常用的辦公軟件有什么

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 　　財(cái)務(wù)軟件和OA辦公軟件功能具體介紹財(cái)務(wù)軟件所實(shí)現(xiàn)的作用

　　1、規(guī)范財(cái)務(wù)操作

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，保證了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來(lái)。經(jīng)過(guò)處理的會(huì)計(jì)信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動(dòng)態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)制定決策。erp系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。

　　2、計(jì)算簡(jiǎn)捷化、提高員工工作效率

　　由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程中的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如：錯(cuò)賬更正，過(guò)賬，結(jié)賬，對(duì)賬等，系統(tǒng)同時(shí)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)，成本核算和計(jì)提折舊等繁雜的計(jì)算核算工作，從而避免了人工方式下出錯(cuò)的可能，也大大提高了員工的工作效率。

　　3、監(jiān)控進(jìn)銷經(jīng)營(yíng)情況和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)降本增效的分析職能

　　由于ERP系統(tǒng)提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地做好各條線、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位一體”，進(jìn)一步深化了預(yù)算管理，確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)，使各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)業(yè)務(wù)部門可以在月中任何

　　一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的經(jīng)營(yíng)信息，可及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，做出判斷和決策。而財(cái)務(wù)的分析又及時(shí)地為業(yè)務(wù)管理提供了參謀的作用，使公司經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，對(duì)各級(jí)數(shù)據(jù)的控制能力加強(qiáng)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，有效降低財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，避免發(fā)展中潛在的各種問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，如資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)政策風(fēng)險(xiǎn)等。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是制定和調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和資金需要量等預(yù)測(cè)，ERP的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動(dòng)編制、預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管理，ERP決策支持系統(tǒng)還可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算，自動(dòng)計(jì)算出預(yù)測(cè)值，并可以對(duì)預(yù)測(cè)值進(jìn)行手工調(diào)整，進(jìn)行更為精確的預(yù)測(cè)。

　　4、加強(qiáng)了資產(chǎn)管理力度

　　為規(guī)范資產(chǎn)管理操作流程、落實(shí)資產(chǎn)清查和資產(chǎn)實(shí)物管理提供了保障ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門可實(shí)時(shí)查詢公司任何單項(xiàng)資產(chǎn)的使用年限、折舊提取、處置狀況、剩余凈值等情況，加強(qiáng)了對(duì)資產(chǎn)精細(xì)化管理和監(jiān)控的力度，扭轉(zhuǎn)了對(duì)資產(chǎn)管理無(wú)法及時(shí)掌握第一手真實(shí)資料的局面，解決了信息不對(duì)稱和監(jiān)督乏力、滯后的問(wèn)題。資產(chǎn)會(huì)計(jì)模塊業(yè)務(wù)處理功能主要涉及固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護(hù)、資產(chǎn)采購(gòu)、折舊、重估、報(bào)廢和其他的調(diào)整業(yè)務(wù)，以及相關(guān)的月結(jié)、年結(jié)等操作流程。ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的設(shè)置，為完善資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬、保證資產(chǎn)賬實(shí)相符、對(duì)資產(chǎn)處置報(bào)廢后建立賬銷案存、臺(tái)賬檔案等后續(xù)管理提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。ERP將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)無(wú)縫集成一體，達(dá)到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋。實(shí)時(shí)處理固定資產(chǎn)管理信息，不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，大大減少了人為的錯(cuò)誤和遺漏，還能對(duì)固定資產(chǎn)資金的來(lái)龍去脈進(jìn)行掌握、追蹤。