　　在企業(yè)內部管理過程中，行政辦公用品是一個無形中慢慢的消耗著企業(yè)資源的東西，雖然每一樣東西的價值都不是特別的貴重，但是，由于品種繁多、使用量很大的原因，在無形之中，企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本。而傳統的線下庫存管理，使用手工和人工的方式進行物資采購、盤點管理往往存在著庫存狀況混亂、賬務不符、清點耗時等狀況。這是因為企業(yè)的物資管理是一個動態(tài)的過程，而非靜態(tài)的、簡單的登記出庫和入庫，從而導致倉庫管理人員你無法有效實施跟進庫存量。主要的問題如以下：

　　一、企業(yè)在日常的物資管理中，管理者一般會遇到以下這些煩惱：

　　1、庫存物資還有多少?管理者不能實時的給出數據;

　　2、著急使用某項物資，但是庫存里面卻沒有，該怎么辦;

　　3、如何對出入庫的物資進行有效的等級存檔;

　　4、采購人員采購物資回來入庫時，發(fā)現庫存里有很多

　　除了以上的這些存在的問題以外，如果企業(yè)有多個分部或者有多個物資倉庫，線下盤點由人工進行匯總，效率低下，同時數據的準確性沒法保證，從而增加公司的采購成本，不利于后勤資源的合理分配與管理。

　　以上的問題對于企業(yè)管理者來說是急需解決的問題，隨著OA信息化系統在企業(yè)當中的應用，同時也對企業(yè)管理略有成效，很多企業(yè)也逐漸引入OA辦公管理系統對企業(yè)進行輔助辦公，其中也包括對物資的管控。那么另企業(yè)管理者頭疼的物資管理問題OA系統是如何一步一步管控的呢，接下來了解下。

　　二、對于企業(yè)物資管理存在的問題，OA辦公管理系統是如何解決的?

　　在OA系統當中整個物資管控主要是通過“流程+建模”的形式，快速搭建日常物資管理模塊，打通采購、資產、財務等模塊，對辦公用品及物料耗材等進行有效的管控，提升庫存管理效率。比如說企業(yè)可以自定義的在OA系統當中搭建物資需要錄入的相關單據，然后再配上對應的流程進行管控，可以通過每一次流程審批來把控。

　　1、首先通過OA系統強大的靈活性搭建不同的物資管理庫：將公司的組織架構和物資庫結合起來，讓物資分部、分組、分類管理，無論是總部還是數量龐大的分子公司，每一種類型的物資都能夠清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

　　2、然后給物資打造自己的名片：泛普軟件的OA辦公系統內搭建了物料庫，根據物資的來源不同，物資信息可以通過流程審批的寫入，即可自行在后臺添加。當有新物資種類的時候，就可在系統添加新的物資信息，將會自動形成卡片，并且關聯相應的倉庫、價格，每種物資分類清晰，便于查找。

　　庫存管理的另一關鍵點是要對貨位、物品的標識進行精細化的管理，從而能夠快速地在公司倉庫找到相關物品。泛普OA系統為每個物品打造了專屬的電子名片，每個物品對應特有的二維碼或者條形碼，將無序的物品對應到有序的數字編號，管理方便還能實現快速查找。

　　3、再次將物料出入庫通過流程管控：無論是物品的出庫還是入庫，都會使庫存數量變化，傳統的線下管理職能依靠管理員手動維護，既費時費力，又不能保證物品數據的實施更新。

　　現在，通過泛普軟件的OA系統，可以對入庫申領等表單設置出發(fā)規(guī)則，只要申請表審批通過后，庫存就會自動進行調整，無需手工更新，實現多模塊的自動聯動。

　　當采購訂單完成驗收之后，入庫的時候選擇物品名稱，流程審批完成之后，則會自動增加對應的庫存量;同時，在出庫的時候選擇對應的物品名稱，流程審批完成之后，則會自動扣減對應的庫存量。

　　此時，企業(yè)內部的管理員可根據這些數據，能夠清楚的知道所有的物資的數量、價值、流向等情況，從而杜絕了人工手動盤點難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現象。

　　4、最后移動端上報：上報人員可以用手機實時上報終端的庫存數據，數據可以作為企業(yè)管理分析的依據，讓總部隨時查看，能夠合理調整方案。

　　通過以上泛普軟件的OA辦公系統規(guī)劃建設方案的實施和上線可以清晰記錄辦公用品的采購、使用情況，它規(guī)范了企業(yè)公用物品的取用制度，取用記錄明晰，讓其有跡可查。這樣OA系統就對物資進行信息化和數字化的管理，各種信息有需錄入，隨時可變更;即使物資變動全過程都可以通過流程監(jiān)控管理，數據同步自動更新;這樣信息打通其他模塊，就能幫助領導有效分析和決策。同時，通過物品管理相關分析數據也有助于強化企業(yè)監(jiān)督，及時發(fā)現企業(yè)管理中出現的問題，快速改正，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。