工程項目采購管理的意義有哪些？

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　　采購管理是工程施工行業(yè)中重要的一個部分，招標采購工作貫穿整個項目的始終，也關系著整個項目能否正常進行。

　　一、工程項目采購管理的重要性

　　項目采購是指從項目組織外部獲得貨物和服務的過程，它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場中相互作用。采購管理作為整個項目管理的子項目，是不可或缺的部分，有以下幾方面的重要作用：

　　1、使公司的重點落在核心業(yè)務上

　　很多公司并不是專門負責采購業(yè)務的，但還是有很多本應把重點放在市場營銷、客戶服務以及新產品等核心業(yè)務上的公司，在采購業(yè)務上投入了大量的時間和資源。所以，通過對項目采購的管理，有利于企業(yè)把重點放在核心業(yè)務上。

　　2、降低項目成本，減少糾紛

　　能否經濟有效的進行采購，直接影響到能否降低項目成本，也關系著項目未來的經濟收益水平。周密的采購計劃，不僅可以降低采購成本，購買到合適的貨物或簽訂合適的服務合同，而且在貨物制造、交貨以及服務提供的過程中，還可以減少糾紛。

　　3、保證如期交貨

　　好的采購工作，需要通過招標，在招標文件中對采購的貨物或服務的技術規(guī)格、交貨日期等方面做出具體規(guī)定。這樣才能保證合同的實施，實現(xiàn)如期交貨、提供良好的服務，使項目按計劃實施。

　　4、提高責任感

　　采購合同是一份要求賣方承擔一定產品或服務的責任、買方承擔付款給賣方的責任的相互約束的協(xié)議。一份內容全面的合同能分清責任，提高雙方的責任感。

　　5、使采購工作透明化

　　項目采購工作涉及巨額費用的管理和使用，好的采購工作必須在追求經濟和效率的同時，實行透明度比較高的公開競爭性招標。

　　二、做好工程項目采購管理有哪些意義呢?

　　1、有利于管理層做出正確決策

　　在工程項目的執(zhí)行過程中，很多部門都沒有真正做到協(xié)同辦公，而是各部門做各部門的事情，這就出現(xiàn)了每個部門都有獨立的資料和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)很難整合在一起運用，只有采購部門能接觸到這些匯總的信息。管理好項目采購就可以讓相關方能夠隨時掌握項目的情況，為管理決策部門提供科學決策依據(jù)。

　　2、強調專業(yè)性，有利于規(guī)避風險、降低成本

　　沒有任何兩個項目是相同的，因此在項目進行的過程中，我們都需要跟進現(xiàn)場情況、專業(yè)情況、施工單位及設備供貨商情況，進行細致認真的專業(yè)性分析，得出最合適的施工方案。這些環(huán)節(jié)的實施變化也就導致采購相應指標的變化，對采購環(huán)節(jié)進行精準的監(jiān)控才能有效的規(guī)避風險，降低采購成本。

　　3、做好采購成本管控，有利于預算控制及管理

　　很多建筑施工企業(yè)的采購部門都容易出現(xiàn)暗箱操作的情況，這就導致了采購成本上升，整個項目的利潤下降。泛普軟件中的采購管理工具就是專門進行項目采購管理的工具，可以對采購進行全流程的監(jiān)控，避免各項采購違規(guī)操作，有效的控制了采購成本。

　　4、做好數(shù)據(jù)管理，有利于財務工作高效推進

　　財務部門作為公司財務管理的收口部門，所有數(shù)據(jù)的來源必須有理有據(jù)，所有憑證必須齊備，這些數(shù)據(jù)和資料大部分來自招標采購部門，也就是說，招標采購管理工作為財務管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依據(jù)，使財務工作能有效進行。

　　采購管理作為企業(yè)提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內企業(yè)的高度關注。企業(yè)要在競爭激烈的市場上發(fā)揮優(yōu)勢，就必須適時調整采購管理策略，從而全面提升企業(yè)競爭力。