項目管理信息化對企業(yè)的意義

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　　信息時代的項目管理將極大的改善項目的運作方式，具體表現(xiàn)在以下方面：項目管理者聯(lián)盟

　　(1)企業(yè)范圍的項目管理工具：在信息時代，給市場創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的項目團隊需要提高估算項目開發(fā)所需要的資源和時間的能力。傳統(tǒng)模式下的項目估算工具往往得出的估計缺乏準(zhǔn)確性和可靠性，而以此為基礎(chǔ)來分配項目團隊成員的估計量，最終將會給項目帶來巨大的損失。項目管理者聯(lián)盟

　　(2)組織間的溝通：在網(wǎng)絡(luò)時代，每一個項目都可以從會議與協(xié)作工具中受益，它能使分散的項目團隊成員通過電子形式實時地參與會議。在項目組成員較分散時，項目團隊關(guān)于商業(yè)和技術(shù)管理方面的大量文檔資料將隨時可供查閱，既方便快捷，而且儲存費用也不高，解決了項目組經(jīng)常碰面所帶來的不便。在信息時代，項目可以從各種各樣的群件應(yīng)用程序中進行選擇，以達到這些要求。項目經(jīng)理博客

　　在信息時代，管理者可以使用以知識為基礎(chǔ)的估算工具，這種估算工具以項目管理信息化系統(tǒng)結(jié)合使用。以知識為基礎(chǔ)的估算工具是利用可靠的內(nèi)部或外部知識，編制一個詳細的任務(wù)層次計劃，包括項目大小、復(fù)雜程度、分類、語言和其他屬性等的工具。項目管理者聯(lián)盟

　　項目管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展早期的項目管理軟件只能在大型計算機上應(yīng)用， 適用于大型項目的管理，且系統(tǒng)功能比較單一，應(yīng)用范圍也有限，隨著小型和微型計算機的發(fā)展和普及，以小型和微型計算機為基礎(chǔ)的項目管理信息化軟件得到了廣泛的應(yīng)用，這些軟件可以應(yīng)用于各種商業(yè)活動，通常有便于用戶操作的圖形界面，可以幫助用戶安排好活動，制定工作任務(wù)，計劃時間進度，把握任務(wù)之間的關(guān)系，管理好資源，控制項目進程。用于控制簡單或者中小型項目，使用其實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。項目管理者聯(lián)盟

　　項目管理信息系統(tǒng)(PM I S)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MI S)有明顯的區(qū)別。MI S服務(wù)于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等的管理，進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護、以人事管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等為目標(biāo)，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。PMI S中采用的方法即項目管理信息化的方法， 主要是運用動態(tài)控制原理， 對項目管理的投資、進度和質(zhì)量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。因此，PM I S主要包括項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。

　　基于項目信息門戶(P I P)是在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性項目信息的單一入口，其目的是為項目參與各方提供一個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。項目經(jīng)理圈子

　　與傳統(tǒng)項目參與方信息的分散保存和管理不同，基于項目信息門戶(P I P)的項目管理具有以下特點：項目管理者聯(lián)盟

　　(1)改變了項目信息的獲取方式——PIP通過信息的集中表達和有效管理，信息獲取者可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理和決策工作的需要來獲取信息，緩解了“信息過載”現(xiàn)象， 提高信息利用和項目決策的效率。項目管理者聯(lián)盟

　　(2)提高了信息的可獲取性和可重用性——使項目信息的使用者可以不受時間和空間的限制，并改變了信息的傳送媒介。項目管理者聯(lián)盟