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項(xiàng)目管理是社會(huì)和時(shí)代的需求
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有人說(shuō)項(xiàng)目管理如今那么“熱”,大有取代MBA之勢(shì)。這話不完全對(duì),但在21世紀(jì)初社會(huì)和時(shí)代對(duì)項(xiàng)目管理的巨大需求是確確實(shí)實(shí)存在的。1、項(xiàng)目就在我們身邊,比比皆是
大到青藏鐵路工程、北京申辦2008年奧運(yùn),小到出一趟差、辦一個(gè)聯(lián)歡會(huì)都是項(xiàng)目。
我國(guó)每年建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量多于16萬(wàn)個(gè)。
2、項(xiàng)目涉及巨大的投資
我國(guó)目前最大的跨世紀(jì)項(xiàng)目——長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程,投資1000-2000億元人民幣,工期17年。
20世紀(jì)世界最大的私人投資基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目——英吉利海峽隧道,投資100億英鎊,工期8年。
聯(lián)想集團(tuán)的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)項(xiàng)目投資3000萬(wàn)人民幣。
無(wú)論何種類型的項(xiàng)目都是或大或小的投資項(xiàng)目。項(xiàng)目管理與投資管理密切相關(guān)。世界銀行等國(guó)際金融機(jī)構(gòu)都將每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理。
3、項(xiàng)目管理產(chǎn)生實(shí)際的效益
美國(guó)杜邦公司將CPM技術(shù)應(yīng)用于化工設(shè)備的安裝和檢修計(jì)劃中,因維修而停產(chǎn)的時(shí)間從125小時(shí)縮減到74小時(shí),縮短時(shí)間近40%,當(dāng)年產(chǎn)生效益100萬(wàn)美元(1957年)。
美國(guó)北極星導(dǎo)彈研制采用PERT技術(shù),從6年縮短為4年,時(shí)間縮短33%(1958年)。
我國(guó)三峽水利樞紐工程強(qiáng)化項(xiàng)目管理,面對(duì)世界上流量最大、水深最大的困難,在長(zhǎng)江上兩次成功的實(shí)現(xiàn)截流(20世紀(jì)90年代)。
天津滌綸廠利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),檢修提前5天產(chǎn)值335萬(wàn)元人民幣(1994年)。
香港機(jī)場(chǎng)副總指揮稱,由于沒有運(yùn)用項(xiàng)目管理的最新技術(shù),香港機(jī)場(chǎng)建設(shè)多花40億港幣(1999年)。
4、項(xiàng)目管理現(xiàn)狀不容樂觀
1994年美國(guó)Standish Group對(duì)8400個(gè)IT項(xiàng)目(投資約250億美元)的調(diào)研結(jié)果:
——項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的 16%
——項(xiàng)目經(jīng)補(bǔ)救后完成 50%
——徹底失敗 34%
——項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)平均預(yù)算超出量 90%
——項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)平均工期超出量 120%
——項(xiàng)目既預(yù)算超出又進(jìn)度推遲的 33%
——大公司中,項(xiàng)目按預(yù)算進(jìn)度完成的 9%
1997年,美國(guó)Dr. J.D.Frame對(duì)各行業(yè)(制藥、建筑、化工等)438位項(xiàng)目工作人員的調(diào)查情況:
——項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)重超支 17%
——一定程度費(fèi)用超支 38%
——完全按預(yù)算執(zhí)行 27%
——一定程度費(fèi)用節(jié)余 12%
——大量費(fèi)用節(jié)余 6%
——進(jìn)度嚴(yán)重托期 35%
——一定程度托期 34%
——按時(shí)完成 22%
——一定程度提前 8%
——大量提前 1%
——項(xiàng)目未達(dá)到規(guī)范要求 29%
——達(dá)到規(guī)范要求 51%
——實(shí)際執(zhí)行優(yōu)于規(guī)范要求 20%
——項(xiàng)目出現(xiàn)問題常見的原因有:
需求變更缺乏管理
計(jì)劃與控制方法不當(dāng)
費(fèi)用估算錯(cuò)誤
組織構(gòu)架、負(fù)責(zé)人委任、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化有問題
我國(guó)項(xiàng)目管理狀況尚缺乏調(diào)查統(tǒng)計(jì)。但是,類似的彩虹橋事故、“豆腐渣工程”、“一個(gè)項(xiàng)目上去了,一批干部倒下了”、銀行項(xiàng)目貸款變成死帳、呆帳等現(xiàn)象,也許是少數(shù),不過絕非個(gè)別。我國(guó)的項(xiàng)目管理急需規(guī)范和強(qiáng)化。
5、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)項(xiàng)目管理提出了更高的要求
——全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?!盎实叟畠翰怀罴蕖钡木置嬉巡粡?fù)存在,顧客至上主義盛行。
——技術(shù)更新加速。項(xiàng)目創(chuàng)意缺乏預(yù)見性和項(xiàng)目開發(fā)遲緩,往往導(dǎo)致新技術(shù)淘汰了老技術(shù)使項(xiàng)目窒息在襁褓之中。
——產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)方式的加速變革。以糧為綱、以鋼為綱的方針已經(jīng)過時(shí)。資源密集型、勞動(dòng)密集型的初級(jí)產(chǎn)業(yè)在轉(zhuǎn)移,新興產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn),服務(wù)業(yè)的比重在迅速增長(zhǎng);環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的要求,使清潔生產(chǎn)方式、節(jié)水型、節(jié)能型技術(shù)和產(chǎn)業(yè)正在崛起。
——全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化多端,勢(shì)態(tài)兇猛。20世紀(jì)末在人們津津樂道亞洲經(jīng)濟(jì)奇跡和太平洋世紀(jì)到來(lái)之時(shí),誰(shuí)也沒有預(yù)測(cè)到東南亞金融風(fēng)暴的突然來(lái)臨。泰國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)總量中所占份額不到1%,卻引發(fā)一場(chǎng)曠日持久的多米諾骨牌。今天,美國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)迅速增長(zhǎng)后的突然滑坡,又給全球經(jīng)濟(jì)蒙上了陰影,使世界各國(guó)的項(xiàng)目都增加了許多不確定因素。
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