2015年招標(biāo)采購專業(yè)實(shí)務(wù)：投標(biāo)文件格式

　　投標(biāo)文件格式

　　投標(biāo)函及其附錄

　　投標(biāo)函及其附錄是指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的條件和要求，向招標(biāo)人提交的有關(guān)投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量目標(biāo)等要約主要內(nèi)容的函件，是投標(biāo)人為響應(yīng)招標(biāo)文件相關(guān)要求所做的概括性核心函件，一般位于投標(biāo)文件的首要部分，其內(nèi)容、格式必須符合招標(biāo)文件的規(guī)定。投標(biāo)人提交的投標(biāo)函內(nèi)容、格式需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件提供的統(tǒng)一格式編寫，不得隨意增減內(nèi)容。

　?。?）投標(biāo)函

　　1）工程投標(biāo)函內(nèi)容及特點(diǎn)。工程投標(biāo)函包括投標(biāo)人告知招標(biāo)人投標(biāo)項目具體名稱和具體標(biāo)段，以及投標(biāo)報價、工期和達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)等（施工招標(biāo)項目投標(biāo)函內(nèi)容格式。

　?、偻稑?biāo)有效期。投標(biāo)函中，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)填報投標(biāo)有效期限和在有效期內(nèi)相關(guān)的承諾。例如“我方同意在自規(guī)定的開標(biāo)之日起120天的投標(biāo)有效期內(nèi)嚴(yán)格遵守本投標(biāo)文件的各項承諾。在此期限屆滿之前，本投標(biāo)文件始終對我方具有約束力，并隨時接受中標(biāo)。我方承諾在投標(biāo)有效期內(nèi)不修改和不撤銷投標(biāo)文件。”

　?、谕稑?biāo)保證金。投標(biāo)函中，投標(biāo)人應(yīng)該承諾為本次投標(biāo)所提交的投標(biāo)保證金金額，例如，“隨同本投標(biāo)函提交投標(biāo)保證金一份，金額為人民幣貳拾萬元（人民幣20萬元）。”

　?、壑袠?biāo)后的承諾。從理論上講，每個投標(biāo)人都存在中標(biāo)的可能性，所以應(yīng)在投標(biāo)函中要求每個投標(biāo)人對中標(biāo)后的一些責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行承諾。例如，要求投標(biāo)人承諾：

　　A.在收到中標(biāo)通知書后，按照招標(biāo)文件規(guī)定向招標(biāo)人遞交履約擔(dān)保；

　　B.在中標(biāo)通知書規(guī)定的期限內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同；

　　C.提交的投標(biāo)函及其附錄作為合同的組成部分；

　　D.在合同約定的期限內(nèi)完成并移交全部合同工程；

　　E.所提交的整個投標(biāo)文件及有關(guān)資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)有效，且不存在招標(biāo)文件不允許的情形。

　?、芡稑?biāo)函的簽署。投標(biāo)人承諾的執(zhí)行性和可操作性都基于投標(biāo)人的書面簽署，因此在投標(biāo)函格式部分均應(yīng)按招標(biāo)文件要求由投標(biāo)人簽字或蓋法人印章、法定代表人或其委托代理人簽字，明確投標(biāo)人的聯(lián)系方式（包括地址、網(wǎng)址、電話、傳真、郵政編碼等），作為對投標(biāo)函內(nèi)容的確認(rèn)。投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件提供的統(tǒng)一格式編寫，投標(biāo)人有針對性地填寫有空格的地方，評標(biāo)時評標(biāo)專家可以一目了然，減少廢標(biāo)的可能性，簡化評標(biāo)的工作。

　　2）貨物投標(biāo)函內(nèi)容及特點(diǎn)。貨物投標(biāo)函內(nèi)容與工程投標(biāo)函內(nèi)容基本相同，包括投標(biāo)項目名稱、標(biāo)包號和名稱、投標(biāo)文件主要構(gòu)成內(nèi)容、投標(biāo)總價等，貨物投標(biāo)函格式見附件7—2.

