工程管理信息系統(tǒng)集成的基礎—ＩＲＰ

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 摘　要：建筑企業(yè)由于分散開發(fā)與引進局部應用系統(tǒng),從而造成企業(yè)“信息孤島”的客觀存在。如何實現(xiàn)企業(yè)應用系統(tǒng)間的無縫集成,使它們像一個整體一樣進行業(yè)務處理和信息共享,實現(xiàn)建筑企業(yè)對整體業(yè)務運作和流程管理的全面控制,成為人們普遍關心的問題。本文首先討論工程管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ)集成的必要性和重要性,然后詳細地介紹了采用ＩＲＰ技術來實現(xiàn)工程管理信息系統(tǒng)集成的方法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    關鍵詞:項目管理;信息資源規(guī)劃(ＩＲＰ);工程管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ);Ｐ3(ＰｒｉｍａｖｅｒａＰｒｏｊｅｃｔＰｌａｎｎｅｒ)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。準確的,及時的,相關的信息是項目決策進程的實質,并且它依賴著使項目承擔風險的獨立的信息系統(tǒng)。因此信息對項目經理來說是一個非常重要的資源。但是,項目經理們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構建工程項目管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ)是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型基建工程項目管理的重要基礎設施和手段。www
    許多大型工程建設項目,規(guī)模龐大、建設周期長、投資及風險大、參與單位和人員多、使得工程項目的成敗更大程度上依賴于相應的信息化管理水平。工程項目管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ),涉及到項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面,具體包括質量控制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實施動態(tài)管理和控制。ＰＭＩＳ不再像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規(guī)的靜態(tài)管理信息,而加入了生產建設過程中的許多生產實時動態(tài)的控制有大量的實時數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要項目執(zhí)行過程的真實記錄,需要計劃的不斷調整,對這些功能的實現(xiàn)的過程,關鍵在于把較成熟、先進的項目管理軟件與工程企業(yè)自己的信息管理軟件實現(xiàn)綜合集成、實現(xiàn)信息實時共享與互操作性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    1?。校停桑拥默F(xiàn)狀泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    目前,大部分建筑企業(yè)投以巨資建立起來通信-計算機網(wǎng)絡、各種企業(yè)經營管理信息系統(tǒng)及引進先進的項目管理軟件,但由于缺乏高層的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了許多“信息孤島”,遠沒有發(fā)揮信息化投資的效益。下面是國內信息化水平較好的建筑企業(yè)的ＰＭＩＳ的現(xiàn)狀:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (1)從系統(tǒng)的覆蓋面看,涉及到了工程建設的各個領域,包括設計、采購、運輸、到貨、土建、安裝、調試、生產準備(規(guī)程編寫、生產移交)以及輔助辦公、資金管理和成本控制等,是一個功能較為完整的工程信息管理系統(tǒng);項目管理論壇
    (2)從系統(tǒng)的深度來看,各個子系統(tǒng)差距較大。如文檔管理系統(tǒng)、投資控制系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、調試信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等功能較全面深入,而施工管理、質量控制等功能深度較淺;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (3)從系統(tǒng)適用對象看,所有子系統(tǒng)功能主要是面向業(yè)務運作層面設計,面向管理和決策層面的功能比較少;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (4)從系統(tǒng)的使用類型上看,事后數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計型的系統(tǒng)或功能還占有一定比例,需要加大完全工作型和管理決策支持型的系統(tǒng)功能設計和應用;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (5)從系統(tǒng)的集成度來看,單個軟件子系統(tǒng)的流程化管理程度較好,同類軟件的數(shù)據(jù)庫保持了一定的關聯(lián)性;但總體來看,各個軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫關聯(lián)度較差,使得同一數(shù)據(jù)可能多點輸入,對數(shù)據(jù)的一致性和準確性帶來影響;pmp
