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項目評審管理系統(tǒng)設計
近年來,隨著我國政策轉變和經濟形勢的變化,加之借鑒國外實驗室認可方面經驗,大力推動了實驗室認可工作,實驗室認可規(guī)則逐步與國際接軌。要求實驗室的管理層按照規(guī)定的時間間隔和程序,對實驗室的管理體系進行評審,以確保管理體系具有持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以實現(xiàn)質量方針、目標及滿足客戶的需求,此過程稱為管理評審。如發(fā)現(xiàn)不符合項,應及時采取糾正和預防措施,并進行跟蹤驗證。
一、管理評審實施過程中易出現(xiàn)的問題
管理評審是實驗室自我完善與提高的質量管理活動,涉及實驗室質量管理體系運行過程中各類要素,覆蓋面廣、深度大,因而管理評審實施過程中容易出現(xiàn)一些問題。
1、管理層重視程度不夠
部分實驗室管理層質量管理意識淡薄,對質量管理體系重視程度不夠,管理評審流于形式主義,每次管理評審結論大同小異,無法真正實現(xiàn)管理評審的作用。
2、制定計劃不周密、不全面
有些實驗室管理評審的主要內容不明確,不能包覆蓋到質量管理體系和檢驗檢測活動。有的實驗室管理評審的分工責任不明確,或計劃評審時間規(guī)劃較為倉促,使參加管理評審的人員無法對評審要素和各輸入材料做充分準備。
3、管理評審內容不全面、重點不突出
管理評審是客觀獲取實驗室的相關信息,評價管理體系運行情況最好的方法之一。實驗室在不同時期和內外部環(huán)境下業(yè)務的側重點有所不同,管理評審的內容也會不同。部分實驗室評審內容不全面,不能涉及到實驗室質量管理體系的各個要素,與會人員對管理評審議題的內容不能進行充分討論、分析評估。而有的實驗室每次管理評審實施內容完全一樣,沒有對實驗室體系運行中易出現(xiàn)問題、新環(huán)境、新開發(fā)業(yè)務等方面引起重視,識別風險,突出重點。
4、改進不到位
管理評審會議后,各部門負責人和相關崗位人員整改流于表面,不能從深層次發(fā)掘出現(xiàn)問題的原因,做出的糾正和預防措施不到位。質量負責人和體系管理人員沒有進行跟蹤驗證,確保問題整改完全到位,有效實施。如果管理評審問題得不到重視、不能有效得到整改,則管理評審工作將毫無意義。
二、管理評審的解決方案
1、管理層加強重視只有提高實驗室管理層質量管理意識,才能加強整個實驗室的質量管理水平,真正實現(xiàn)管理評審的意義,保證實驗室的各項活動持續(xù)的充分、適宜、有效。
2、制定全面、周密的管理評審計劃管理評審過程中涉及到的要素包括評審計劃、評審輸入、輸出及報告內容等。科學合理的評審計劃是管理評審的前提,直接影響管理評審的實施效果。質量負責人負責制定管理評審計劃,制定管理評審計劃需要考慮實驗室涉及到的各個要素,考慮影響實驗室活動持續(xù)充分、適宜、有效的因素。評審時間安排應充分考慮實際需求。
3、管理評審內容全面、重點突出管理評審是客觀獲取實驗室的相關信息,評價管理體系運行情況較好的方法。管理評審通常以會議的形式開展,由最高管理者主持,質量負責人、技術負責人、各部門負責人及質量管理人員等參與。質量負責人匯報上次管理評審以來質量管理體系的運行情況報告,內部審核情況;外部機構評定情況;糾正和預防措施的有效性;與質量管理體系相關的內外部環(huán)境變化情況;人員培訓情況;改進建議等。
4、有效跟蹤驗證管理評審會議后,質量負責人組織人員根據(jù)會議記錄編制管理評審報告,管理評審報告結論應包含管理體系及其過程的有效性;質量方針、目標的科學合理性;需提供的資源;需進行的改進等內容。按照管理評審決議,需做出下年度有關工作計劃,包括質量方針、目標的修訂;人員培訓計劃;質量控制計劃;糾正、預防措施實施計劃等。
三、泛普軟件項目評審管理系統(tǒng)的價值
1、夯實了科技項目流程體系
將BPM流程管理方法論同科技項目管理業(yè)務知識深度結合,從統(tǒng)一流程中心、流程端到端打通、嵌入式流程補強等不同維度為賽寶構建了強大的流程應用管控能力體系,為數(shù)字化轉型奠定堅實的基礎!
2、提升了科技項目運作效率
構建了項目進度、知識文檔、費用管控三位一體的管控能力,將科技項目的全生命周期管理過程線上化、標準化和智能化,滿足合規(guī)要求的同時,基于業(yè)務流程和數(shù)據(jù)幫助多類崗位提升工作效率、讓組織運營更加高效!
3、保障了科技項目長治久安
創(chuàng)新科技是第一生產力,科技項目伴隨企業(yè)發(fā)展終生!平臺低代碼開發(fā)能力的快速性及對企業(yè)個性化業(yè)務適配的靈活性有利于降低管理成本,讓科研院所聚焦科技業(yè)務本身,對科技項目形成長效保障!
該系統(tǒng)結合規(guī)劃一張圖管理和項目電子審批系統(tǒng)的接口,建立項目審批管理平臺,實現(xiàn)流程審批、業(yè)務聯(lián)審、紅線管理、批后監(jiān)管、信息公示、檔案管理等信息化功能。整個系統(tǒng)可以根據(jù)實際需要定制系統(tǒng)的實施內容和步驟。實現(xiàn)圖形管理、查詢等基本功能,全面滿足項目審批過程中的圖形支持需求。同時,通過規(guī)劃門戶網(wǎng)站,可以對外公示規(guī)劃成果和審批信息,以及遠程辦公和移動辦公。通過建立總體規(guī)劃圖形集成審批系統(tǒng),為未來的數(shù)字城市建設打下堅實的基礎。
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