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施工項目管理組織機構的設置原則
施工項目組織機構設置的根本目的,是為了產生組織功能,實現(xiàn)施工項目管理的總目標。從這一根本目標出發(fā),就會因目標設事、因事設機構定編制,按編制設崗位定人員,以職責定制度授權力。
2·精干高效原則
施工項目組織機構的人員設置,以能實現(xiàn)施工項目所要求的工作任務(事)為原則,盡量簡化機構,作到精干高效。人員配置要從嚴控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。同時還要增加項目管理班子人員的知識含量,著眼于使用和學習鍛煉相結合,以提高人員素質。
3·管理跨度和分層統(tǒng)一的原則
管理跨度亦稱管理幅度,是指一個主管人員直接管理的下屬人員數(shù)量??缍却?,管理人員的接觸關系增多,處理人與人之間關系的數(shù)量隨之增大??缍?N)與工作接觸關系數(shù)(c)的關系公式是有名的邱格納斯公式,是個幾何級數(shù),當N=10時,C=5210。故跨度太大時,領導者及下屬常會出現(xiàn)應接不暇之煩。組織機構設計時,必須使管理跨度適當。然而跨度大小又與分層多少有關。不難理解,層次多,跨度會小;層次少,跨度會大。這就要根據(jù)領導者的能力和施工項目的大小進行權衡。美國管理學家戴爾曾調查41家大企業(yè),管理跨度的中位數(shù)是6-7人之間。對施工項目管理層來說,管理跨度更應盡量少些,以集中精力于施工管理。在魯布格工程中,項目經(jīng)理下屬33人,分成了所長、課長、系長、工長四個層次,項目經(jīng)理的跨度是5。項目經(jīng)理在組建組織機構時,必須認真設計切實可行的跨度和層次, 畫出機構系統(tǒng)圖,以便討論、修正、按設計組建。
4·業(yè)務系統(tǒng)化管理原則
由于施工項目是一個開放的系統(tǒng),由眾多子系統(tǒng)組成一個大系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)內部各單位工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結合部,這就要求項目組織也必須是一個完整的組織結構系統(tǒng),恰當分層和設置部門,以便在結合部上能形成一個相互制約、相互聯(lián)系的有機整體,防止產生職能分工、權限劃分和信息溝通上相互矛盾或重疊。要求在設計組織機構時以業(yè)務工作系統(tǒng)化原則作指導,周密考慮層間關系、分層與跨度關系、部門劃分、授權范圍、人員配備及信息溝通等;使組織機構自身成為一個嚴密的、封閉的組織系統(tǒng),能夠為完成項目管理總目標而實行合理分工及協(xié)作??荚嚧笫占?
5·彈性和流動性原則
工程建設項目的單件性、階段性、露天性和流動性是施工項目生產活動的主要特點,必然帶來生產對象數(shù)量、質量和地點的變化,帶來資源配置的品種和數(shù)量變化。于是要求管理工作和組織機構隨之進行調整,以使組織機構適應施工任務的變化。這就是說,要按照彈性和流動性的原則建立組織機構,不能一成不變。要準備調整人員及部門設置,以適應工程任務變動對管理機構流動性的要求。
6·項目組織與企業(yè)組織一體化原則
項目組織是企業(yè)組織的有機組成部分,企業(yè)是它的母體,歸根結底,項目組織是由企業(yè)組建的。從管理方面來看,企業(yè)是項目管理的外部環(huán)境,項目管理的人員全部來自企業(yè),項目管理組織解體后,其人員仍回企業(yè)。即使進行組織機構調整,人員也是進出于企業(yè)人才市場的。施工項目的組織形式與企業(yè)的組織形式有關,不能離開企業(yè)的組織形式去談項目的組織形式。
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