項目技術資料管理

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項目技術資料管理

一、管理目標：
能按時向業(yè)主要求交出竣工資料；能實現(xiàn)質量追溯和能積累總結經驗和教訓，提高技術管理水平。
二、管理范圍：
項目施工圖紙、技術規(guī)范；層層技術交底的書面資料；圖紙會審記錄；施工組織設計和項目質量計劃；各分項、分部、單位工程施工記錄、質量檢測和檢驗評定記錄；各種測量成果和測量記錄；各種標準試驗、配合比試驗和檢測試驗記錄；各分項、分部、單位工程施工開工報告；施工技術總結；施工作業(yè)指導書等。
三、編制依據(jù)：
《圖紙會審管理辦法》、《技術交底管理辦法》、《交、竣工交付的有關規(guī)定》、《業(yè)主有關竣工資料編制辦法》、《記錄控制程序》。
四、管理職責：
（一）項目總工是項目技術資料管理控制的主管領導，負責配備技術資料管理的各項資源（包括人員）；負責依據(jù)業(yè)主對施工技術資料管理要求和本程序的要求，組織制定適合于本項目的技術資料管理辦法，和技術資料管理控制清單；負責指導、檢查、督促本項目技術資料管理工作。
（二）項目質檢部是項目施工技術資料管理控制的主管部門，在項目總工的領導下負責制定本項目施工技術資料管理辦法，并詳列出適合于本項目施工技術資料管理控制清單；負責填寫各種質量檢查記錄和工程質量評定記錄；負責傳遞本部門需要其他相關部門了解和執(zhí)行的技術文件和資料；負責定期和不定期督促、檢查施工技術資料的填寫情況；負責定期歸檔整理試驗室、測量隊和工程部所提交的技術資料。負責定期向處生產技術科匯報本項目施工技術資料管理控制情況。
（三）工程部是項目技術資料管理控制的相關部門。負責編制實施性施工組織設計和各種施工技術方案；各分項、分部、單位工程開工報告；各種施工總結。負責按本項目技術資料管理規(guī)定填寫各種施工原始記錄和質量檢查記錄。負責編制我方要求變更設計的變更方案。負責定期和不定期檢查本部門范圍內各施工技術人員填寫施工技術資料情況。負責定期向項目質檢部提交規(guī)定需要歸檔的技術資料，同時負責定期向處生產技術科提交施工組織設計和各種施工技術方案、施工總結等資料。負責傳遞本部門需要其他相關部門了解和執(zhí)行的技術文件和資料。
（四）測量隊是項目技術資料管理控制的相關部門。負責按本項目技術資料管理規(guī)定填寫本部門應填寫的各種測量記錄，并定期提交給項目質檢部匯總歸檔。負責傳遞本部門需要其他相關部門了解和執(zhí)行的技術文件和資料。
（五）試驗室是項目技術資料管理控制的相關部門。負責按本項目技術資料管理規(guī)定填寫各種試驗檢測記錄并定期提交給項目質檢部匯總歸檔。負責傳遞本部門需要其他相關部門了解和執(zhí)行的技術文件和資料。
（六）合同部是項目技術資料管理控制的相關部門。負責向工程部收集匯總設計變更資料，編制竣工資料時負責向質檢部提交各種變更設計報告和變更設計批復資料。負責傳遞本部門需要其他相關部門了解和執(zhí)行的技術文件和資料。
五、管理程序：
（一）項目接到中標通知書后，總工組織技術人員學習圖紙、技術規(guī)范和合同文件，做好以下幾項技術資料管理的基礎工作。
1、總工組織技術部門人員按照《圖紙會審辦法》進行圖紙會審，圖紙會審時將審查的內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見做好詳細記錄，工程部負責對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總，并書面通知監(jiān)理和業(yè)主，以得到業(yè)主書面解釋、澄清或設計變更簽證手續(xù)。圖紙會審記錄、圖紙會審報告以及變更設計報告和批復資料等都是技術資料，工程部應保存并及時歸檔。
2、總工組織工程部編制實施性施工組織設計、各項施工技術方案和措施、編制項目質量計劃，并辦理相應的審批手續(xù)。負責交底并保存資料，同時及時提交歸檔。
3、測量隊依據(jù)業(yè)主所交導線點、控制樁及其資料進行導線點復測、水準點聯(lián)測；恢復定線；原地面標高復測。辦理測量成果和測量記錄的審批手續(xù)，保存資料并及時提交歸檔。
4、試驗室在總工的領導下進行各種標準試驗、配合比試驗、原材料試驗等，辦理試驗結果的審批手續(xù)，保存資料并及時提交歸檔。
5、質檢部依據(jù)《公路工程質量檢驗評定標準》（JTJ071-98）和合同施工范圍，劃分本項目所有的分項、分部和單位工程，并列出清單。
6、總工就本工程的工程概況、施工質量和工期要求、施工難點、進度安排以及施工技術方案按《技術交底管理辦法》的要求進行技術交底，并編寫書面交底材料和分項工程施工作業(yè)指導書。
7、工程部根據(jù)施工準備情況起草開工報告并辦理審批手續(xù)。