    (6)從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資源建設來看,數(shù)據(jù)的及時準確和完整性逐漸得到了加強。但企業(yè)整個信息資源開發(fā)和利用的職能體系還需要進一步強化和明確。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    2?。校停桑右幚淼膯栴}轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ＰＭＩＳ在工程項目管理的應用已成為必然趨勢。隨著企業(yè)管理水平的持續(xù)改進,管理人員對信息技術應用的逐步深入理解和掌握,企業(yè)對信息化應用的需求程度快速提升,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)也必然顯現(xiàn)出其不足,同樣需要持續(xù)的改進。在改進和完善ＰＭＩＳ時,如何正確處理幾個問題會直接影響到ＰＭＩＳ的效能。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    2.1　綜合與單項泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    大型工程是一個多目標的復雜系統(tǒng)工程。進度、資金、質量與人、機、料、能等單項管理很難獲得最大的經濟效益,走綜合管理是必然之路。但我國工程建設的現(xiàn)實卻恰恰是上述各項管理均是“鐵路警察,各管一段”,有時甚至到了井水不犯河水的地步。不少單位在開展項目管理時,往往只是從某一部門(計劃或概算)的單項入手,忽視了其系統(tǒng)性;個別單位甚至覺得用計算機化出了橫道進度圖就算是項目管理了,各分項之間的邏輯關系,眾多資源的調配利用問題考慮得較少或根本沒有考慮。這種狀態(tài)長期下去,對廣泛推廣項目管理極為不利。club
    以Ｐ3軟件為例,ＰｒｉｍａｖｅｒａＰｒｏｊｅｃｔＰｌａｎｎｅｒ(簡稱Ｐ3)是著名的美國項目管理專業(yè)軟件公司ＰｒｉｍａｖｅｒａＳｙｓｔｅｍｓＩｎｃ于1983年推出的專業(yè)項目管理軟件。其主要功能包括對工程進度、資源、費用動態(tài)管理與控制,是國際上功能最強、使用最為廣泛的網(wǎng)絡進度計劃軟件,特別適用于大亞灣、三峽這樣規(guī)模大、施工工序多、邏輯關系復雜的工程。但Ｐ3軟件的功能只是項目管理中的一部分,它并不是一個完整的ＰＭＩＳ,Ｐ3軟件的有效運行需要其他部門的密切配合。在Ｐ3軟件的使用上,要做到從單一的“進度管理”功能延伸到“資源管理”和“費用管理”功能上,就必須建立一整套具有一致標準性的綜合指標,它把材料管理、人事管理和財務管理等等幾個互為獨立的工作內容有機地聯(lián)系起來,并為其提供通用、有效的數(shù)據(jù)服務。Ｐ3軟件的運行正是由于缺少應有的統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)支撐體系和環(huán)境,致使使用效果大打折扣,遠遠沒有達到Ｐ3軟件預期的目的和范圍。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    因此解決這個問題不僅僅是單純的軟件應用問題,而是一個事關全局的重大問題,是一個企業(yè)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略問題。http://www.newsbd7.com/
    2.2　基礎與應用泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    修路要筑路基,蓋房要打基礎。工程建設正式開工前要五通一平(電水公路鐵路通信五通,場地平整)。項目管理在有了計算機,計算機網(wǎng)絡,相關軟件后,是否就可以順利開展工作呢?答案是否定的。項目管理本身需做的基礎工作仍然很多,不重視這些基礎工作,就會像沙灘上蓋高樓,終有一天會坍塌。項目經理博客
    項目管理基礎工作主要有5項目:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (1)項目信息種類、信息的屬性以及項目數(shù)據(jù)字典;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (2)項目信息的存儲要求,傳遞途徑,加工和安全要求;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (3)項目結構,費用,工藝過程(工序)的分解(包括原則,方法,具體劃分表等);泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (4)項目信息表示代碼;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    (5)全部項目信息的電子文檔化及傳遞。service
    同樣以Ｐ3軟件為例,Ｐ3是一個帶有先進管理思想的大型項目管理軟件,具有很好的通用性。但從項目管理軟件應用的角度看,應用過程一般分為以下幾個階段:前期數(shù)據(jù)規(guī)劃、基礎數(shù)據(jù)準備與錄入、數(shù)據(jù)分析輸出、控制過程中實時數(shù)據(jù)的錄入,以及進一步的數(shù)據(jù)分析。在實際的工程項目中,Ｐ3的基礎數(shù)據(jù)往往與其他的一些應用軟件(如合同事務管理軟件、財務軟件、物資管理、人事管理、安全管理、辦公自動化等等)相關聯(lián),為了加快應用前期的數(shù)據(jù)工作的進程,提高Ｐ3的效率,進一步使工程信息系統(tǒng)與常用軟件交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)動態(tài)信息交互,有必要把Ｐ3的項目管理功能與工程信息系統(tǒng)以及辦公自動化(ＯＡ)信息處理功能進行數(shù)據(jù)集成,做到它們之間的“無縫連接”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    3　ＩＲＰ是解決系統(tǒng)集成的基礎泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
    目前,往往采用對象鏈接與嵌套(ＯｂｊｅｃｔｌｉｎｋｉｎｇａｎｄＥｍｂｅｄｄｉｎｇ,簡稱ＯＬＥ)與開放數(shù)據(jù)庫互連(ＯｐｅｎＤａｔａｂａｓｅＣｏｎｎｅｃｔｉｖｉｔｙ,簡稱ＯＤＢＣ)等技術來實現(xiàn)Ｐ3軟件與其他系統(tǒng)集成。但是采用這些技術,盡管可以解決異構數(shù)據(jù)庫之間的信息共享問題,卻并不能真正地消除客觀存在的“信息孤島”,也就不能真正地實現(xiàn)系統(tǒng)集成。特別是隨著應用系統(tǒng)的增加,異構數(shù)據(jù)庫的增加,整個系統(tǒng)的運行將是低效率和脆弱的,因此,企圖通過做接口模塊實現(xiàn)系統(tǒng)集成,并不能真正做到它們之間的“無縫連接”。service