招投標(biāo)應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題

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招投標(biāo)應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題
　　一、選擇合適的項目投標(biāo)。
　　對已獲得的招標(biāo)信息，自己先要進(jìn)行篩選，選取適合做的項目進(jìn)行投標(biāo)，特別是工程招標(biāo)項目，要對其進(jìn)行投標(biāo)可行性研究后，慎重作出投標(biāo)決定。在可行性研究中，主要考慮兩個方面：一是研究本企業(yè)進(jìn)行項目實施的可能性，二是考慮一次性投標(biāo)要支出可能的費(fèi)用，以及是否有足夠的技術(shù)力量可以投入。有效的方法是對項目進(jìn)行可行性研究?？尚行匝芯繎?yīng)從投標(biāo)承包條件、投標(biāo)主觀條件、投標(biāo)競爭形勢、投標(biāo)風(fēng)險等方面來進(jìn)行。
　　二、收集技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報資料并經(jīng)常進(jìn)行分析研究
　　報價和投標(biāo)涉及多方面的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)問題，必須經(jīng)常做好調(diào)查研究與情報資料的收集和分析工作。首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件，因為這是承包人投標(biāo)與報價的依據(jù)。"投標(biāo)須知"一般提出該工程的各種投標(biāo)要求，如對圖紙和報價單的要求與說明，所用技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，投標(biāo)保證金的金額與承包時間等等。其次應(yīng)隨時掌握了解當(dāng)?shù)丶皣H市場材料和機(jī)械設(shè)備價格的變動，運(yùn)輸費(fèi)用和稅率變動情況。最好通過長期分析，找出每年物價上漲的規(guī)律。各承包公司及其派駐項目所在國的經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立情報機(jī)構(gòu)，收集各國承包商的報價和投標(biāo)情報，以便靈活調(diào)整自己的價格。
　　三、認(rèn)真研究招標(biāo)項目，慎重報價
　　要認(rèn)真研究招標(biāo)項目的特點(diǎn)，根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標(biāo)工作中，我們發(fā)現(xiàn)成功的投標(biāo)商在報價時常常考慮如下策略：
　　1.研究工程性質(zhì)與特點(diǎn)，制定工程業(yè)主愿意接受的價位區(qū)間，最后根據(jù)投標(biāo)經(jīng)驗確定投標(biāo)價。此方法適用于固定單價合同。在此類標(biāo)書中列有分部分項工程量，但從實踐經(jīng)驗看，此標(biāo)書中的工程量通常不夠精確，標(biāo)書中的工程量與實際發(fā)生的工程量之間有較大差別。因為固定單價合同的支付是按實際工程量支付的，似乎工程量不精確并沒有多大關(guān)系，所以在工程量計算方面就要求得較松，從而產(chǎn)生較大的偏差。 利用這種偏差獲取經(jīng)濟(jì)效益的做法如下： a、找出偏差較大的若干項目。其中最好包括預(yù)計工程量會增加和減少的兩類。b、將預(yù)計工程量會增加的項目的單價提高，而將預(yù)計工程量會減少的項目的單價調(diào)低。調(diào)整?？刂圃谝欢ǚ秶鷥?nèi)(如10％)，以便業(yè)主接受。c、為了保證報價仍具有競爭力，其變動后的總價不應(yīng)超過原來的總價，即使超過也不宜太多。
　　2.適當(dāng)采用不平衡報價法。不平衡報價是指一個工程項目的投標(biāo)報價在總價基本確定后，調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價，以期既不提高總價，不影響中標(biāo)，又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。采用不平衡報價技巧，其作法有以下幾種： (l)適當(dāng)提高施工前期報價，降低后期工程報價，目的是為了提前回收資金，節(jié)約貸款利息. (2)對圖紙不明確或有錯誤估計今后會有修改的項目,單價可報得高一些；對工程內(nèi)容說明不清楚，價格可報得低一些，以利于將來索賠。 (3)對于只填單價而無工程量的項目，單價宜高一些，因為它不會影響投標(biāo)總價，而一旦項目實施就可多得利潤。 (4)對暫定工程，估計今后會發(fā)生變化的工程，報價可定得高些；否則，則低些。 但應(yīng)該注意，我們在運(yùn)用不平衡報價技巧時，不能前后分配過于懸殊，因為一旦被業(yè)主視為“不合理報價”，就會作為廢標(biāo)處理。有時，即使中標(biāo)了，業(yè)主在議標(biāo)時也會要求把前面提高的部分降下來，因此在運(yùn)用此技巧時，耍做得合情合理。
　　3.同時報選擇性方案(建議方案)。對于有的工程招標(biāo)項目，可以對工程設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化，在主報價的基礎(chǔ)上，同時提供選擇性報價。為吸引業(yè)主，選擇性方案的報價一般低于主報價?！　?br /> 　　4. 無利潤算標(biāo)技巧。所謂“無利潤算標(biāo)”，即在投標(biāo)報價時不計算利潤的一種報價形式。采用這種技巧完全是迫不得己。因為承包工程的主要目的就是要獲取利潤，但是一些沒有競爭能力的承包商如果將利潤計入報價中,其報價就會很高,根據(jù)就不可能中標(biāo).因此,他們?yōu)榱酥袠?biāo)就只得下考慮利潤。對于這些承包商一旦中標(biāo)也有一定好處，如果他能找到索價較低的分包商，就可能有一定利潤；同時，如果他在很長時期內(nèi)沒有工程項目，還不得不支付一定費(fèi)用維持公司運(yùn)轉(zhuǎn)，那么通過此工程中標(biāo)，就可以暫度難關(guān)，以待時機(jī)。 　　
