表單模板

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　　辦公自動化常常是指的是OA系統(tǒng)，則是審批流程是OA系統(tǒng)應用的核心。大的劃分為：財務類、人事管理類、行政事務類、業(yè)務相關類、客戶管理類以及其它。審批表模板是OA重要的一環(huán)有著特殊的地位。

　　一、審批表模板基本知識

　　審批表是公司或企業(yè)中管理和查看審批的表單，在使用審批表的時候需要了解相關知識：

　　1、審批表的功能

　　管理和查看審批過程。

　　包括：審批同意、審批否決、解鎖、繼續(xù)等操作;同意、否決、鎖定、解鎖、封存等狀態(tài)。

　　2、審批表的數據分類

　　狀態(tài)分類：待審、同意、否決、撤銷、解鎖、封存。

　　3、多次審批在審批表中的記錄

　　對于同一個合同訂單，如果經過了多次審批，每次審批都會在審批表中增加一條數據。

　　在了解審批表的知識后，審批表的特點又有哪些呢

　　二、 審批表特點

　　以下是審批表的特點：

　　1、是行政審批的主體是行政機關、法律法規(guī)授權的組織、規(guī)章委托的組織，而不是其他自然人、法人和組織。

　　2、是行政審批是為實現行政管理目的服務的。

　　3、是行政審批主要是為了限制不利于公共利益的行為，防止公民和法人對權利和自由的濫用。

　　4、是行政審批是一項權力，更是一種職責和義務。

　　5、是行政審批屬于事前管理。

　　6、是審批權具有時效性。

　　7、是行政審批具有一定的自由裁量權。

　　在了解審批表特點之后，大家都能夠明白，審批表會有相關的模板，使用模板能夠更加方便企業(yè)進行統(tǒng)一管理。

　　三、泛普軟件-OA系統(tǒng)效率化

　　審批表只是作為OA中的一小部分，是OA系統(tǒng)在應用過程中的一種展現，OA系統(tǒng)還有其他的方面的應用：

　　1、辦公信息數字化

　　使人們處理信息的手段和內容更加豐富，使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理，它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。

　　2、辦公操作無紙化、無人化、簡單化

　　由于計算機要求處理的信息數字化，同時辦公環(huán)境的網絡化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”，一方面可以節(jié)省紙張;另一方面是速度快、準確度高，便于文檔的編輯和復用，它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。

　　3、辦公業(yè)務集成化

　　隨著業(yè)務的發(fā)展、信息的交流，人們對辦公業(yè)務集成性的要求將會越來越高。辦公業(yè)務集成包括：設備的集成，即實現異構系統(tǒng)下的數據傳輸與處理，這是辦公系統(tǒng)集成的基礎;應用程序的集成，即實現各種應用程序在同一環(huán)境下運行;數據的集成，不僅包括相互交換數據，而且要實現數據的互操作和解決數據語義的異構問題，以真正實現數據共享。

　　在今后的工作計劃中，隨著網絡的應用已改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式，完備的全自動辦公軟件成為了企業(yè)的不二選擇，選擇泛普軟件能夠最大程度的為企業(yè)帶來不一樣的效益，從而提高公司的競爭力。