建立和完善國際工程總承包項(xiàng)目信息管理

　　一、確立國際工程總承包項(xiàng)目信息管理體系的目標(biāo)

　　建立和完善國際工程總承包（FEPC）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，應(yīng)滿足下列要求：

　?。?）方便項(xiàng)目信息的輸入、整理、存儲和輸出；

　　（2）有利于用戶提取信息；

　　（3）及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔；

　?。?）靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)；

　?。?）信息種類與數(shù)量應(yīng)滿足工程項(xiàng)目管理的全部需求；

　?。?）使融資、設(shè)計(jì)、采購、施工準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目管理信息、過程控制信息、工程結(jié)算信息、統(tǒng)計(jì)技術(shù)信息等有良好的接口；

　?。?）經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息輸入計(jì)算機(jī)后應(yīng)及時(shí)自動生成相應(yīng)數(shù)據(jù)，反饋給相關(guān)人員，以便及時(shí)了解信息，做出決策；

　　（8）確保項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動生成；

　?。?）項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)連接項(xiàng)目各部門以及項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、工程師、分包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、公司總部、金融保險(xiǎn)、政府部門、終端用戶等；確保項(xiàng)目管理層與相關(guān)方信息收集渠道暢通，信息資源共享。

　　二、制定國際工程總承包項(xiàng)目信息管理的規(guī)劃

　　第一，由于國際工程總承包（FEPC）建設(shè)工期長，參建單位多、工作面受限、交叉作業(yè)干擾，協(xié)調(diào)工作量大。如果對現(xiàn)場情況的溝通和反饋受到限制，就會制約項(xiàng)目管理決策的及時(shí)性和正確性，將嚴(yán)重影響工程進(jìn)度或工程質(zhì)量。因此公司項(xiàng)目經(jīng)理部從工程建設(shè)的初期，就應(yīng)策劃建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使項(xiàng)目管理信息進(jìn)入公司內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)，確保信息及時(shí)溝通。

　　第二，在網(wǎng)絡(luò)選擇形式上，應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)適用，可采取局域網(wǎng)與寬帶網(wǎng)并用的傳輸數(shù)據(jù)方式。這種方式簡單、投資費(fèi)用較低。項(xiàng)目業(yè)主與工程師可集中在現(xiàn)場辦公，只需建立一個(gè)局域網(wǎng)，就可與相關(guān)方進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交流。

　　第三，為方便監(jiān)控，可在主要難點(diǎn)工程建設(shè)場地四周高處安裝攝像監(jiān)控鏡頭，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將實(shí)時(shí)圖像傳送到每個(gè)授權(quán)的計(jì)算機(jī)終端上，使公司項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員及時(shí)了解施工現(xiàn)場情況。為方便公司總部對工程項(xiàng)目實(shí)施情況的監(jiān)控，可將上述圖像通過Internet網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较嚓P(guān)方領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)終端，對工程進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)保、安全、成本等情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　三、選擇國際工程總承包項(xiàng)目信息管理的軟件

　　據(jù)全球225家最大承包商項(xiàng)目管理軟件使用調(diào)查綜合比較,美國公司編制的工程進(jìn)度控制軟件（Primavera Project）和合同管理軟件（Primavera Expedition）能夠有效地處理工程建設(shè)過程中各種信息，對提升國際工程總承包項(xiàng)目管理水平，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的項(xiàng)目管理隊(duì)伍有著重要的意義。

　　第一，P3工程進(jìn)度控制軟件。P3是由美國Primavera公司在80年代編制應(yīng)用的大型工程進(jìn)度管理軟件，目前已升級為Windows98的版本，在國際工程承包中廣為采用，世界銀行貸款項(xiàng)目規(guī)定，必須采用P3項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行進(jìn)度控制，作為承包商中標(biāo)的必備條件。

　　第二，Expedition 合同管理軟件與工程進(jìn)度管理P3軟件可自動互傳數(shù)據(jù)，有利于提升國際工程總承包項(xiàng)目管理水平。Expedition包含了合同的主要條款以及在合同執(zhí)行過程中的相關(guān)信息，使項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)了解對合同的索賠與反索賠并為結(jié)算提供證據(jù)。對在工程的進(jìn)度、成本及質(zhì)量控制過程中產(chǎn)生的大量信息，包括圖紙、文字、數(shù)據(jù)、圖片等進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。

