云辦公系統(tǒng)有什么用

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　　可以在云服務(wù)器上使用的OA系統(tǒng)，就是云OA系統(tǒng)。多個(gè)系統(tǒng)結(jié)合能發(fā)揮1+1>2的效果嗎，云OA與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用，是很多企業(yè)在存在多管理系統(tǒng)時(shí)候需面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題，下面我們就云OA與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用進(jìn)行闡述。

　　一、OA+定制開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　很多企業(yè)除了OA之外，還有其他的軟件功能需求，但在市場(chǎng)上完全找不到匹配的軟件產(chǎn)品，或者市面上的軟件和自身的要求差異比較大。依托泛普軟件定制開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，在泛普OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開發(fā)，實(shí)現(xiàn)OA辦公和新開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)于一體的一體化管理平臺(tái)。

　　泛普軟件在為廣大用戶提供OA辦公系統(tǒng)服務(wù)的同時(shí)，依托其軟件定制開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用，覆蓋了企業(yè)信息的多個(gè)方面，如：CRM(客戶關(guān)系管理)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、項(xiàng)目管理、律師行業(yè)管理軟件、泛普即時(shí)聊天軟件等等，特別是針對(duì)用戶需求定制開發(fā)的各類系統(tǒng)，或集成第三方軟件廠商的各類軟件，實(shí)現(xiàn)集OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體的綜合管理平臺(tái)，深入滿足企業(yè)不同階段的信息化需求。

　　二、OA+ERP

　　OA+ERP這種組合應(yīng)用在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見，OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實(shí)際應(yīng)用中卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。

　　ERP與OA有本質(zhì)上的差別，ERP傾向于業(yè)務(wù)管理，ERP在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷、制造、財(cái)務(wù)三大部分，從理論上說(shuō)ERP可能涉及的模塊有：預(yù)測(cè)、訂單管理、銷售分析、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃(CRP)、分銷需求計(jì)劃(DRP)、車間控制(SFC)、流程作業(yè)管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等等。OA和ERP常見的應(yīng)用如：

　　1、訂單管理

　　業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)下單并進(jìn)行相關(guān)的流程審批，審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入erp系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對(duì)訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤。

　　2、采購(gòu)審批

　　獲取ERP物料數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行采購(gòu)的審批，并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中。

　　3、ERP庫(kù)存查詢

　　從OA中查詢ERP的物料和成品的庫(kù)存信息，OA系統(tǒng)可以對(duì)接到ERP系統(tǒng)中的物料庫(kù)存表，出入庫(kù)流水賬等，公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息。

　　4、支付審批

　　通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批后，把審批的金額寫入ERP中，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行支付操作。

　　5、借款報(bào)銷

　　通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)借款和報(bào)銷的審批流程，審批完成后把借款和報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)信息以及總金額寫入ERP中，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。

　　三、OA+網(wǎng)站

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)講OA系統(tǒng)對(duì)內(nèi)，網(wǎng)站系統(tǒng)對(duì)外，從而實(shí)現(xiàn)了有效的“內(nèi)”、“外”兼管的效果。

　　1、OA系統(tǒng)可以是網(wǎng)站的后臺(tái)管理，網(wǎng)站的信息來(lái)源于內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)用戶和外網(wǎng)網(wǎng)站用戶的發(fā)布。

　　2、構(gòu)建企業(yè)員工、客戶和供應(yīng)商等及時(shí)有效的溝通橋梁，如、訂單處理、建議與投訴，同時(shí)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)受理、審批等實(shí)現(xiàn)快速的對(duì)外信息反饋。 　　

        四、OA+泛普即時(shí)通訊

　　企業(yè)內(nèi)部的泛普是面向企業(yè)的，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通、對(duì)外商務(wù)溝通的服務(wù)。其目的是給員工提供更方便的溝通方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信息共享和溝通能力，提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費(fèi)用和出差頻次等從而為企業(yè)節(jié)省開支，同時(shí)也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。

　　1、泛普中實(shí)現(xiàn)對(duì)OA系統(tǒng)的待辦任務(wù)和相關(guān)信息的提醒。泛普是客戶端軟件，在不進(jìn)入OA系統(tǒng)時(shí)候可以最小化，不占用計(jì)算機(jī)的顯示版面，同時(shí)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的消息提醒。

　　2、泛普和OA系統(tǒng)使用統(tǒng)一的賬號(hào)管理，登錄泛普后可以直接進(jìn)入OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“開機(jī)自動(dòng)登錄OA。