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綜合管理:研發(fā)項目經理為何難做
記得畢業(yè)參加工作后,就進入一個項目,主要是跟這一些有經驗的工程師學習,幫領導做一些雜事,比如幫他們做一些簡單的測試、整理一些測試報告,偶爾也寫一些小測試工具。于是就想還是當領導好,自己不用干這些瑣碎的事情。1年后的一個夏天,當年的領導告訴我,A3項目由你當項目經理,怎么樣?我脫口答道:“可以呀”。當時心里很高興,感到有一種終于熬出來了的感覺,下班后還與2個同學私下慶祝了一下??墒菦]過3個月,我就后悔了,當初真不應該答應他。A3項目本來就緊,而且人手不夠,所以加班加點是必然的,剛開始讓大家加加班,大家們都還聽,可是隨著加班次數(shù)越來越多,有些人就不買帳了,結果每次到里程碑評審時,硬件部分的計劃會Delay(軟件部分還好,我可以自己多干一些)。結果總是被領導批,說:你怎么不催他們?怎么不讓他們加班?當時感覺特別委屈,我憑什么讓他們加班,憑權利?我沒有。因為當時公司的加班分為兩類,一類是員工申請加班,上級批準,是有加班費的,其余的加班就是沒有加班費的,而批準加班的權利在我的領導手里。而且,對項目成員的考核也主要是領導拍板。還有就是當時的項目計劃也是老板一個人定的,產品必須在年底出來。所幸的是,1年后我就脫離了苦海,放棄技術(有一段時間感覺特別不適應),從事管理和市場了。可鬼使神差,在從事管理和市場4年后,作為產品經理,我又回到了產品開發(fā)管理領域,負責產品開發(fā)和產品管理。但有所不同的是,這次是在一家規(guī)范的外企業(yè),產品經理作為產品開發(fā)項目的一個大項目經理(下還有軟件項目經理和硬件項目經理),有著相當大的權力。我可以給項目組的成員績效打分(最終的考核權還是在職能部門經理手里),而且我打的分權重很大,職能部門經理一般都會按照我的考核意見去給結果。同時,我還可自己決定是否讓人加班、建議重新審視計劃等權利??吹竭@里,各位可能很羨慕吧,當時確實感覺項目管理比原來好做多了,但是壓力卻更大了。當年做項目經理時,只要按照計劃要求,到時交出產品就可以了?,F(xiàn)在不行了,除了要按計劃交出產品外,還要對產品上市后的表現(xiàn)負責,產品買的好,產品經理和產品開發(fā)人員就拿的多,賣的不好,產品經理有可能就要換人或走人。
項目經理難做,我是可以理解的,但遇到大家不愿意做項目經理,還是比較意外的。以外之余,感到有些納悶:從我做項目經理到現(xiàn)在已經有近8年的時間了,企業(yè)對項目管理的重視程度也在提高,項目管理的水平也在提高,項目經理的日子應該有改善呀。為什么會還會有此現(xiàn)象呢?于是筆者邊開始留心起來,每次與企業(yè)交流時,總會與他們交流以下有關方面的問題。通過與多家公司交流和自己的親身經歷,我認為造成開發(fā)項目經理難做的主要原因有:
·項目經理職責不明確,有責少權,或有責無權,項目經理成為是一個項目協(xié)調員,無法有效對項目組進行領導和管理。
·項目經理與職能部門經理的職責權限劃分不明確,出了問題,無法及時處理或經常扯皮。如項目成員該向誰匯報、項目成員的績效該由誰來考核等。
·項目經理定位不明確,身兼多職,結果是項目管理沒做好,技術也沒有精力做。筆者就曾遇到一位老兄身兼四職:如A項目的項目經理、A項目的硬件開發(fā)工程師、B項目射頻項目經理,公司射頻專家組副組長。
·遇到權威、上級、學霸的“挑戰(zhàn)”,項目經理經常會一些權威、老資格、上級、學霸的挑戰(zhàn),工作阻力較大。
·激勵機制不明確,導致職能部門與項目組的利益沖突。
·項目資源不足,項目成員經常被抽走、換人等;
·缺乏有效激勵,項目組缺乏動力。
·項目經理任職資格不明確,很多公司不知道一個項目經理應該具備那些技能和素質,只是照抄照搬其他公司的一些要求,無法有效的選拔和培養(yǎng)合格的項目經理。
·領導行政指派,將一些不愿意或不合適的人送上了項目經理崗位。
·項目需求管理缺乏規(guī)范與控制,導致項目變更頻繁;
·計劃考慮不充分,過于樂觀,有些甚至是領導拍出來的;
·缺乏項目管理體系,項目管理過程不規(guī)范,缺少相應的項目管理工具和技能。
面對問題和挑戰(zhàn),我們不應該放棄,因為這些問題是可以改進的,而且中外一些優(yōu)秀的企業(yè)已經給我們做出了榜樣(如微軟、IBM、華為等),為什么他們的項目管理能夠做的很好呢?業(yè)界最佳的實踐表明,一個公司的項目管理要能順暢高效的運行,需要從一下幾個方面進行改進:
·建立貫穿全流程的項目管理體系,將項目管理與產品開發(fā)流程有效結合起來。建立跨部門的項目團隊,以便能及時有效地與職能部門進行溝通。
·明確項目經理的職責和權限,對項目經理進行充分授權(主要是項目日常管理權,重大決策權依然在上級),賦予項目經理對項目成員的績效考核的建議權,以便其能及時、有效地解決項目管理過程中的問題和沖突。
·明確項目經理與職能部門的職責關系,項目經理主要負責對項目的管理,職能部門主要負責向項目提供資源(合格的人員、技術等)及人員培養(yǎng)。
·明確對項目、項目經理及相關職能部門的考核與激勵機制,將他們的利益與產品的成功有效的統(tǒng)一起來。
·建立項目經理任職資格和培養(yǎng)機制,提升項目經理能力和培養(yǎng)合格的項目經理。如建立項目經理資源池、導師制等。
·建立研發(fā)項目管理流程,規(guī)范項目管理過程,提升項目管理的過程能力。
·建立分級的項目計劃管理體系,提高項目計劃準確度,加強項目計劃的過程監(jiān)控。
·建立項目管理系統(tǒng)和工具庫,提高項目管理效率。
通過上述管理改進,項目管理得到規(guī)范、項目管理過程能力和效率得到提高、項目經理的職責得到明確。到那時,絕大多數(shù)項目經理們不應再感到這個位子很難做了吧??荚嚧缶庉嬚?
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