　　四、編制國際工程總承包項(xiàng)目信息管理的實(shí)施方案

　　第一，建立信息主管制度。項(xiàng)目經(jīng)理部面對與工程所在國的政府、業(yè)主、工程師、設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、分包商、金融、保險(xiǎn)等不斷進(jìn)行的大量信息交流，必須快速準(zhǔn)確進(jìn)行決策，這就要求應(yīng)有高質(zhì)量的信息服務(wù)和前提條件。信息主管部門負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理及提供科學(xué)的綜合應(yīng)用，為支持決策服務(wù)并參與決策。

　　第二，建立信息管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好國際工程總承包項(xiàng)目管理全過程的信息管理，建立和完善指導(dǎo)性、可操作性強(qiáng)的項(xiàng)目信息管理制度，并將信息管理的責(zé)任，從組織、收集、整理、分析、篩選、反饋等都落實(shí)到具體崗位和人員，真正做到全員參與、規(guī)范管理。

　　第三，推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)和工具軟件，提升工作效率。在國際工程總承包項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算機(jī)作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)，招投標(biāo)系統(tǒng)（工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書編制、施工平面圖布置設(shè)計(jì)、編制工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)），設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)（開挖支護(hù)設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、吊裝設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì)），項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境、安全造價(jià)、整體控制信息）等。

　　第四，推廣應(yīng)用信息技術(shù)及自動化控制技術(shù)。在實(shí)施國際工程總承包項(xiàng)目管理中，推廣應(yīng)用信息技術(shù)，自動化控制技術(shù)，提升項(xiàng)目管理水平。如結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)三維空間計(jì)算機(jī)分析技術(shù)、結(jié)構(gòu)施工三維空間計(jì)算機(jī)方法模擬技術(shù)、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、結(jié)構(gòu)工程測量施工控制、預(yù)拌混凝土運(yùn)輸車輛的GPS衛(wèi)星定位、采用大型起重機(jī)械進(jìn)行結(jié)構(gòu)吊裝、鋼結(jié)構(gòu)加工制作、開挖支護(hù)過程安全、監(jiān)測分析與預(yù)警系統(tǒng)、地面建筑物和構(gòu)筑物沉降觀測和水平、中線測量、建筑材料監(jiān)測數(shù)據(jù)采集等。

　　第五，項(xiàng)目經(jīng)理部信息管理網(wǎng)絡(luò)化。

　?。?）普通公文傳遞系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)文件、報(bào)告、通知等文件的傳輸，保密性高的文件通過電子信箱進(jìn)行定向傳遞，一般性的文件通過主頁（Homepage）來發(fā)布。

　?。?）內(nèi)部管理信息的查詢。由各部門進(jìn)行信息的組織和制作，原則上用戶只能瀏覽部門或網(wǎng)絡(luò)共享信息，并授予信息制作者信息維護(hù)權(quán)力。

　?。?）實(shí)現(xiàn)E-mail的傳遞。在項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)（Internet）建立電子郵局，并為每一位管理人員建立具有統(tǒng)一格式、便于記憶的個(gè)人電子信箱。用戶管理自己的郵件賬號，通過互聯(lián)網(wǎng)向全球發(fā)布電子郵件，同時(shí)，可每日定時(shí)接收來自世界各地電子郵件，強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員與外界的溝通。

　　（4）提供統(tǒng)一的Internet的接入。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器直接管理用戶對Internet的訪問，并對訪問Internet的站點(diǎn)加以控制。

　?。?）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部遠(yuǎn)程辦公服務(wù)。

　　（6）數(shù)據(jù)庫管理與共享。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以在服務(wù)器端統(tǒng)一維護(hù)相關(guān)軟件資源，客戶端可通過網(wǎng)絡(luò)從服務(wù)器上下載資源，統(tǒng)一項(xiàng)目經(jīng)理部辦公平臺，建立文檔正常交流的基礎(chǔ)。

　　第六，工程信息文檔的遠(yuǎn)程傳輸。為實(shí)施國際工程總承包項(xiàng)目管理,常常需要遠(yuǎn)距離調(diào)用項(xiàng)目經(jīng)理部電腦里的文檔或工程圖紙，利用Internet和Windows平臺提供的遠(yuǎn)程訪問服務(wù)，可在任意地點(diǎn)、任意時(shí)刻調(diào)用項(xiàng)目經(jīng)理部電腦里的文檔。只要項(xiàng)目經(jīng)理部電腦始終處于工作狀態(tài)或休眠狀態(tài)，施工現(xiàn)場也可登錄項(xiàng)目經(jīng)理部的電腦，實(shí)現(xiàn)文件的傳輸。鑒于工程圖紙文檔較大，傳輸比較困難，因此，在上述設(shè)置基礎(chǔ)上，可通過安裝FTP服務(wù)器實(shí)現(xiàn)大型文檔的傳輸，以提高工作效率。