工程項目采購管理的意義有哪些？

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　　采購管理是工程施工行業(yè)中重要的一個部分，招標采購工作貫穿整個項目的始終，也關(guān)系著整個項目能否正常進行。

　　一、工程項目采購管理的重要性

　　項目采購是指從項目組織外部獲得貨物和服務(wù)的過程，它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場中相互作用。采購管理作為整個項目管理的子項目，是不可或缺的部分，有以下幾方面的重要作用：

　　1、使公司的重點落在核心業(yè)務(wù)上

　　很多公司并不是專門負責采購業(yè)務(wù)的，但還是有很多本應(yīng)把重點放在市場營銷、客戶服務(wù)以及新產(chǎn)品等核心業(yè)務(wù)上的公司，在采購業(yè)務(wù)上投入了大量的時間和資源。所以，通過對項目采購的管理，有利于企業(yè)把重點放在核心業(yè)務(wù)上。

　　2、降低項目成本，減少糾紛

　　能否經(jīng)濟有效的進行采購，直接影響到能否降低項目成本，也關(guān)系著項目未來的經(jīng)濟收益水平。周密的采購計劃，不僅可以降低采購成本，購買到合適的貨物或簽訂合適的服務(wù)合同，而且在貨物制造、交貨以及服務(wù)提供的過程中，還可以減少糾紛。

　　3、保證如期交貨

　　好的采購工作，需要通過招標，在招標文件中對采購的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨日期等方面做出具體規(guī)定。這樣才能保證合同的實施，實現(xiàn)如期交貨、提供良好的服務(wù)，使項目按計劃實施。

　　4、提高責任感

　　采購合同是一份要求賣方承擔一定產(chǎn)品或服務(wù)的責任、買方承擔付款給賣方的責任的相互約束的協(xié)議。一份內(nèi)容全面的合同能分清責任，提高雙方的責任感。

　　5、使采購工作透明化

　　項目采購工作涉及巨額費用的管理和使用，好的采購工作必須在追求經(jīng)濟和效率的同時，實行透明度比較高的公開競爭性招標。

　　二、做好工程項目采購管理有哪些意義呢?

　　1、有利于管理層做出正確決策

　　在工程項目的執(zhí)行過程中，很多部門都沒有真正做到協(xié)同辦公，而是各部門做各部門的事情，這就出現(xiàn)了每個部門都有獨立的資料和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)很難整合在一起運用，只有采購部門能接觸到這些匯總的信息。管理好項目采購就可以讓相關(guān)方能夠隨時掌握項目的情況，為管理決策部門提供科學(xué)決策依據(jù)。

　　2、強調(diào)專業(yè)性，有利于規(guī)避風險、降低成本

　　沒有任何兩個項目是相同的，因此在項目進行的過程中，我們都需要跟進現(xiàn)場情況、專業(yè)情況、施工單位及設(shè)備供貨商情況，進行細致認真的專業(yè)性分析，得出最合適的施工方案。這些環(huán)節(jié)的實施變化也就導(dǎo)致采購相應(yīng)指標的變化，對采購環(huán)節(jié)進行精準的監(jiān)控才能有效的規(guī)避風險，降低采購成本。

　　3、做好采購成本管控，有利于預(yù)算控制及管理

　　很多建筑施工企業(yè)的采購部門都容易出現(xiàn)暗箱操作的情況，這就導(dǎo)致了采購成本上升，整個項目的利潤下降。泛普軟件中的采購管理工具就是專門進行項目采購管理的工具，可以對采購進行全流程的監(jiān)控，避免各項采購違規(guī)操作，有效的控制了采購成本。

　　4、做好數(shù)據(jù)管理，有利于財務(wù)工作高效推進

　　財務(wù)部門作為公司財務(wù)管理的收口部門，所有數(shù)據(jù)的來源必須有理有據(jù)，所有憑證必須齊備，這些數(shù)據(jù)和資料大部分來自招標采購部門，也就是說，招標采購管理工作為財務(wù)管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依據(jù)，使財務(wù)工作能有效進行。

　　采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內(nèi)企業(yè)的高度關(guān)注。企業(yè)要在競爭激烈的市場上發(fā)揮優(yōu)勢，就必須適時調(diào)整采購管理策略，從而全面提升企業(yè)競爭力。