中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)軟件

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 　　隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。每個單位都希望能和異地的分支機構、上下級部門等保持實時聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務。博明信德科技基于獨有的精確管理思想，面對有分支機構的大中型企事業(yè)和政府機關單位，把總部和全國的分支機構連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用OA作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。

　　一、系統(tǒng)設計標準

　　安全可靠性原則：采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;

　　規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準;

　　先進性原則：本軟件采用的技術，將在相當的時間內保障技術的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品;

　　開放性原則：本軟件的發(fā)展將是連續(xù)的，系統(tǒng)將提供開放的接口設計，保證未來系統(tǒng)擴展及二次開發(fā)，以適應客戶需求的變化與發(fā)展。

　　二、系統(tǒng)體系結構

　　網絡體系結構簡單靈活。以數據庫服務器為核心，根據用戶量大小靈活配置一臺或多臺WEB服務器。為了保障系統(tǒng)在因特網上應用的安全性，要求必須配置硬件防火墻。各分支機構只要通過ADSL等方式上網就可以正常使用系統(tǒng)。出差在外的用戶只要配置無線網卡就可以實現移動辦公，對于多數員工，還可以使用手機直接操作部分系統(tǒng)功能。當用戶量增加到一定程度時直接擴充硬件設備就可以承載更多的用戶，而不用對軟件本身作任何修改。

　　系統(tǒng)體系結構為：

　　● 基于Windows 2000 /2003 Server,Aix操作系統(tǒng)

　　● Domino數據庫

　　● Lotus/notes,Java,Vb等開發(fā)語言

　　三、系統(tǒng)特點描述

　　系統(tǒng)是管理思想的載體和實現手段

　　系統(tǒng)的最大特點在于，傳統(tǒng)的協(xié)同辦公軟件主要是從功能、技術等表層上研究解決用戶的問題，而不能觸及管理的實質。因此使用后起不到明顯效益。而本系統(tǒng)是真正從高層的視角研究企業(yè)管理與軟件結合，以精確管理思想為指導，以軟件為載體和實現手段，真正服務于領導，服務于企業(yè)管理活動。因此沒有管理思想的軟件不是真正的管理軟件。

　　深入研究中國文化，符合中國用戶的應用水平和應用習慣，易學易懂

　　系統(tǒng)采用了WEB風格的界面設計友好、美觀，易學易用，符合用戶的辦公習慣。只要上過網的人就很容易學會使用，特別適合于政府機關和大中型企業(yè)的協(xié)同管理應用。

　　產品技術成熟，部署簡單，實施周期短，成功率100%

　　可確保隨時隨地處理重要事務，自動提交、發(fā)放與管理各類文檔。對重要環(huán)節(jié)會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關領導可對工作進程了然于胸，隨時監(jiān)控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。

　　組件化工作流引擎

　　工作流系統(tǒng)采用了組件化設計和通用工作流的思想，用戶可以根據本單位的組織機構和實際的運行模式，定義工作流系統(tǒng)運行的流轉規(guī)則和各種審批的流程，還可以根據實際情況定義文件格式，使得整個系統(tǒng)完全適合用戶的實際情況。

　　靈活的自定義模塊功能可隨時擴展用戶需求

　　面對用戶不斷變化和擴展的需求，不用都進行二次開發(fā)。用戶可自行設計并填加功能模塊，以解決軟件中對企業(yè)一些特殊需求的支持。用戶可以設計此功能模塊的菜單、需要用到的數據表結構和各個頁面的表現形式;可以設定此功能模塊是否和工作流程聯(lián)合起來。如需要可以自定義有關的流程。還可以實現對本功能各類信息的匯總統(tǒng)計并自定義顯示報表。

　　真正實現集團化應用

　　總部和各子部門單位使用同一個系統(tǒng)，但可以劃分虛擬空間，各部門管理各自的用戶、工作流程、信息等，互不干擾。各種數據可以在系統(tǒng)中充分交換，能保證信息共享和協(xié)同工作實現。

　　采用統(tǒng)一的Webservice接口技術，提供完善的二次開發(fā)接口

　　系統(tǒng)所有的對外數據接口均采用java、編程語言、WebService(XML)等開發(fā)，使得應用本系統(tǒng)的客戶在二次開發(fā)上更加自由，采用XML，解決了二次開發(fā)中對格式的限制和要求。