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溝通智能:管人的十大技巧
經理人經常要面對這樣的難題:下屬績效差怎么辦?下屬悶聲不響怎么辦?下屬牢騷滿腹怎么辦?這些管人的難題,要求經理人具有人際溝通智能(people-smart)。古人說:天時不如地利,地利不如人和。人際溝通智能的核心就是強調要以和諧為最高原則來處理各種人際關系。
善用人際溝通智能的經理人,能夠巧妙地處理管人的十大難題,在建立和諧的人際關系的同時,提升員工以及企業(yè)的績效。
對于員工來說,今天的工作環(huán)境越來越復雜,競爭壓力也越來越大。對于經理人來說,管理員工的績效和行為也變得越發(fā)重要。如今,管理者在公司生活中面臨的挑戰(zhàn)主要有:
提高產出:在資源缺乏、士氣低落之時還要提高團隊的生產率并加強團隊間的合作。
捏合團隊:員工背景的多樣化和工作場所虛擬化造成的隔閡需要化解,員工間的理解與溝通需要加強。
培養(yǎng)領導:把下屬的經理人培養(yǎng)成能使員工全力以赴、盡情發(fā)揮的領導人,而非只會疲于奔命的救火員.
在面對客戶、同事、經理以及下屬人員時,管理者幾乎每天都會遇到這些與人際關系相關的難題。單位中的人際關系不可能是一團和氣的。在很多企業(yè)中,員工之間的關系困境不斷加劇。在最近的一次調查中,接近70%的企業(yè)人員認為自己受到了同事的粗暴對待和貶低排擠。反過來,他們又以詆毀企業(yè)、故意延誤工作任務和無禮對待客戶的方式進行報復。
身處日益惡化的企業(yè)人際關系之中,睚眥必報、灰心喪氣或者憤世嫉俗的態(tài)度都是極其不可取的。這樣做只會使形勢變得每況愈下。人際溝通智能(people-smart)的策略是擺脫這種困境的惟一方法。
使用人際溝通智能策略的管理者能夠在工作中充分發(fā)掘他人最優(yōu)秀的一面。他們懂得如何打開他人心扉,而不是令人心存戒備、拒人于千里之外。他們不制造緊張氣氛,而是非常善于緩和緊張局面。他們以身作則,為他人樹立了良好的榜樣,并能夠對那些不善于與人相處的員工產生積極的影響。在出現(xiàn)下述十種緊張局面時,人際溝通智能的作用體現(xiàn)得尤為突出。
員工業(yè)績滑坡
你只有首先了解了員工出現(xiàn)的問題,才能夠設法解決問題。你應當采用面談的方式了解他們對現(xiàn)狀的看法,而不應當采取質問的態(tài)度。面談是一種積極的傾聽,其目的是獲得真實的情況,絕不應有盛氣凌人的質詢的傾向。在這種面談中,你應當耐心地與下屬促膝談心,采取一種平和而坦誠的態(tài)度提出你的問題,告訴他你注意到他的業(yè)績近來有所下降,并征求他對這種情況的看法。你可以這樣問:與你過去的報告相比較,你覺得你的這份報告怎樣?在他回答的時候,要注意認真傾聽并做出回應。最好的辦法就是對他的回答進行歸納與解釋。
通過歸納,你實際上是用你自己的語言對談話中的重要內容進行了言簡意賅的反饋。所以,你與下屬之間的談話大致會是這樣的:
你:你覺得,與你過去的報告相比較,你的這份業(yè)績報告怎么樣?
下屬:我覺得這一階段的業(yè)績水平是有些下降了。對不起。
你:嗯,看來你對這一點也不是十分滿意。那么照你看來,要怎樣做才能扭轉這個局面呢?
下屬:因為吉姆調到銷售部去了,我就不能像以前那樣得到我需要的信息。我覺得這一點直接影響了我的業(yè)績。
你:聽起來你好像有些怨氣。
下屬:我當然有怨氣啦!我的工作表現(xiàn)根本沒有問題??墒侨鄙倭藨械闹С郑以趺纯赡鼙3止ぷ鞒煽兡??
你在深入了解了真實情況之后,就能夠進入解決問題的階段了。只有
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