大疏通了供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，加快了業(yè)務(wù)流程，員工的工作條件得以改善、勞動(dòng)強(qiáng)度降低，節(jié)約了大量的人力資源和經(jīng)營(yíng)成本;提高了綜合經(jīng)濟(jì)效益;規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，提高管理水平，信息化的標(biāo)準(zhǔn)化流程約束了員工的行為，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)采集及時(shí)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)，提高了服務(wù)水平和工作效率;徹底杜絕了違規(guī)的銷售行為。
企業(yè)OA系統(tǒng)的發(fā)展將與信息管理軟件的融合，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)資源和信息的共享，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間通過(guò)一定方式可以方便地進(jìn)行信息交互和共享。
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