　　四、用降價系數(shù)調(diào)整最后總價
　　在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時，都增加一定的降價系數(shù)，而在最后撰寫投標(biāo)致函中，根據(jù)最終決策，提出某一降價指標(biāo)。例如，先確定降價系數(shù)為10％，填寫報價單時可將原計算的單價除以(1-10％)，得出"填寫單價"，填入報單，并按此計算總價和編制投標(biāo)文件。直到投標(biāo)前數(shù)小時，才作出降價最終決定，并在投標(biāo)致函內(nèi)聲明："出于友好的目的，本投標(biāo)人決定將計算標(biāo)價降低X％，即本投標(biāo)價的總價降為XXX(美元)。同時，隨同本投標(biāo)文件遞交的投標(biāo)保函的有效金額相應(yīng)地降低為XXX(美元)。"這種通過降價系數(shù)來調(diào)整最后總價的方法被大多數(shù)成功的投標(biāo)商所采納。
　　五、對于大型、復(fù)雜工程應(yīng)選擇合適的分包商進(jìn)行分包或以聯(lián)營體方式參加投標(biāo)。
　　總承包商選擇分包商一般有兩個原因：一是將一部分不是本公司業(yè)務(wù)專長的工程部位包出去，以達(dá)到既能保證工程質(zhì)量和工期，又能降低造價的目的；二是分散風(fēng)險，即將某些風(fēng)險比較大的，施工困難的工程部分包出去，以減少自己可能承擔(dān)的風(fēng)險。
　　六、認(rèn)真參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議
　　施工現(xiàn)場考察是投標(biāo)者必須經(jīng)過的投標(biāo)程序，按照國際慣例，投標(biāo)者提出的報價單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報價的。一旦報價單提出之后，投標(biāo)者就無權(quán)因為現(xiàn)場考察不周，情況了解不細(xì)或其他因素而提出修改投標(biāo)，調(diào)整報價或提出補(bǔ)償?shù)纫蟆?
　　現(xiàn)場考察既是投標(biāo)者的權(quán)利，又是他的責(zé)任。因此，投標(biāo)者在報價以前必須認(rèn)真地進(jìn)行施工現(xiàn)場考察，全面地、仔細(xì)地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟(jì)、地理等情況。
　　現(xiàn)場考察結(jié)束后，招標(biāo)方一般會安排標(biāo)前會議，針對招標(biāo)文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方，回答投標(biāo)人提出的問題。投標(biāo)人應(yīng)積極參加此會議，利用這個機(jī)會獲得必要的信息。標(biāo)前會議提出問題時應(yīng)注意以下三個方面：
　　1.對合同和技術(shù)文件中不清楚的問題，應(yīng)提請說明，但不要表示或提出改變合同和修改設(shè) 計的要求；
　　2.提出問題時應(yīng)注意防止其他投標(biāo)人從中了解到本公司的投標(biāo)機(jī)密；
　　3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。
　　七、不要忽視最后一個環(huán)節(jié)--遞送投標(biāo)書
　　在投遞投標(biāo)書之前，應(yīng)詳細(xì)檢查投標(biāo)書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量，使工程業(yè)主或采購代理能從投標(biāo)書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作認(rèn)真、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?！⊥稑?biāo)文件通常包括下列內(nèi)容：1)由投標(biāo)人填寫標(biāo)價并簽字蓋章的投標(biāo)書及附錄。 2)報價表。它是由投標(biāo)人在工程量表上報價的表格，在報送時亦應(yīng)簽章。3)由投標(biāo)人簽字后的標(biāo)書及其他文件。 4)投標(biāo)保函。 5)按業(yè)主要求編制的施工組織設(shè)計圖； 6)資格預(yù)審表: 7)證明文件。如公司介紹圖冊以及其他體觀公司優(yōu)良信譽(yù)的證明文件： 8)投標(biāo)者聲明。
　　常見的投標(biāo)聲明有以下幾種：(l)對招標(biāo)文件不明的內(nèi)容加以聲明，并提出自己的理解； (2)要求業(yè)主承擔(dān)的義務(wù)。(3)對爭取業(yè)主從優(yōu)考慮而提出的優(yōu)惠條件；(4)降低標(biāo)價的條件。　在遞送投標(biāo)文件時，應(yīng)注意保密問題。一段來說，為防止標(biāo)書泄密，不宣郵寄或托人代送，也不宜過早地遞送投標(biāo)文件，而在投標(biāo)截止曰數(shù)小時前當(dāng)面遞送為好。
　　投標(biāo)人要了解招投標(biāo)活動的重要原則和觀念，在獲得招標(biāo)文件后，要認(rèn)真分析招標(biāo)文件的內(nèi)容，對照招標(biāo)文件的要求，結(jié)合國際貿(mào)易慣例，逐項應(yīng)答，避免出現(xiàn)投標(biāo)文件被拒絕的現(xiàn)象，從而通過編制完整的投標(biāo)文件并運(yùn)用各種策略來充分體現(xiàn)投標(biāo)人的實力和能力，在競爭激烈的國際投標(biāo)中取勝，進(jìn)而獲得更大的市場份額。