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在線行為管理軟件能給企業(yè)帶來哪些好處
行為管理軟件能給企業(yè)帶來什么好處網(wǎng)絡(luò)的普及給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的影響員工的日常工作越來越離不開網(wǎng)絡(luò)與此同時，企業(yè)也開始對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行合理規(guī)劃，比如部署在線行為管理軟件。企業(yè)部署在線行為管理軟件的初衷一般是為了管理員網(wǎng)頁瀏覽行為，合理控制內(nèi)網(wǎng)帶寬，防止過度消耗網(wǎng)絡(luò)資源對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)造成壓力。然而，大多數(shù)在線行為管理軟件不僅僅是網(wǎng)站訪問控制的功能，如企業(yè)終端安全管理系統(tǒng)。這類產(chǎn)品一般會集成在線行為管理、數(shù)據(jù)防泄漏、集移動存儲管理和控制功能于一體。比如安裝部署泛普軟件系統(tǒng)后，對企業(yè)有什么好處?
一、行為管理軟件的功能介紹
1、管控
①網(wǎng)站過濾
有幾千萬的網(wǎng)址數(shù)據(jù)庫，30多種分類，精準識別需要過濾的網(wǎng)站分類(定期更新)
②應(yīng)用過濾
控制員工和上班時間訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、看電影、P2P下載、論壇發(fā)帖等;控制QQ游戲迅雷PPTV等網(wǎng)絡(luò)行為，從協(xié)議層過濾需要禁止的網(wǎng)絡(luò)流量，提高企業(yè)整體工作效率。
2、監(jiān)控/審計
泛普軟件協(xié)助IT管理者制定合適的戰(zhàn)略規(guī)則，營造積極的工作氛圍，引導(dǎo)員工合理使用計算機和網(wǎng)絡(luò)，從而提高工作效率，提升企業(yè)核心競爭力。
二、建議企業(yè)在部署企業(yè)行為管理軟件之前做好以下工作
1、部署前向員工宣布
一方面，員工可以有知情權(quán)，規(guī)避違反相關(guān)法律的風(fēng)險;另一方面也能起到震懾作用，讓員工自覺規(guī)范上網(wǎng)行為。
2、人性化策略
根據(jù)工作性質(zhì)，各部門應(yīng)靈活掌握、人性化管理策略。
3、先禮后兵式管理
當(dāng)涉及到侵犯互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)時，私下勸導(dǎo)和事先勸導(dǎo)是主要方法。屢教不改者，必受懲罰。
4、只限制上班時間
這樣可以保持工作時間網(wǎng)健康合理運行，給員工一個放松的機會，而不是工作時間，有利于工作和娛樂的結(jié)合。
三、在線行為管理軟件能給企業(yè)帶來哪些好處
1、提高員工的工作效率
員工會在上班時間處理個人事務(wù)，有些員工會浪費很多時間在網(wǎng)上購物、看小說、看視頻等。這不僅浪費了網(wǎng)絡(luò)資源，也減少了員工工作效率通過在線行為管理功能，一鍵禁止與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和程序，可以讓員工更加專注于工作，顯著提高工作效率。
2、提升內(nèi)網(wǎng)安全
在日常辦公中，很多員工會私自安裝一些來源不明的應(yīng)用如果員工不太懂電腦，他們會下載，在安裝程序的過程中存在病毒感染的風(fēng)險，給企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的安全帶來隱患因此，通過對終端應(yīng)用程序的控制，可以限制員工下載、安裝任何不兼容的程序，以提高內(nèi)部網(wǎng)的安全性。
3、數(shù)據(jù)防泄漏
數(shù)據(jù)泄露大多來自內(nèi)部終端，很多員工安全意識不強，隨意發(fā)出公司文件，比如上傳文件到網(wǎng)盤、復(fù)制到u盤等。所有這些行為都會導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露。通過泛普軟件終端的安全管理系統(tǒng)，可以控制員工 文檔，并防止員工通過即時消息工具傳遞重要文檔、網(wǎng)盤、郵件外發(fā)。除此之外，安啟申還可以監(jiān)控員工所有的外出單據(jù)，并對源單據(jù)進行備份，以檢查員工的外出單據(jù)是否合規(guī)。
企業(yè)部署在線行為管理軟件的初衷一般是為了管理員工 網(wǎng)頁瀏覽行為，合理控制內(nèi)網(wǎng)帶寬，防止過度消耗網(wǎng)絡(luò)資源對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)造成壓力。然而，大多數(shù)在線行為管理軟件不僅僅是網(wǎng)站訪問控制的功能，如企業(yè)終端安全管理系統(tǒng)。這類產(chǎn)品一般會集成在線行為管理、數(shù)據(jù)防泄漏、集移動存儲管理和控制功能于一體。從以上內(nèi)容可以看出，在線行為管理軟件對企業(yè)員工的工作效率影響很大、提升內(nèi)網(wǎng)安全、防止數(shù)據(jù)泄露發(fā)揮了重要作用。合理使用在線行為管理軟件對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
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