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軟件項(xiàng)目管理工具

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施工項(xiàng)目付款流程明細(xì)規(guī)定 內(nèi)容

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1、 由供應(yīng)商或采購(gòu)人員填制用款申請(qǐng)單,附帶采購(gòu)協(xié)議,報(bào)價(jià)材料表,采購(gòu)合同,施工結(jié)算單等有效單據(jù),經(jīng)成本部預(yù)算員、生產(chǎn)經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過(guò)后,向財(cái)務(wù)部提交單據(jù),財(cái)務(wù)復(fù)核單據(jù)齊全,正確無(wú)誤,向總經(jīng)辦申請(qǐng)安排款項(xiàng),通知出納辦理付款。

2、 大筆材料貨款,施工項(xiàng)目費(fèi)結(jié)算,申請(qǐng)付款單據(jù)上須注明供應(yīng)商、施工隊(duì)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系號(hào)碼,對(duì)方公司財(cái)務(wù)、經(jīng)手人親自向本公司辦理申請(qǐng)付款一系列流程,如有地域等特殊原因?qū)Ψ讲荒苡H自辦理的,由本公司經(jīng)手人或采購(gòu)人辦理申請(qǐng)付款結(jié)算手續(xù)。

3、 向本公司申請(qǐng)付款,可以提前開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票作為申請(qǐng)付款附件傳遞給本公司財(cái)務(wù),對(duì)方能開(kāi)具發(fā)票必須開(kāi)具發(fā)票,我司按發(fā)票或收據(jù)上的金額如實(shí)付款,如不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)的情況,待我方付款之日算起15天之日向我司傳送收票或發(fā)票,超過(guò)我司則取消合作。

4、 供應(yīng)商開(kāi)具收據(jù),字樣、金額、字體必須清晰明了,并加蓋公司章印,開(kāi)票人員簽署全名。單據(jù)模糊不清、有涂改、大小金額不一致、不注明日期的收據(jù)或發(fā)票,本公司財(cái)務(wù)不予入賬,有權(quán)退回對(duì)方,申請(qǐng)重開(kāi)收據(jù)或發(fā)票。其他人員不得私自向供應(yīng)商、施工隊(duì)申請(qǐng)重開(kāi)收據(jù)或發(fā)票。作廢的收據(jù)或發(fā)票要進(jìn)行銷毀,重開(kāi)收據(jù)或發(fā)票須進(jìn)行登記管理。

5、 收款方須配合本公司結(jié)算規(guī)定,辦理好結(jié)算手續(xù),面向財(cái)務(wù)部結(jié)算付款。公司其他部門(mén)(除采購(gòu)部)不可代替供應(yīng)商結(jié)算付款。

6、 付款結(jié)算金額超過(guò)5000元的,須總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)才能執(zhí)行付款,不得越權(quán)支付。

7、工地用原材料,送置工地的材料當(dāng)場(chǎng)由驗(yàn)收人員驗(yàn)收,開(kāi)具收料單給送貨人員,供應(yīng)商憑我司開(kāi)具的收料單,每月進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算,其他送貨單據(jù)不能作為材料結(jié)算依據(jù)。


'|?-n??Чpt;line-height:28.0pt;mso-pagination: widow-orphan'>十二、財(cái)務(wù)賬與保管帳每月至少核對(duì)一次。要求倉(cāng)庫(kù)保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫(kù)憑證及材料月總結(jié)(包括大宗材料月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存材料清單和應(yīng)收物品統(tǒng)計(jì)表)

十三、出納人員要日清月結(jié)。及時(shí)清理和傳遞票據(jù),達(dá)到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫(kù)存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫(kù)。

十四、財(cái)務(wù)部門(mén)在30日前向工程計(jì)劃部門(mén)索取下個(gè)月工程計(jì)劃單,結(jié)合本月實(shí)際支付情況做好下個(gè)月財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)辦作為指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)和考核的重要依據(jù)。

十五、會(huì)計(jì)核算每月終了后5日內(nèi)向總經(jīng)辦上報(bào)資金平衡表、成本費(fèi)用支出與計(jì)劃對(duì)比表、建筑材料使用與計(jì)劃對(duì)比表。

十六、施工項(xiàng)目付款流程明細(xì)規(guī)定:

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發(fā)布:2007-11-16 14:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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