設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)時(shí),管理和開(kāi)發(fā)先選哪一個(gè)？

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　　企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行、各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施都是由人來(lái)進(jìn)行的，人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段均占主導(dǎo)地位，人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素，其中對(duì)企業(yè)成本影響最大的，是員工的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性。泛普軟件認(rèn)為的成本意識(shí)，是指員工節(jié)約成本與控制成本的觀念，了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果，且努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平的思想。樹(shù)立員工的成本意識(shí)，就是要使每一位員工樹(shù)立這樣的意識(shí)：成本是可以控制的，成本控制是需要大家共同參與的，在工作中需要時(shí)刻注意節(jié)約成本。

　　設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件從其他項(xiàng)目中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

　　從其他項(xiàng)目中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是每個(gè)人都知道的常識(shí)，但并不是自動(dòng)就能夠完成的。CIO們需要了解核心小組是否對(duì)企業(yè)進(jìn)行過(guò)的其他項(xiàng)目成功或失敗的原因進(jìn)行了分析，是否從中吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。還要了解核心小組是否參考了貿(mào)易雜志和業(yè)內(nèi)的其他信息來(lái)源以了解相似的項(xiàng)目信息。

　　例如，如果擺在你面前的這個(gè)項(xiàng)目要求在十五個(gè)工作日之內(nèi)完成對(duì)業(yè)務(wù)需求的文檔整理和接受，而先前完成的三個(gè)項(xiàng)目完成這兩項(xiàng)工作要求分別花費(fèi)了二十個(gè)工作日的時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理就要能夠解釋為什么項(xiàng)目小組認(rèn)為新項(xiàng)目的工作任務(wù)能夠在十五日之內(nèi)完成?有一些問(wèn)題需要尋找答案：

　　他們是否重新利用了以前的一些工作成果?

　　是否有技術(shù)水平更高的人在進(jìn)行這項(xiàng)工作?

　　業(yè)務(wù)部門(mén)是否已經(jīng)起草好了一份需求樣本?

　　作為CIO，你要能夠了解計(jì)劃的內(nèi)容，并對(duì)關(guān)鍵的部分進(jìn)行進(jìn)一步的推敲和完善，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤或是工期上的延遲。那么，為了取保從其他項(xiàng)目中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)能夠被收集到一起，CIO們需要做些什么呢?

　　在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都花費(fèi)一定的時(shí)間去分析、收集和整理從項(xiàng)目中吸取到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。盡管多少年來(lái)我一直在強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，我大多數(shù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的學(xué)生還是說(shuō)：“為了縮短項(xiàng)目工期，先要砍掉的就是這項(xiàng)工作”

　　運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法。項(xiàng)目小組要能夠參考一些標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)，這樣才能夠把正在進(jìn)行的項(xiàng)目同以往進(jìn)行過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行比較。

　　為了對(duì)項(xiàng)目成本有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的了解，可以在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行的不同階段應(yīng)用成本及工作追蹤系統(tǒng)來(lái)捕捉實(shí)際和計(jì)劃的成本和工期。