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項目部銀行存款管理制度有哪些?
項目部銀行存款管理制度有哪些?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分,根據國家規(guī)定,本公司在銀行開立結算賬戶本賬戶,為更好地辦理公司存款、取款和轉賬業(yè)務,特制定本制度。
(1)本公司的貨幣資金,除了在規(guī)定限額外的負擔以內,可以保留少量現(xiàn)金外,都必須送存銀行,公司的銀行存款主要包括:基本賬戶存款、各專業(yè)銀行、商業(yè)銀行、非銀行機構存款,信用證存款和外埠存款。
(2)銀行存款的收支業(yè)務由公司出納人員負責辦理,每筆銀行存款收入和支出業(yè)務都必須經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,作為記賬的依據。
?。?)為了反映銀行存款的收入、支出和結存,要設置“銀行存款”賬戶進行核算,按照業(yè)務發(fā)生順序以及各存款賬戶分別組日、逐筆登記,公司的外幣存款業(yè)務還應區(qū)分人民幣存款和外幣存款進行明細核算。
?。?)公司發(fā)生外幣業(yè)務,應當將外幣金額折合人民幣記賬,并登記外幣金額和折合率,外幣賬戶的資金增加或減少,一律按國家公布的匯率折合為人民幣記賬。月份終了,公司將外幣賬戶的余額按月末國家公布的匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶的期末人民幣余額。調整后的外幣賬戶人民幣余額與原賬戶余額差額,作為匯兌損益,列做當期財務費用。
?。?)銀行存款的賬面余額應當與銀行對賬單定期核對,并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。
(6)銀行賬戶和賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
?。?)銀行賬戶印鑒的使用實行二章分管并用制,即:財務章由出納保管,另外一枚由財務負責人保管,不準一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由總經理委托他人代管。
(8)銀行支票的使用規(guī)定
?、俟舅型赓徫镔Y(含工程款)每周四下午3:00~5:00為對外結算時間。
②公司財務人員支付每一筆貨款、支票,不論金額大小均須總經理簽字?,F(xiàn)款現(xiàn)貨由分管銷售副總簽字并負責。
③財務部負責人有權根據資金情況,合理安排付款期限。
?、芎灠l(fā)支票應使用墨汁或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫或被涂改冒領的,由簽發(fā)人負責。支票大小寫金額和收款人不得更改,其他內容如有更改,必須由簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒之一證明。
?、菔湛钊藨{現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,須在支票背面書寫,持票人到簽發(fā)的開戶銀行支取現(xiàn)金,并按銀行的需要交驗身份證。
?、奕绾灠l(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行掛失,掛失前已經支付,銀行不予受理,由當事人自己負責,已簽發(fā)的轉賬支票遺失,銀行不受理掛失的,可請求收款人協(xié)助防范。
⑦必須加強空白支票的管理,不得簽發(fā)空白支票,嚴格控制簽發(fā)空白轉賬支票,因特殊情況需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷限額,并由領用支票人在專設登記簿上簽章,逾期未用的轉賬支票要及時送回注銷,對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起保存,支票遺失要立即向銀行辦理掛失手續(xù),必要時更換印鑒字體。
白支票的簽發(fā),事前需財務副總批準,財務人員方可辦理。
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