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項目管理案例:合同執(zhí)行中存在的困惑及實際對策
案例:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
某火電擴建工程,為2臺300MW燃煤發(fā)電機組,計劃總資金約25億元?!痢聊?月開工,計劃工期24個月,主要施工單位4家,分別為主體施工聯(lián)合體、水塔施工、脫硫EPC施工、取水設施施工,工程進行6各月后,業(yè)主發(fā)現(xiàn)以下問題:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、 合同管理無法嚴格執(zhí)行,施工單位非常被動,按管理要求,應上報后期的三級計劃,施工單位無法編制,施工單位上報的計劃也丟三落四。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、監(jiān)理公司在合同管理上比較被動。對施工單位的管理能力較弱,監(jiān)理不知道如何管理、要求施工單位,一旦施工單位有意見或存在困難,監(jiān)理也認為困難重重,馬上向業(yè)主提要求、擺困難。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3、合同中的詳細條款沒有深入研究。主要暴露出的問題如:許多施工單位提出的問題,不知道如何解答,即使解答了也背離合同的要求;一些相關工作應該是合同里嚴格規(guī)定的條款,沒有嚴格執(zhí)行;合同中要求的報告、報表、制度沒有按時報上來或沒有嚴格按要求報。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
4、施工單位對合同執(zhí)行的麻木性。通過一段時間的配合,施工單位已經(jīng)熟悉監(jiān)理的管理模式,也已經(jīng)適應這種比較“松散”的管理模式,造成施工單位“說了動一動,不說就不動,或者說了也不動”的態(tài)度。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
假如您是項目經(jīng)理,該如何處理?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在實際工作中的對策:項目經(jīng)理博客
建議必須采取一定的措施來保證合同的執(zhí)行力,雙方嚴格按合同履行自己的責任和義務:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、 要求監(jiān)理公司停工半天,由總監(jiān)理工程師組織學習《監(jiān)理合同》和三個《施工合同》,對有問題的條款進行討論,學習后整理出學習意見備案;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、 工程部工程技術人員也進行所有《合同》的學習,對合同中的問題進行討論、整理;堅決避免出現(xiàn)“信口開河,不按合同條款要求”進行管理的作風;http://www.newsbd7.com/
3、 在公司、監(jiān)理或施工單位參加的工程會議上,大力宣傳我公司“堅決按合同和規(guī)章制度辦事”的思想,真正做到“凡事有據(jù)可依”,全面推行“管工程必須管合同”的意識;項目管理培訓
4、 加強對監(jiān)理管合同意識的灌輸,協(xié)助監(jiān)理通過要求施工單位認真履行施工合同來達到管理過程的目的。通過閱讀合同及投標文件發(fā)現(xiàn):一個施工單位的投標文件為了達到中標的目的,往往在投標文件中是企業(yè)最優(yōu)秀的一面,包括人力資源的配置、機械器具、施工方案、采用“四新”、承諾保證等,如果一個企業(yè)能夠按照投標文件中的要求進行嚴格施工,應該說“達到魯班獎有保證”,而在實際施工過程中,往往是將投標文件的承諾大打折扣,所以業(yè)主應抓住施工單位的承諾,嚴格按照合同要求來進行管理,而監(jiān)理是監(jiān)督合同執(zhí)行的督促者,可以讓監(jiān)理定期(一月或一季度)將施工單位合同的執(zhí)行情況進行檢查并匯報,會議名稱為“合同執(zhí)行情況檢查匯報”或其它,匯報內容(包括執(zhí)行好的、未執(zhí)行的、存在困難需要重新核定的、采取措施已經(jīng)整改的、采取措施未整改的、對上一次檢查的情況通報、需要業(yè)主協(xié)調的相關事宜等);泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
5、 監(jiān)理應該是合同執(zhí)行最有力的督促者,如果施工過程中發(fā)生問題,監(jiān)理已經(jīng)嚴格要求施工單位按合同條款執(zhí)行,并有書面通知單,多次督促施工單位進行整改,可減輕或免除監(jiān)理的責任,否則嚴格按《監(jiān)理合同》對監(jiān)理單位進行處罰,這一點必須讓監(jiān)理人員明確;
盡快通知監(jiān)理公司學習《施工合同》后,詳細列出《施工合同》中,目前施工單位沒有執(zhí)行的條款、或已經(jīng)執(zhí)行但執(zhí)行不好的條款,在下一周進行一次施工單位合同執(zhí)行情況檢查工作,整理后(施工單位未按合同要求的,部分可以補報、部分有處罰措施、長期存在的問題立即依“整改通知單”形式發(fā))下發(fā)各施工單位嚴格執(zhí)行。service
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成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