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項目管理的首要條件是重在執(zhí)行
在項目實施階段出現(xiàn)了一些問題,用項目經(jīng)理的話來說有問題是正常的,問題多了擔心,問題太少又過于神話。
項目從實施至今,也有一段時間了。上周五開了個會,我把相應的模板、要求及內容框架都已告知,且明確了為什么要這么做。但是給我提交的文檔還是亂七八糟。之前給我提交的一些文檔有的差不多是流水賬的。這里有個問題,是管理與執(zhí)行的問題。分析如下:
一、已告知需要什么東西,為讓相關人員知道為了什么才這樣做、需要此文檔都已明確,那為什么還是這樣?
1、經(jīng)歷問題
不同的人工作的環(huán)境以及習慣不一樣,所經(jīng)歷的項目經(jīng)驗或多或少,這是客觀的。
2、責任心問題
不知不為過,在此過程中如沒有明確要求、沒有告知、沒有指導怎么去做,這是我的事?;诳陀^的我在拋去,但還是這樣作何解釋?服務商的相關人員是不是上心了?
二、管理的漏洞
1、天下一家,中華一人。四海之內皆兄弟,大家出門在外,都不容易。不管是建設方還是承建方,犯不著我去挑你毛病。本著帶帶團隊的,在項目的過程中我指點其人員如何做,但效果不佳。我試問自己是否在縱容他們?沒少原則性的東西但結果這樣,我明確了且有相關的管制條款,差在了執(zhí)行力上。
2、自身的問題,沒做好自己的工作
沒有依據(jù)管事的輕重緩急規(guī)則,應該是依“重要且緊急——重要但不急——不重要但較急——不重要也不急”進行排序,讓真正重要的事得到較好地處理。這段事務比較繁多,更需如此。
三、服務商的態(tài)度問題
1、缺少溝通
不管是在實施過程中出現(xiàn)的問題上的處理還是對相關文檔的整理上面都存在溝通問題,且是核心問題。如果自己都不知道做什么何談做好工作?如有問題為什么不跟我溝通?你不提我那知道有問題?我問我說清楚你聽明白了嗎?給我的答復是肯定的。既這樣我有何話可講?
2、跟蹤和檢查
項目的實施日報開頭有,但是后期時有時無,這個我的問題,沒有及時跟蹤和做定時的檢查所致。
四、解決的辦法
1、加強執(zhí)行力度
無規(guī)則不成方圓,有了規(guī)則不執(zhí)行還不如不立。利用目標和指令,按照相關規(guī)定和合同條款說話。
2、加強及時跟蹤和定期檢查
3、日程安排,完不了活加班
4、階段性的工作會議
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