（二）質檢部依據(jù)本項目分項、分部、單位工程劃分情況，依據(jù)業(yè)主對施工單位所要提交的技術文件和資料的要求以及本程序4.10條款中《項目施工技術文件與資料管理清單》，確定本項目所需的技術文件和資料管理控制清單，并制定本項目技術資料管理控制的相應規(guī)定或辦法。
（三）質檢部就項目技術資料管理控制的有關規(guī)定或辦法以及本項目技術文件和資料管理控制清單，對各施工技術人員進行交底并發(fā)放清單和記錄格式樣表。
（四）工程部按《技術交底管理辦法》組織層層技術交底后組織各分項工程施工。
（五）在施工過程中各施工技術人員、試驗檢測人員、測量人員、質檢人員等按照質檢部交底的要求填寫和整理各種施工、檢驗、試驗、測量、質量評定等技術資料，并辦理相應的審批手續(xù)。按時提交給監(jiān)理和質檢部整理歸檔。
（六）在施工過程中對項目技術資料管理控制情況進行多方面的監(jiān)控。
1、在施工過程中，質檢部定期（一個月）和不定期檢查其他相關部門技術資料管理控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向總工匯報，采取措施督促有問題的部門及時糾正。
2、在施工過程中，技術資料的主管部門和相關部門定期（各部門根據(jù)實際情況制定時間）檢查本部門人員的技術資料的填寫、審批和整理情況。
3、在施工過程中，總工定期和不定期檢查項目技術資料管理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取整改措施。
（七） 交工前由總工領導、質檢部根據(jù)業(yè)主竣工資料編制辦法組織編制竣工資料，由業(yè)主和處生產技術科審核后裝訂成冊。
（八）質檢部按業(yè)主要求竣工資料的套數(shù)交業(yè)主驗收，同時交局和處檔案室存檔（各一套）。
六、 填寫形式：
按照業(yè)主的要求進行填寫，如無正式表格，采用與監(jiān)理協(xié)商溝通后的表格進行填寫，填寫內容均采用業(yè)主要求的表格作為載體，盡量少用訂書機裝訂，減輕技術資料的損壞程度
七、內容填寫要求：
（一）內業(yè)資料填寫數(shù)據(jù)要求真實全面、準確無誤、字跡工整、不得潦草。
（二）如果內業(yè)資料填寫有誤時，應重新按要求填寫,不得在原文上涂改（面目不清）；
（三）內業(yè)資料書寫僅限用碳素墨水或水筆填寫。
（四）對于匯總表、竣工表中的數(shù)據(jù)是檢測成果匯總、統(tǒng)計、計算，可以打印，但簽名不能打印，必須手簽。
（五）如果對資料填寫內容不清楚時，項目部總工可以及時請教業(yè)主質監(jiān)處、監(jiān)理代表處或和相鄰標段進行溝通，以達到最準確的填報效果。
八、歸檔時間：
對于工程部每天的施工記錄資料、試驗室的試驗檢測資料（壓實度、強度等）、測量隊的高程檢測資料（高程、橫坡），必須在施工完成后第二天下午整理完畢，第三天找監(jiān)理認可，第四天報質檢部統(tǒng)一歸檔、匯總評定。每月15號質檢部將需要計量的資料復印后交于合同部進行計量。試驗室的進場原材料檢驗資料及測量隊的導線、水準復測資料施工過程中均由各部門分管，竣工資料交竣驗收前交質檢部統(tǒng)一歸類、保存。
九、內業(yè)資料的督促檢查：
為了促進資料填寫的規(guī)范性、準確性、及時性和合理性，我標段自開工以來就成立內業(yè)資料檢查小組：
組長為項目質檢工程師，成員為各職能部門負責人，共計投入8人對現(xiàn)場資料實行督促檢查。檢查程序按三個步驟進行（自檢、互檢、抽檢）。
（一）自檢：在施工過程中，質檢部、工程部、試驗室、測量組等部門定期（每月5號、10號、20號、25號）對本部門人員的內業(yè)資料的填寫情況進行自查，檢查的重點是：看資料整理的及時性，數(shù)據(jù)填寫的準確情況和資料審批的完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時督促改正。
（二）互檢：項目質檢工程師每月兩次（15號、30號）帶領內業(yè)資料檢查小組，檢查質檢部、工程部、試驗室和測量組內業(yè)資料管理控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目總工匯報，針對具體的問題，采取有效措施，督促有問題的部門及時改正，并及時進行跟蹤驗證。
（三）抽檢：在施工過程中，項目總工定期和不定期抽查項目部內業(yè)資料管理情況。通過自檢、互檢、抽檢三環(huán)相扣，以達到最規(guī)范、最準確、最及時和最合理的管理效果。
十、保存環(huán)境：
由質檢部技術資料主管人員填寫卷內目錄裝入紙制檔案盒成冊，再存于鐵皮檔案柜中，同時做好檢索。
十一、借閱：
資料借閱人借閱時應填寫借閱申請單，資料記錄控制主管人員填寫借閱登記表，由借閱人簽字。超出借閱時間后應重新填寫借閱登記。