如何避免項目進度失控

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目進度失控原因分析泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　為了確保項目順利完成，進度表需要精打細算，避免項目每個任務滯后執(zhí)行。然而，在項目執(zhí)行時總會出現(xiàn)一些讓人意想不到的事情，這些事情對項目的影響力是非常之大的?，F(xiàn)在一一分析：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(1)任務本身估算出現(xiàn)偏差進度出現(xiàn)偏差首先要考慮的工作量的估算是否合理，是否考慮了工作中存在的技術難點，是否考慮了項目成員自身的技能，是否考慮了其它應該考慮的風險。如果項目任務中存在著技術攻關或技術難點需要解決，對于這種任務往往是很難估計工作量的，而且一旦在技術問題上被卡住往往對項目進度產(chǎn)生致命的影響。具體表現(xiàn)在低估技術難度、低估協(xié)調復雜度、低估環(huán)境因素這樣幾個方面。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　80-20原則在軟件開發(fā)項目進度控制方面體現(xiàn)在：80%的項目工作可以在20%的時間內完成，而剩余的20%的項目工作需要80%的時間，但是剩余的20%左右的項目工作大部分是在后期。所以軟件開發(fā)在進入編碼階段后會給人一種“進展快速”的感覺，使得產(chǎn)生了過于樂觀的估計。當看到軟件已經(jīng)進行了80%，就象一塊石頭落地，心里想著“總算交差了”，同時又可能撤出一些被認為不必要的人力資源，這樣的結果更是拖延了后期的工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(2)項目需求偏移隨著項目的深入，需求變更也越來越多。造成的后果是無論是刪減、增加或者改變項目需求，都致使進度表發(fā)生相應的調整或滯后。例如，在需求分析前期，一方面是對于部分關鍵需求沒有給予足夠的關注，造成后期需要不斷修正。另一個方面，在開發(fā)過程中總是眼光朝上，總是喜歡添加一些原先進度表規(guī)劃所沒有的東西，導致存在大量功能冗余，也導致進度表的失控。普遍存在的是有些項目組成員覺得反正我們都要花時間，就再增加幾樣東西吧，這會讓我們的項目錦上添花。這樣就積少成多，集腋成裘。不僅消耗了時間，而且也模糊了最初的項目需求。更嚴重的是，需求范圍已經(jīng)擴展到項目真正需要的范圍之外。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)進度控制松緊不一致在項目進行到一半時常常才發(fā)現(xiàn)時間不夠用，進度表經(jīng)過調整后，誰知道沒過多久進度表滯后又來了。原因在于項目開始時前期太過拖沓，導致進度遠遠落后于進度表。http://www.newsbd7.com/

　　(4)進度落后時的“趕工”措施使進度更惡化進度落后的情況下，有幾種措施來彌補，如加人、加班、加激勵等等，這些都是增加資源而又未必會見效的方法。這些后來參加者因為對項目不夠熟悉，存在軟件界一直說的“人月神話”的弊端，反而讓滯后的進度表更滯后。因為對于新加入的員工來說，對項目相關背景、需求、設計的培訓，對項目環(huán)境的熟悉和項目團隊成員之間的溝通路徑的增加，都可能會使工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞也會再次使工作效率降低，增加激勵則會造成工作成本不斷的向上攀升。這些措施并不是完全不可取，而是要考慮適度原則。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(5)程序員的心態(tài)因素對進度的影響有兩種常見的心態(tài)會對進度造成影響：一是技術完美主義、二是自尊心。技術完美主義是有些程序員做到一定程度后想到一些更好的構思，或者看到一些更好的技術介紹，或者是覺得可以更加優(yōu)化，這樣他們會私下或公開對軟件進行調整，去嘗試一下新的技術。而是否使用這些新的技術對完成項目本身的任務并沒有影響，相反可能帶來不確定的隱患。這種做法不是以需求為出發(fā)點，可能對軟件開發(fā)進度造成較大的影響。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　另一方面，自尊心是有些程序員在遇到一些自己無法解決的問題時，傾向于靠自己摸索，而不愿去問周圍那些經(jīng)驗更為豐富的人。有些人也許會通過聊天室或論壇等方式匿名地向別人求教，運氣好會很快地解決，否則要花很多時間去實踐摸索。而向周圍的人求教，可能摸索幾天的問題別人早就曾經(jīng)解決過。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　避免進度表滯后的幾點措施泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　最現(xiàn)實、最合理的進度表在項目進行中還是可能遇到麻煩。例如由于有一些事情的優(yōu)先等級提高了，另一個本來進行得很順利的任務現(xiàn)在卻可能被放到了不重要的位置。一般來說，可以有好幾個辦法讓進度表滯后的項目再回到正常軌道上來。因此，進度表滯后并不是不可以避免的。哪么，如何避免進度表滯后，保證項目如期完成?PgMp

　　(1)鎖定需求，避免無休止的變更。blog

　　每一個項目都需要在開展之前鎖定需求，不這樣做必將會導致項目失敗。在項目開發(fā)的過程中，多多少少都會發(fā)生一些范圍變更，一定要嚴格控制這些變更，對這些變更有一個應對方案，把變更范圍控制在可控范圍內，不然便會出現(xiàn)很多并發(fā)癥，導致進度表滯后和成本的增加。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　例如明確項目需求變更的根本原則，避免將需求范圍擴大化，將不確定和復雜多變的需求排除在開發(fā)策略之外。把需求定義為“必須的需求”、“應當具備的需求”和“錦上添花的需求”，嚴格堅守核心功能，并一直不斷跟蹤以控制在進度表范圍之內。事實證明，只有做到了需求明確才能避免進度表不斷滯后的惡果。www

　　(2)重新檢查進度表項目進度表的一個很重要的前提是項目估算，項目估算最大的基礎是基于經(jīng)驗值，而軟件工程的經(jīng)驗值反映的只是業(yè)界的常規(guī)實踐，并不能夠反映每一個團隊。因此，在項目估算時應該以自己團隊歷史經(jīng)驗值為基礎，讓項目團隊中的每一個成員參與估算，這樣才能夠保證項目計劃的可行性，從而避免出現(xiàn)系統(tǒng)設計與編碼實現(xiàn)都超出進度表的計劃估算。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章