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關(guān)于項目團(tuán)隊建設(shè)管理的淺思路
前言
入公司1年多,做了一些項目,現(xiàn)在最大的體會發(fā)現(xiàn)目前整個信息化實施管理上公司都提供了很多方法去指導(dǎo),提供了很多流程去約束,但效果不大。
為什么呢?因為管理軟件實施需要一個人在四個方面都必須很強(qiáng),才能順利推動,這四個方面1、熟悉業(yè)務(wù)(學(xué)校流程),2、管理理念,3、軟件功能,4、人際溝通。實際上一個好的實施團(tuán)隊人員必須是一個能力非常強(qiáng)的復(fù)合型人才。
而這種人才的獲得是非常偶然或者是需要長時間積累的,但整個IT行業(yè)是一個年輕人的事業(yè),大量不足30歲又沒有多少行業(yè)經(jīng)驗的人活躍在一線,項目服務(wù)整體質(zhì)量不高在所難免。
公司實施人員注定是奔波勞碌命,一個現(xiàn)場趕往另一個現(xiàn)場的奔波中,知識的更新和積累非常緩慢,不如說是吃老本更合適,而公司為了應(yīng)付用戶需求也是招架不及,成本難以控制,更不可能在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上下功夫,結(jié)果就是一大批有潛力但不職業(yè)的實施人員奔波在實施第一線。
通過高薪吸引高水平的項目管理型人才或?qū)嵤┤藛T進(jìn)入公司管理軟件實施工作,其實是一個偽命題。毫無疑問當(dāng)前一個具備以上技能的人員在IT業(yè)可以獲得的回報是遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于其它行業(yè),是不可能吸引多少人才加盟的,可能每家公司都有一些高人,與其說是為利益最大化,不如說是和愛好重疊,在工作中找尋樂趣。
但一個公司高人是有限的,不可能讓這個高人去應(yīng)付所有的工作,否則這個高人只能給每個項目一點點精力,還不如一個花費(fèi)大量精力在某個項目上但能力低一點的人的效果。我們在高度競爭的情況下,不太可能引進(jìn)高人去實施,1、成本無法承受。2、也不能讓一個高人去面對所有的項目,因為這樣最終會讓高人崩潰。
所以解決這個矛盾必須尋求另外的出路。
我個人的建議是,公司第一要做好知識管理,并通過公司產(chǎn)品為核心整理自己的知識,將對學(xué)校業(yè)務(wù)和管理理念的支持通過連貫的功能體現(xiàn)在產(chǎn)品中,并形成售前售后一致的標(biāo)準(zhǔn)實施和演示方案,并加以不斷完善。
此外就是建立項目團(tuán)隊,通過團(tuán)隊能力組合去彌補(bǔ)個人能力不足,在團(tuán)隊中建立學(xué)習(xí)型文化,通過親自示范傳遞很多軟技巧能力,也許是目前比較有效的辦法。
好的項目團(tuán)隊構(gòu)建要求
一個好的項目團(tuán)隊絕對不是一種性格單一能力的人的組合。任何一個人想做項目經(jīng)理,實際上從一開始就要考慮如何構(gòu)造你的項目團(tuán)隊。這些考慮包括如何建立實施能力的合集,形成共同的價值觀和行為模式。
項目經(jīng)理在建立項目團(tuán)隊時容易發(fā)生兩種誤區(qū),第一要求別人有團(tuán)隊精神;第二是指望別人有為項目犧牲自己時間的精神。
這樣建立團(tuán)隊只能說是期望值過高,最終團(tuán)隊很難一起長期合作。
個人有沒有團(tuán)隊精神并不是最關(guān)鍵的,而是你建立的團(tuán)隊對不同的人是否有包容精神,發(fā)揮他們的長處,抑制他們的短處。
要做到這點就是通過合理的利益機(jī)制去保障,不要指望用什么精神力量去長期維護(hù)一個團(tuán)隊的斗志。
要知道很少有能在半年內(nèi)結(jié)束的管理軟件項目,所以也不要指望個人一開始就愿意為了項目成功去犧牲自己的利益。
個人認(rèn)為建立好的團(tuán)隊要把握住兩個方面就相對比較容易,第一是團(tuán)隊成員價值觀接近;第二是團(tuán)隊具有合理的利益分配機(jī)制。
一個能成功合作的團(tuán)隊最好的組建方式是選擇具備同樣價值觀的人加入團(tuán)隊。
公司數(shù)字校園項目很難的一個重要原因就是學(xué)校信息化建設(shè)是一個長期艱巨性和學(xué)校需要立竿見影的效益之間的矛盾。
這個時候無論個人能力多么強(qiáng),恐怕都無法立即滿足很多用戶的期望值,因此團(tuán)隊必須要有長期抗戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備,這個時候肯承擔(dān)責(zé)任的人非常適合加入團(tuán)隊。
作為一個管理軟件實施項目,一定要選擇那些有耐心,有韌勁,有擔(dān)待的人去負(fù)責(zé)實施項目,這樣的人才能把項目做好。
因為一個肯擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人,就會努力去解決問題,在解決問題過程中其技能一定會在很短時間內(nèi)得到很大提高,反之一個不肯承擔(dān)責(zé)任的人,不肯努力解決問題,問題就永遠(yuǎn)停留在原處不被解決,即使開始技能不錯,后來也不能適應(yīng)項目需要。現(xiàn)實當(dāng)中很多項目往往因人而成,因人而廢。這個現(xiàn)實告訴我們很多時候我們必須花費(fèi)足夠精力去選擇這樣的人。個人認(rèn)為現(xiàn)在中國這么大,選擇40~50個認(rèn)同這樣價值觀,對待遇要求也可以接受的人員一定是有的,只是我們沒有去發(fā)現(xiàn),總是通過一大堆其它條件去選擇人員有關(guān)。
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