淺談企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建

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　　摘要：成本控制是現(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié)，是落實成本目標、實現(xiàn)成本計劃的有力保證。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程，強調整體與全局，對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。

　　關鍵詞：企業(yè)財務；成本控制

　　在財務會計中，成本是指取得資產(chǎn)或勞務的支出。成本控制，是指運用以成本會計為主的各種方法，預定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以至超過預期的成本限額。構建企業(yè)的成本控制系統(tǒng)，應該包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度等內容。

　　一、組織系統(tǒng)

　　組織是指人們?yōu)榱艘粋€共同目標而從事活動的一種方式。在企業(yè)組織中，通常將目標劃分為幾個目標，并分別指定一個下級單位負責完成。每個子目標可劃分為更小的目標，并指定更下一級的部門去完成。一個企業(yè)的組織機構可以用管理等級和平均控制跨度來描述。管理等級是最高級單位和最低級單位之間的等級，控制跨度是指一個單位所屬下級的數(shù)目。一個企業(yè)的組織機構還可以用各級管理等級之間權力集中和分散的程度來描述。

　　在高度集中的組織機構中，權力集中于較高級別的管理層次，低級管理人員只擁有很少的決策權。在一個企業(yè)里，權力很可能在一個職能領域中高度集中，而在其他職能領域則高度分散。一般說來，生產(chǎn)、財務和人事管理都屬于高度集中的領域。

　　成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)組織機構相適應，即企業(yè)預算是由若干分組的小預算組成的。每個小預算代表一個分部、車間、科室或其他單位的財務計劃。與此有關的成本控制，如記錄實際數(shù)據(jù)、提出控制報告等，也都是分小單位進行的。這些小單位作為責任中心，必須有十分明確的、由其控制的行動范圍。按其所負責任和控制范圍不同，分為成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心是以達到最低成本為經(jīng)營目標的一個組織單位；利潤中心是以獲得最大凈利為目標的一個組織單位；投資中心是以獲得最大的投資收益率為經(jīng)營目標的一個組織單位。按企業(yè)的組織結構合理劃分責任中心，是進行成本控制的必要前提。

　　二、責任會計系統(tǒng)

　　責任會計系統(tǒng)是企業(yè)會計系統(tǒng)的一部分，負責計量、傳送和報告成本控制使用的信息。責任會計系統(tǒng)主要包括編制責任預算、核算的執(zhí)行情況、分析評價和報告業(yè)績3個部分。

　　通常企業(yè)分別編制銷售、生產(chǎn)、成本和財務等預算。這種預算主要按生產(chǎn)經(jīng)營的領域來落實企業(yè)的總體計劃。為了進行控制，必須分別考查各個執(zhí)行人的業(yè)績，這就要求按責任中心來重編預算，按責任中心來落實企業(yè)的總體計劃。這項工作被稱為責任預算，其目的是使各責任中心的管理人員明確其應負的責任和應控制的事項。

　　在實際業(yè)務開始之前，責任預算和其他控制標準要下達給有關人員，他們以此控自己的活動。對實際發(fā)生的成本、取得的收入利潤，以及占用的資金等，要按責任中心來匯集和分類。為此，需要在各明細賬設置時考慮責任中心分類的需要，并與預算的口徑一致。在進行核算時，為減少責任的轉嫁，分配共同費用時，應按責任歸屬選擇合理分配方法。各單位之間相互提供產(chǎn)品或勞務，要擬定適當?shù)膬炔哭D移價格，以利于單獨考核各自的業(yè)績，報告預算的執(zhí)行情況。在預算期末要編制業(yè)績報告，比較預算和實際差異，分析差異的產(chǎn)生原因和責任歸屬。此外，要實行例外報告制度，對預算中沒有規(guī)定的事項和超過預算限額的事項，要及時向適當?shù)墓芾砑墑e報告，以便于及時做出決策。

　　三、考核制度

　　考核制度是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。考核制度的主要內容有：一是規(guī)定代表責任中心目標的一般尺度。它因責任中心的類別而異，可能是銷售額、可控成本、凈利潤或投資收益率，必要時還要確定若干次級目標的尺度，如市場份顆、次品率、占用資金的限額等。二是規(guī)定責任中心目標尺度的惟一解釋方法。例如，什么是銷售額，是總銷售額還是扣除折讓和折扣后的銷售凈額。作為考核標準，對它們必須事先規(guī)定正式的解釋。三是規(guī)定業(yè)績考核標準的計量方法。例如，成本如何分攤，相互提供勞務和產(chǎn)品使用的內部轉移價格，使用歷史成本還是使用重置成本計量等，都應做出明確規(guī)定。四是規(guī)定采用的預算標準。例如，使用固定預算還是彈性預算，是寬松的預算還是嚴格的預算，編制預算時使用的各種常數(shù)是多少等。五是規(guī)定業(yè)績報告的內容、時間、詳細程度等。

　　四、獎勵制度

　　獎勵制度是維持控制系統(tǒng)長期有效運行的重要因素。人的工作努力程度受業(yè)績評價和獎勵辦法的影響。管理人員往往把注意力集中到與業(yè)績評價有關的工作上面，尤其是業(yè)績能夠影響獎勵的部分。因此，獎勵可以激勵人們努力工作。

　　獎勵有貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式，如提升、加薪、表揚、獎金等。懲罰也會影響工作努力程度，懲罰是一種負獎勵。

　　規(guī)定明確的獎勵辦法，讓被考核人明確業(yè)績與獎勵之間的關系，知道什么樣的業(yè)績將會得到什么樣的獎勵。恰當?shù)莫剟钪贫葘⒁龑藗內ゼs束自己的行為，盡可能爭取好的業(yè)績。獎勵制度是調動人們努力工作，以求實現(xiàn)企業(yè)總目標的有力手段。