　　3）服務(wù)投標(biāo)函內(nèi)容及特點(diǎn)。服務(wù)投標(biāo)函內(nèi)容一般包括投標(biāo)人告知招標(biāo)人本次所投的項目具體名稱和具體標(biāo)段、投標(biāo)報價、投標(biāo)有效期、承諾的服務(wù)期限和達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)、投標(biāo)函簽署等，這些內(nèi)容與工程及貨物招標(biāo)投標(biāo)函相關(guān)內(nèi)容基本一致。服務(wù)投標(biāo)函還包括投標(biāo)人對其權(quán)利、義務(wù)的聲明：

　　①投標(biāo)人自行承擔(dān)因?qū)φ袠?biāo)文件不理解或誤解而產(chǎn)生的后果。投標(biāo)人充分理解招標(biāo)人本次招標(biāo)活動所采取的程序性辦法及相應(yīng)安排。

　?、谕稑?biāo)人保證遵守招標(biāo)文件的全部規(guī)定，確認(rèn)其提交的材料所陳述內(nèi)容和聲明均是真實(shí)和正確的。

　?、鄞_認(rèn)招標(biāo)人有權(quán)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，在投標(biāo)人未能履行規(guī)定責(zé)任時沒收其投標(biāo)保證金。

　?、鼙ＷC投標(biāo)文件的所有內(nèi)容均屬獨(dú)立完成，未經(jīng)與其他投標(biāo)人以限制本項目的競爭為目的協(xié)商、合作或達(dá)成諒解后完成。

　　投標(biāo)函附錄（投標(biāo)一覽表）

　　1）工程投標(biāo)函附錄的特點(diǎn)。投標(biāo)函附錄一般附于投標(biāo)函之后，共同構(gòu)成合同文件的重要組成部分，主要內(nèi)容是對投標(biāo)文件中涉及關(guān)鍵性或?qū)嵸|(zhì)性的內(nèi)容條款進(jìn)行說明或強(qiáng)調(diào)。

　　投標(biāo)人填報投標(biāo)函附錄時，在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上，可以提出比招標(biāo)文件要求更有利于招標(biāo)人的承諾。一般是根據(jù)所列條款名稱在招標(biāo)文件合同條款中的先后順序進(jìn)行排列：“條款名稱”為所摘錄條款的關(guān)鍵詞：“合同條款號”為所摘錄條款名稱在招標(biāo)文件合同條款中的條款號：“約定內(nèi)容”是投標(biāo)人投標(biāo)時填寫的承諾內(nèi)容。

　　工程投標(biāo)函附錄所約定的合同重點(diǎn)條款應(yīng)包括工程缺陷責(zé)任期、履約擔(dān)保金額、發(fā)出開工通知期限、逾期竣工違約金、逾期竣工違約金限額、提前竣工的獎金、提前竣工的獎金限額、價格調(diào)整的差額計算、工程預(yù)付款、材料、設(shè)備預(yù)付款等對于合同執(zhí)行中需投標(biāo)人響應(yīng)和引起重視的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

　　投標(biāo)函附錄除對以上合同重點(diǎn)條款摘錄外，也可以根據(jù)項目的特點(diǎn)、需要，并結(jié)合合同執(zhí)行者重視的內(nèi)容進(jìn)行摘錄，這有助于投標(biāo)人仔細(xì)閱讀并深刻理解招標(biāo)文件重要的條款和內(nèi)容。如采用價格指數(shù)進(jìn)行價格調(diào)整時，可增加價格指數(shù)和權(quán)重表等合同條款由投標(biāo)人填報。

　　2）貨物投標(biāo)一覽表的特點(diǎn)。貨物投標(biāo)文件中必須有投標(biāo)一覽表，其作用與工程投標(biāo)文件中的投標(biāo)函附錄相類似。投標(biāo)一覽表主要內(nèi)容包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格和型號、制造商名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金、交貨期等。3）服務(wù)投標(biāo)函附錄的特點(diǎn)。服務(wù)招標(biāo)在投標(biāo)函附錄（或投標(biāo)一覽表）中可重點(diǎn)摘錄和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容包括項目負(fù)責(zé)人、各階段服務(wù)的期限、賠償?shù)南揞~、服務(wù)費(fèi)用的支付期限、預(yù)付款、履約擔(dān)保等。投標(biāo)人提交的投標(biāo)函附錄（或投標(biāo)一覽表）內(nèi)容、格式需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件提供的統(tǒng)一格式編寫，不得隨意增減內(nèi)容。